Yhteenveto
- Tarkastuslautakunnan ja kaupunginjohtajan yhteiskeskustelutilaisuus
- Tarkastuslautakunnan hankintavaltuudet vuodelle 2022
- Vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastusraportti 17.12.2021
- Muut asiat
- Tarkastuslautakunnan tilinkäyttäjän määrääminen vuodelle 2022
- Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2022
Tarkastuslautakunnan ja kaupunginjohtajan yhteiskeskustelutilaisuus
Kokouksessa käytiin läpi tarkastuslautakunnan ja kaupunginjohtajan välinen vuosittainen keskustelu, jossa nostettiin esiin kaupungin työhyvinvoinnin tilanne, vetovoimaisuus, tulevat roolit Siun Soten jälkeisessä ajassa sekä pysyminen talousarviossa ja rakennusohjelmassa. Lautakunta päätti merkitä keskustelun tiedoksi ilman jatkotoimia tässä vaiheessa. Tämä antaa pohjan jatkokeskusteluille strategisista kysymyksistä kuten talouden kestävyydestä ja henkilöstön hyvinvoinnista.
Tarkastuslautakunnan hankintavaltuudet vuodelle 2022
Tarkastuslautakunta linjasi vuoden 2022 hankintavaltuuksiksi, että tarkastuspäällikkö saa tehdä yksittäisiä hankintoja enintään 25 000 € (alv 0 %) talouden ja hallinnon tarkastuksen tulosalueella (110). Päätös tehtiin yksimielisesti, ja tarkastuspäällikkö Timo Manninen poistui jäävinä päätöksenteon ajaksi. Hankintavaltuudet määrittelevät selkeästi, minkä suuruisia hankintoja voidaan tehdä ilman erillistä päätöstä, mikä lisää toiminnan läpinäkyvyyttä.
Vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastusraportti 17.12.2021
Tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomelan raportti käsiteltiin kokouksessa. Raportti kävi läpi kaupungin taloudellisten ja hallinnollisten käytäntöjen toimivuutta ja lainmukaisuutta. Lautakunta päätti yksimielisesti merkitä raportin tiedoksi, eikä se johtanut välittömiin toimenpiteisiin. Tilintarkastuksen havainnot otetaan huomioon jatkossa lautakunnan valvontatyössä.
Muut asiat
Kokouksessa varattiin mahdollisuus muiden asioiden käsittelylle, mutta uusia aiheita ei noussut esiin. Päätettiin yksimielisesti pysyä alkuperäisessä asialistassa ilman lisäyksiä.
Tarkastuslautakunnan tilinkäyttäjän määrääminen vuodelle 2022
Lautakunta nimesi vuoden 2022 tilinkäyttäjäksi tarkastuspäällikkö Timo Mannisen sekä hänen sijaisekseen määrätyn tarkastajan. Päätös tehtiin puolueettomuuden varmistamiseksi niin, että Manninen poistui kokouksesta päätöksen ajaksi. Tilinkäyttäjä vastaa talousarvion noudattamisesta ja varojen käytön seurannasta.
Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2022
Vuoden 2022 käyttösuunnitelma hyväksyttiin lautakunnassa yksimielisesti. Talouden ja hallinnon tarkastuksen toimintakulut ovat 71 000 euroa, josta kokouspalkkioihin varattiin 21 000 euroa. Tilintarkastusosuudelle kohdennettiin toimintakulut yhteensä 39 000 euroa, mikä on selvästi aiempia vuosia enemmän – erityisesti asiantuntijapalveluihin ja ICT-palveluihin osoitettiin lisärahoitusta. Päätöksen tavoitteena on turvata lautakunnan kyky hoitaa lakisääteiset tehtävänsä tehokkaasti.
