9.2.2023 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan kokous: Päätökset, jotka vaikuttavat kuntalaisten arkeen

Yhteenveto

  • Tarkastuslautakunnan vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelu
  • Sidonnaisuusilmoitusrekisteri
  • Tarkastuslautakunnan ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajien yhteistapaaminen
  • Tarkastuslautakunnan vuoden 2022 toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen
  • Tarkastuslautakunnan maaseutuvierailun suunnittelu

Tarkastuslautakunnan vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelu

Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelua. Kokouksessa varmistettiin, että arviointi tehdään läpinäkyvästi ja oikeudenmukaisesti: esteelliset jäsenet (Marjatta Räty, Hanna Susitaival ja Hanna Suhonen) eivät osallistuneet niihin kohtiin, joissa heillä oli esteellisyys. Arviointikertomus annetaan valtuustolle toukokuussa tilinpäätöksen yhteydessä. Päätös syntyi yksimielisesti ja tähtää siihen, että kuntalaiset saavat rehellisen arvion siitä, miten kaupungin tavoitteet ja talous ovat toteutuneet.

Sidonnaisuusilmoitusrekisteri

Lautakunta käsitteli sidonnaisuusilmoitusrekisterin tilannetta. Sidonnaisuusrekisteri paljastaa kuntalaisten nähtäväksi luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltijoiden sidokset yrityksiin, omaisuuteen ja muihin mahdollisiin eturistiriitoihin. Tarkastuslautakunta valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja vie rekisterin ajantasaisena valtuustolle maaliskuussa. Päätös oli yksimielinen, mutta asian käsittely siirrettiin – jokainen ilmoitusvelvollinen velvoitettiin korjaamaan omat tietonsa ennen käsittelyä. Näin varmistetaan, että kuntalaiset voivat luottaa päätöksenteon riippumattomuuteen.

Tarkastuslautakunnan ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajien yhteistapaaminen

Kokouksessa käytiin yhteistapaaminen kaupunginvaltuuston puheenjohtajan ja 1. varapuheenjohtajan kanssa. Keskustelussa käsiteltiin ajankohtaisia lautakunnan valvontatehtäviin liittyviä asioita. Päätös oli merkitä keskustelu tiedoksi ilman jatkotoimenpiteitä. Tämä vahvistaa avointa vuoropuhelua ja yhteistyötä tarkastuslautakunnan ja valtuuston välillä – kuntalaisten etu on, ettei asioita päätetä kabineteissa vaan yhdessä avoimesti.

Tarkastuslautakunnan vuoden 2022 toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen

Lautakunta arvioi vuoden 2022 toiminnallisten tavoitteiden toteutumista talouden ja hallinnon tarkastuksen osalta. Tavoitteet – kuten palveluverkon seuranta, lasten ja nuorten hyvinvointi sekä henkilöstön jaksaminen – olivat pääosin toteutuneet. Talouden toteumassa ylitettiin budjetti toimintakuluissa 852 eurolla (toteuma -110 852 € vs. budjetti -110 000 €). Lautakunta päätti kirjata arvionsa tilinpäätökseen ja kiinnittää jatkossa erityistä huomiota henkilöstön jaksamiseen. Kuntalaiset voivat olla varmoja siitä, että tavoitteiden toteutumista seurataan eikä ylityksiä katsota läpi sormien.

Tarkastuslautakunnan maaseutuvierailun suunnittelu

Kokouksessa hyväksyttiin yksimielisesti suunnitelma maaseutuvierailun kohteista maaliskuulle 2023. Päätös syntyi perusteellisen keskustelun jälkeen, eikä sillä ollut suoraa taloudellista vaikutusta. Vierailu tukee kuitenkin laajempaa tavoitetta kehittää maaseutualueita ja vahvistaa vuorovaikutusta paikallisten toimijoiden kanssa – tämä on konkreettinen osoitus siitä, että kaikki kaupunginosat huomioidaan päätöksenteossa.