Tarkastuslautakunta

10.12.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta keskittyi ajankohtaisiin yhteistyöasioihin – ei yllätyksiä kokouksessa

Yhteenveto

  • Tarkastuslautakunnan ja kaupunginjohtajan ajankohtaisryhmän yhteistapaaminen
  • Muut asiat

30.11.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta tiukkana: Viestintä, työhyvinvointi ja talous suurennuslasin alla

Yhteenveto

  • Kaupungin viestinnän ja markkinoinnin tilannekatsaus
  • Kaupungin työhyvinvointikysely ja henkilöstön työhyvinvointi
  • Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu alkuvuodelle 2022
  • Kaupungin osavuosikatsaus 1.1.–30.9.2021 tiedoksi
  • Muut asiat: valmistautuminen kaupunginjohtajan tapaamiseen

10.11.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta tiukensi valvontaa ja päivitti vastuuhenkilöt – kaupungin tilojen käyttö ja liikuntaopiston toiminta suurennuslasin alla

Yhteenveto

  • Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n toiminta ja talous syynissä
  • Kaupungin tilojen käyttö ja kiinteistöjen salkutusraportti tarkastelussa
  • Tilivelvollisten viranhaltijoiden luettelo päivitettiin
  • Sisäisen tarkastuksen toimikunta perustettiin – tiukempi ote valvontaan
  • Muita asioita ei otettu käsittelyyn

19.10.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan kokouksen päätökset: talouden valvontaa, digitaalista kehitystä ja ajankohtaiskatsauksia

Yhteenveto

  • CloudMeeting-ohjelman käyttöönoton perehdytys
  • Vuoden 2020 arviointikertomukseen annetut vastaukset
  • Muut asiat
  • Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2022
  • Luottamushenkilöiden tietokoneiden hankinta
  • Tilannekatsaus Joensuun Vesi -liikelaitoksen toiminnasta ja taloudesta

5.10.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta keskittyi tietotekniikkaan, lasten ja nuorten hyvinvointiin sekä kaupungin talouden seurantaan

Yhteenveto

  • Tietokoneet käyttöön lautakunnalle – opastus varmistettu
  • Lasten ja nuorten ennaltaehkäisevän työn tilannekatsaus
  • Kaupungin osavuosikatsaus: ei erityisiä huolenaiheita
  • Vuoden 2020 arviointikertomuksen vastaukset käsittelyyn
  • Tilintarkastajien tarkastussuunnitelma hyväksyttiin tiedoksi
  • Muita asioita ei käsitelty

21.9.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Kansalaisille tiivistetty yhteenveto tarkastuslautakunnan kokouspäätöksistä

Yhteenveto

  • Esteellisyys ja salassapito: Päättäjien sidokset ja tiedon suojaaminen esillä
  • Luettelo tilivelvollisista viranhaltijoista: Vastuut selville, valtuusto saa lausunnon
  • Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma 2021–2025 ja työohjelma 2021: Suunnitelmallisuudella kohti tehokasta valvontaa
  • CloudMeeting-ohjelman esittely: Uusi työkalu lautakunnan tietoisuuteen
  • Muut asiat: Ei uusia lisäyksiä kokouksen asialistaan

3.9.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan syyskuun kokous: päätökset ja linjaukset Joensuun kaupungin valvonnan ja kehittämisen tueksi

Yhteenveto

  • Tarkastuslautakunnan esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä valittiin selkein roolituksin
  • Koulutukseen osallistumiseen vihreää valoa – kustannukset katetaan lautakunnan budjetista
  • Lautakunta kirkasti oman tehtäväkenttänsä ja toimivaltansa
  • Loppuvuoden kokousaikataulu lyötiin lukkoon – kokouskutsujen käytännöt selkiytettiin
  • Pöytäkirjan tarkastus- ja julkaisukäytännöt vahvistettiin avoimuuden takaamiseksi
  • Arviointisuunnitelma vuosille 2021–2025 ja työohjelma vuodelle 2021 työn alle
  • Talousraportti: kulut puolivälissä vuotta yli puolet budjetista – erityisseurantaan ICT-palvelut
  • Muita asioita ei otettu käsittelyyn

24.5.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan päätökset – Talouden valvontaa, vastuuvapautta ja uusia kehitysehdotuksia

Yhteenveto

  • Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2020
  • Vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastusraportti 24.5.2021
  • Joensuun kaupungin tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen
  • Muut asiat

11.5.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta valvoi kuntatalouden läpinäkyvyyttä ja valmisteli arviointikertomusta

Yhteenveto

  • Tarkastuslautakunnan vuoden 2020 arviointikertomuksen valmistelu
  • Muut asiat: tiedoksi kaupunginvaltuuston päätös eronpyynnöstä

8.4.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta arvioi vuoden 2020 tavoitteiden toteutumista ja varmistaa esteettömän valmistelun

Yhteenveto

  • Vuoden 2020 arviointikertomuksen valmistelu jatkuu – esteellisyydet kirjattiin tarkasti
  • Ei uusia asioita kokouksen lopuksi

31.3.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta tiukkana: Talous tarkastelussa, arviointikertomus valmistelussa

Yhteenveto

  • Talousjohtajan selonteko kaupungin vuoden 2020 tilinpäätöksestä
  • Arviointikertomuksen valmistelu etenee – esteellisyydet kirjattiin tarkasti

25.2.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta pureutui kiinteistöihin ja arviointikertomukseen – päätöksillä varmistetaan kuntalaisten etu

Yhteenveto

  • Tarkastuslautakunnan vuoden 2020 arviointikertomuksen valmistelu
  • Kiinteistöjen salkutuksen tarkastelu ja tilannekatsaus Tilakeskuksen urakkasopimuksista
  • Muut asiat

10.2.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta kävi läpi vuoden 2020 talousraportit ja arviointikertomuksen valmistelun – ei uusia toimenpiteitä

Yhteenveto

  • Tulosalueen 110 talouden ja hallinnon tarkastuksen talouden toteutuminen
  • Vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastusraportti
  • Tarkastuslautakunnan vuoden 2020 arviointikertomuksen valmistelu
  • Muut asiat

21.1.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta käynnisti vuoden 2020 arvioinnin ja varmisti tavoitteiden toteutumisen seurannan

Yhteenveto

  • Arviointikertomuksen valmistelu käynnistyi – kuntalaisten euroille vastinetta
  • Tehdyt tarkastukset käytiin läpi – ei aihetta jatkotoimiin
  • Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen kirjattiin – painopisteenä kilpailutus, digitaalisuus ja talouden tasapaino
  • Muita asioita ei otettu käsittelyyn – fokus pysyi olennaisessa

15.12.2020 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta linjasi talouden valvontaa ja vuokraustoimintaa – päätöksiä vuodelle 2021

Yhteenveto

  • Kaupungin vuokraustoiminta
  • Tarkastuslautakunnan tilinkäyttäjän määrääminen vuodelle 2021
  • Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2021
  • Tarkastuslautakunnan hankintavaltuudet vuodelle 2021
  • Arviointikertomukseen vuodelta 2019 annetut vastaukset
  • Muut asiat

3.12.2020 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta tarttui kaupungin taloushaasteisiin ja koronan vaikutuksiin – päätökset tiiviisti

Yhteenveto

  • Tarkastuslautakunnan ja kaupunginjohtajan yhteiskeskustelutilaisuus
  • Kaupungin osavuosikatsaus 1.1.–30.9.2020 lautakunnalle tiedoksi
  • Muut asiat

12.11.2020 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan päätökset: Metsistä digiloikkaan ja avoimuuteen

Yhteenveto

  • Kaupungin digitaalisen toiminnan läpileikkaus
  • Tilannekatsaus kaupungin metsistä, metsäomaisuudesta ja sen hoidosta
  • Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu alkuvuodelle 2021
  • Sidonnaisuusilmoitusrekisteri
  • Vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastusraportti 16.10.2020
  • Arviointikertomukseen vuodelta 2019 annetut vastaukset
  • Muut asiat: Yhteistyötä Siun Soten kanssa ja ajantasaista koulutusta

6.10.2020 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta seurasi kaupungin markkinoinnin kehitystä ja hyväksyi talousarvioesityksen – päätökset yksimielisiä

Yhteenveto

  • Tilannekatsaus kaupungin markkinoinnista ja viestinnästä
  • Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2021
  • Arviointikertomukseen vuodelta 2019 annetut vastaukset