Tarkastuslautakunta

26.8.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta linjasi talouden ja toiminnan suuntaviivat – kokouksen päätökset tiiviisti

Yhteenveto

  • Tilintarkastajien tarkastussuunnitelma tilikaudelle 2022
  • Tilannekatsaus Luotsin, Taitamon ja Ohjaamon toiminnasta
  • Katsaus erityisopettajien rekrytointiprosesseihin
  • Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma 2021–2025 ja työohjelma 2022
  • Tilannekatsaus tulosalueen 110 talouden toteutumisesta

15.6.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta linjasi valvonnan ja talouden suuntaviivat – päätöksiä aikatauluista, arvioinnista ja kulutuksesta

Yhteenveto

  • Kokousaikataulu syyskaudelle 2022 ja alkuvuodelle 2023 hyväksyttiin
  • Arviointisuunnitelman ja työohjelman kehittäminen jatkuu – lautakunta yksimielinen tavoitteista
  • Kaupungin osavuosikatsaus merkittiin tiedoksi – ei toimenpiteitä mutta tiivis seuranta jatkuu
  • Tilintarkastajien tarkastussuunnitelma vuodelle 2022 merkittiin tiedoksi
  • Tulosalueen talouden toteutuminen: kulut laskussa, ICT-menot nousussa
  • Muut asiat: Ei uusia aiheita kokoukseen

3.5.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan kokous: Joensuun kaupungin talouden ja toiminnan avoimuus suurennuslasin alla

Yhteenveto

  • Vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastusraportit
  • Joensuun kaupungin tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen
  • Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2021
  • Muut asiat

28.4.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta pitää kiinni arvioinnin puolueettomuudesta ja aikataulusta

Yhteenveto

  • Arviointikertomuksen valmistelu etenee aikataulussa – esteellisyydet huomioitu
  • Ei uusia asioita kokoukseen – pysytään sovitussa asialistassa

26.4.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta piti kiinni tehokkuudesta ja jatkaa arviointityötä – kokouksen päätökset tiivistetysti

Yhteenveto

  • Arviointikertomuksen valmistelua jatketaan tarkoin esteellisyysmerkinnöin
  • Muita asioita ei otettu käsittelyyn – kokous pysyi tiiviinä

22.4.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan kokouksen päätökset: kuntalaisten edut ja valvonta tarkassa syynissä

Yhteenveto

  • Erityisopettajien haastatteluprosessi Joensuussa
  • Tarkastuslautakunnan vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelu
  • Muut asiat

19.4.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta linjasi Joensuun kehitystä ja valvoi kuntalaisten etua – tiivis yhteenveto käsitellyistä asioista

Yhteenveto

  • Tarkastuslautakunnan vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelu
  • Selvitys Kiusaamisen vastainen työ Joensuussa -raportista
  • Muut asiat

12.4.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta: Kokouksen päätökset tiiviisti ja kansantajuisesti

Yhteenveto

  • Joukkoliikenteen tilannekatsaus: palvelut paranevat, mutta haasteita riittää
  • Arviointikertomuksen valmistelu jatkuu – esteellisyydet kirjattiin tarkasti
  • Muita asioita ei käsitelty – kokous pysyi tiukasti asialistassa

7.4.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan kokouksessa keskityttiin arviointikertomukseen – ylimääräiset asiat jätettiin pois

Yhteenveto

  • Vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelu etenee suunnitellusti
  • Ei uusia asioita kokouslistalle – tehokkuus etusijalla

29.3.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan kokouksen käsitellyt asiat: tiivis yhteenveto päätöksistä

Yhteenveto

  • Muut asiat: Vesa Martikkalan kuuleminen merkittiin tiedoksi
  • Kaupungin henkilöstökertomus ja työhyvinvointikyselyn tulokset: laaja selvitys merkittiin tiedoksi
  • Talousjohtajan ja talouspäällikön katsaus vuoden 2021 tilinpäätökseen hyväksyttiin tiedoksi

9.3.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua – esteellisyydet kirjattiin tarkasti

Yhteenveto

  • Vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelu etenee – esteellisyydet kirjattiin pöytäkirjaan
  • Muita asioita ei otettu käsittelyyn

1.3.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta kuunteli asiantuntijoita ja valmistautuu koulurakentamisen haasteisiin

Yhteenveto

  • Koulutuspalveluiden tilannekatsaus: Karsikon ja Enon koulut suurennuslasin alla
  • Muut asiat: Asiantuntijakuuleminen ilman päätöksiä

22.2.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta varmistaa läpinäkyvyyden ja tehokkuuden – kokouksen päätökset tiivistetysti

Yhteenveto

  • Vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelu etenee aikataulussa
  • Tilannekatsaus uudesta sidonnaisuusohjelmasta ja tietohallinnon ratkaisuista
  • Pohjois-Karjalan hankintatoimen tilanne – pienhankinnat ja henkilöstön jaksaminen tarkastelussa

15.2.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta linjasi avoimuudesta, ennaltaehkäisystä ja yhteistyöstä – päätökset pähkinänkuoressa

Yhteenveto

  • Sidonnaisuusilmoitusrekisteri vahvistaa hallinnon avoimuutta
  • Arviointikertomuksen valmistelu jatkuu – esteellisyydet kirjataan tarkasti
  • Yhteistapaaminen kaupunginhallituksen puheenjohtajien kanssa vahvisti yhteistyötä
  • Kannanotto: Ennaltaehkäiseviin palveluihin tarvitaan lisäpanostuksia
  • Muita käsiteltäviä asioita ei ollut

11.1.2022 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta tiukassa valvontavastuussa – vuoden 2021 arvioinnit ja kaupungin talouden seuranta käynnissä

Yhteenveto

  • Tarkastuslautakunnan vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelu
  • Tilannekatsaus kaupungin omistajaohjauksesta
  • Tarkastuslautakunnan ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajien yhteistapaaminen
  • Tarkastuslautakunnan vuoden 2021 toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen
  • Muut asiat

17.12.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Kuntalaisten rahat ja valvonta tarkassa syynissä – Tarkastuslautakunta teki päätöksiä kaupungin talouden ja hallinnon tulevaisuudesta

Yhteenveto

  • Tarkastuslautakunnan ja kaupunginjohtajan yhteiskeskustelutilaisuus
  • Tarkastuslautakunnan hankintavaltuudet vuodelle 2022
  • Vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastusraportti 17.12.2021
  • Muut asiat
  • Tarkastuslautakunnan tilinkäyttäjän määrääminen vuodelle 2022
  • Tarkastuslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2022

30.11.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta tiukkana: Viestintä, työhyvinvointi ja talous suurennuslasin alla

Yhteenveto

  • Kaupungin viestinnän ja markkinoinnin tilannekatsaus
  • Kaupungin työhyvinvointikysely ja henkilöstön työhyvinvointi
  • Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu alkuvuodelle 2022
  • Kaupungin osavuosikatsaus 1.1.–30.9.2021 tiedoksi
  • Muut asiat: valmistautuminen kaupunginjohtajan tapaamiseen

10.11.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta tiukensi valvontaa ja päivitti vastuuhenkilöt – kaupungin tilojen käyttö ja liikuntaopiston toiminta suurennuslasin alla

Yhteenveto

  • Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n toiminta ja talous syynissä
  • Kaupungin tilojen käyttö ja kiinteistöjen salkutusraportti tarkastelussa
  • Tilivelvollisten viranhaltijoiden luettelo päivitettiin
  • Sisäisen tarkastuksen toimikunta perustettiin – tiukempi ote valvontaan
  • Muita asioita ei otettu käsittelyyn

19.10.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan kokouksen päätökset: talouden valvontaa, digitaalista kehitystä ja ajankohtaiskatsauksia

Yhteenveto

  • CloudMeeting-ohjelman käyttöönoton perehdytys
  • Vuoden 2020 arviointikertomukseen annetut vastaukset
  • Muut asiat
  • Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2022
  • Luottamushenkilöiden tietokoneiden hankinta
  • Tilannekatsaus Joensuun Vesi -liikelaitoksen toiminnasta ja taloudesta

5.10.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta keskittyi tietotekniikkaan, lasten ja nuorten hyvinvointiin sekä kaupungin talouden seurantaan

Yhteenveto

  • Tietokoneet käyttöön lautakunnalle – opastus varmistettu
  • Lasten ja nuorten ennaltaehkäisevän työn tilannekatsaus
  • Kaupungin osavuosikatsaus: ei erityisiä huolenaiheita
  • Vuoden 2020 arviointikertomuksen vastaukset käsittelyyn
  • Tilintarkastajien tarkastussuunnitelma hyväksyttiin tiedoksi
  • Muita asioita ei käsitelty

21.9.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Kansalaisille tiivistetty yhteenveto tarkastuslautakunnan kokouspäätöksistä

Yhteenveto

  • Esteellisyys ja salassapito: Päättäjien sidokset ja tiedon suojaaminen esillä
  • Luettelo tilivelvollisista viranhaltijoista: Vastuut selville, valtuusto saa lausunnon
  • Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma 2021–2025 ja työohjelma 2021: Suunnitelmallisuudella kohti tehokasta valvontaa
  • CloudMeeting-ohjelman esittely: Uusi työkalu lautakunnan tietoisuuteen
  • Muut asiat: Ei uusia lisäyksiä kokouksen asialistaan

3.9.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan syyskuun kokous: päätökset ja linjaukset Joensuun kaupungin valvonnan ja kehittämisen tueksi

Yhteenveto

  • Tarkastuslautakunnan esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä valittiin selkein roolituksin
  • Koulutukseen osallistumiseen vihreää valoa – kustannukset katetaan lautakunnan budjetista
  • Lautakunta kirkasti oman tehtäväkenttänsä ja toimivaltansa
  • Loppuvuoden kokousaikataulu lyötiin lukkoon – kokouskutsujen käytännöt selkiytettiin
  • Pöytäkirjan tarkastus- ja julkaisukäytännöt vahvistettiin avoimuuden takaamiseksi
  • Arviointisuunnitelma vuosille 2021–2025 ja työohjelma vuodelle 2021 työn alle
  • Talousraportti: kulut puolivälissä vuotta yli puolet budjetista – erityisseurantaan ICT-palvelut
  • Muita asioita ei otettu käsittelyyn

24.5.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan päätökset – Talouden valvontaa, vastuuvapautta ja uusia kehitysehdotuksia

Yhteenveto

  • Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2020
  • Vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastusraportti 24.5.2021
  • Joensuun kaupungin tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen
  • Muut asiat