26.8.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta linjasi talouden ja toiminnan suuntaviivat – kokouksen päätökset tiiviisti

Yhteenveto

  • Tilintarkastajien tarkastussuunnitelma tilikaudelle 2022
  • Tilannekatsaus Luotsin, Taitamon ja Ohjaamon toiminnasta
  • Katsaus erityisopettajien rekrytointiprosesseihin
  • Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma 2021–2025 ja työohjelma 2022
  • Tilannekatsaus tulosalueen 110 talouden toteutumisesta

Tilintarkastajien tarkastussuunnitelma tilikaudelle 2022

Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi tilintarkastajien laatiman tarkastussuunnitelman vuodelle 2022. Suunnitelman esitteli vastuullinen tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela (BDO Audiator Oy). Tarkastussuunnitelma määrittää, millä tavoin organisaation taloudellista raportointia ja sisäisiä kontrollijärjestelmiä arvioidaan. Suunnitelma on salassa pidettävä viranomaisasiakirja, joten yksityiskohdat eivät ole julkisia. Päätös tehtiin yksimielisesti ilman muutoksia, mikä mahdollistaa tilintarkastajien työskentelyn suunnitelman mukaisesti vuoden 2022 aikana.

Tilannekatsaus Luotsin, Taitamon ja Ohjaamon toiminnasta

Lautakunta kuuli asiantuntijoilta selvityksen Luotsin, Taitamon ja Ohjaamon tämänhetkisestä toiminnasta, työllisyystavoitteiden toteutumisesta, henkilöstön jaksamisesta sekä ennaltaehkäisevän työn mahdollisuuksista. Esillä olivat myös vuoden 2022 talousarviokirjan tavoitteet työllisyyspalveluille. Päätöksenä lautakunta merkitsi selvitykset tiedoksi yksimielisesti. Tämä ei aiheuttanut suoria taloudellisia muutoksia, mutta antaa pohjaa jatkoarvioinneille ja mahdollisille kehittämistoimille.

Katsaus erityisopettajien rekrytointiprosesseihin

Koulutusjohtaja Olli Kauppinen esitteli erityisopettajien rekrytointiprosessien tasapuolisuutta ja läpinäkyvyyttä. Prosessit täyttävät sekä lainsäädännön että organisaation omat vaatimukset yhdenvertaisuuden takaamiseksi. Lautakunta merkitsi esityksen tiedoksi yksimielisesti eikä tehnyt muutoksia nykyisiin käytäntöihin. Päätös vahvistaa lautakunnan sitoutumisen rekrytointimenettelyjen jatkuvaan tarkasteluun.

Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma 2021–2025 ja työohjelma 2022

Arviointisuunnitelmaa vuosille 2021–2025 sekä vuoden 2022 työohjelmaa käsiteltiin ja päätettiin jatkaa suunnitelman kehittämistä. Työohjelma hyväksyttiin vuodelle 2022, ja sitä voidaan täydentää tarpeen mukaan vuoden aikana. Päätös tehtiin yksimielisesti. Tämä päätös ohjaa tulevaa tarkastustyötä ja voi myöhemmin vaikuttaa resurssien kohdentamiseen.

Tilannekatsaus tulosalueen 110 talouden toteutumisesta

Lautakunta käsitteli talousraportin tammi–heinäkuulta 2022 tulosalueen 110 osalta. Kulut olivat yhteensä 110 000 euroa eli noin 30 % budjetoidusta. Kokouspalkkioiden käyttö jäi alle ennakoidun (37 % budjetista), kun taas ICT-palvelut ylittivät budjetin reilusti (136 %). Toimistopalveluihin ja koulutuspalveluihin ei ollut kohdistunut kuluja suunnitellusti. Raportti merkittiin tiedoksi, mutta huolta herätti erityisesti ICT-kulujen ylitys ja muiden alueiden alhainen kulutus, mikä huomioidaan jatkossa taloussuunnittelussa.