Yhteenveto
- Tarkastuslautakunnan vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelu
- Tilannekatsaus kaupungin omistajaohjauksesta
- Tarkastuslautakunnan ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajien yhteistapaaminen
- Tarkastuslautakunnan vuoden 2021 toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen
- Muut asiat
Tarkastuslautakunnan vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelu
Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti ryhtyä vuoden 2021 arviointikertomuksen valmisteluun. Kuntalain mukaan lautakunnan on vuosittain arvioitava, ovatko kaupunginvaltuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet sekä onko toiminta järjestetty tuloksellisesti. Arviointikertomus luovutetaan valtuustolle toukokuussa 2022 tilinpäätöksen yhteydessä. Samalla päätettiin kirjata mahdolliset esteellisyydet pöytäkirjaan, mikä lisää avoimuutta ja varmistaa oikeudenmukaisen päätöksenteon. Päätös vauhdittaa kaupungin toiminnan ja talouden valvontaa sekä kehittämistä.
Tilannekatsaus kaupungin omistajaohjauksesta
Kansliapäällikkö Jenni Jokela esitteli lautakunnalle ajankohtaisen katsauksen kaupungin omistajaohjauksesta. Katsauksessa käytiin läpi omistajapoliittisia linjauksia, hallinnollisia käytäntöjä sekä erityisesti kaupungin omistamien yhtiöiden taloudellista asemaa ja roolia budjetissa. Lautakunta päätti merkitä katsauksen tiedoksi tekemättä tässä vaiheessa muutoksia omistajaohjaukseen tai rahoitukseen. Esitys antaa pohjaa tuleville päätöksille, kun kaupungin taloudellista ohjausta ja yhtiöomistuksia tarkastellaan jatkossa.
Tarkastuslautakunnan ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajien yhteistapaaminen
Lautakunta merkitsi tiedoksi keskustelun, jossa mukana oli kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Merja Mäkisalo-Ropponen. Tapaamisessa käsiteltiin tarkastuslautakunnan työohjelman toteutumista ja vaikutuksia kaupungin hallintoon. Yhteistyötä päätettiin tiivistää entisestään, jotta tarkastusprosessit säilyvät läpinäkyvinä ja tehokkaina. Päätös tukee lautakuntien välistä vuorovaikutusta ja koko kaupungin hallinnon valvontaa.
Tarkastuslautakunnan vuoden 2021 toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen
Lautakunta arvioi vuoden 2021 toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja päätti kirjata arvion tilinpäätösasiakirjaan. Tavoitteisiin kuului mm. talouden tasapainon seuranta, kiinteistöjen käytön tarkastelu, viestinnän kehittäminen sekä henkilöstön työhyvinvoinnin tarkastelu. Kokouksessa todettiin, että kiinteistöjen käyttöasteesta on saatu selvityksiä ja viestinnän seuranta on edennyt hyvin, mutta työhyvinvoinnista tarvitaan vielä lisäselvityksiä. Päätöksen myötä lautakunnan toimintamenot täsmentyvät vasta loppuvuoden ostolaskujen kirjauduttua kirjanpitoon.
Muut asiat
Puheenjohtajan esityksestä lautakunta päätti yksimielisesti olla ottamatta muita asioita kokouksen käsiteltäväksi. Tämä tarkoittaa, että kaikki suunnitellut asiat oli jo käsitelty eikä uusia aiheita noussut esiin. Päätös mahdollistaa keskittymisen olennaisiin asioihin ilman turhia viivytyksiä.
