Yhteenveto
- Vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelu etenee aikataulussa
- Tilannekatsaus uudesta sidonnaisuusohjelmasta ja tietohallinnon ratkaisuista
- Pohjois-Karjalan hankintatoimen tilanne – pienhankinnat ja henkilöstön jaksaminen tarkastelussa
Vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelu etenee aikataulussa
Tarkastuslautakunta päätti jatkaa vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelua. Käsittelyssä korostettiin kuntalain vaatimusta arvioida, onko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet saavutettu. Kokouksessa todettiin, että jokainen jäsen ilmoittaa esteellisyytensä pöytäkirjaan – Marjatta Räty ei osallistunut osallisuus- ja vetovoimalautakunnan sekä jätelautakunnan arviointiin, eikä Hanna Suhonen katunimitoimikunnan osalta. Päätöksellä sitouduttiin arviointikertomuksen valmisteluun suunnitellussa aikataulussa sekä esteellisyyssääntöjen täsmälliseen noudattamiseen.
Tilannekatsaus uudesta sidonnaisuusohjelmasta ja tietohallinnon ratkaisuista
Tietohallintopäällikkö Pekka Penttinen esitteli lautakunnalle uuden sidonnaisuusohjelman kehitystilanteen. Ohjelman tavoitteena on parantaa luottamushenkilöiden sidonnaisuuksien valvontaa ja läpinäkyvyyttä, ja sitä kehitetään käyttäjäpalautteen perusteella. Lisäksi käsiteltiin Chromebook-laitteiden käyttöönottoa luottamushenkilöille – käyttöönotto on sujunut pääosin hyvin, mutta haasteitakin on ollut. Sähköpostiosoitteiden vaihdon syyksi kerrottiin tietoturvan parantaminen. Päätös: lautakunta merkitsi saadut tiedot tiedoksi ja seuraa ohjelman kehitystä jatkossa.
Pohjois-Karjalan hankintatoimen tilanne – pienhankinnat ja henkilöstön jaksaminen tarkastelussa
Hankintapäällikkö Mika Purmonen raportoi lautakunnalle vuoden 2021 toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta hankintatoimessa. Erityistä huomiota kiinnitettiin ennaltaehkäisevään työhön sekä henkilöstön jaksamiseen. Lautakunta perehtyi kaupungin pienhankintoihin ja niiden portaaliin sekä keskusteli siitä, kuka päättää koronaan liittyvistä hankinnoista ja miten paikallisia toimittajia voidaan hyödyntää. Myös yhteistyö Siun soten kanssa oli esillä. Päätös: esitys merkittiin tiedoksi, mikä mahdollistaa jatkotoimenpiteet hankintatoimen kehittämiseksi.
