Yhteenveto
- Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma 2024 hyväksyttiin – osaamisen kehittämistä ja rekrytointivalmiutta painotetaan
- Työsuojelun toimintaohjelma 2024 tuo sähköistä perehdytystä ja parempaa tiedonkulkua sairauspoissaoloista
- Työterveyshuollon toimintasuunnitelma turvaa palvelut vuoteen 2025 asti
- Etätyöohje uusiksi: täysi etätyö mahdolliseksi harkinnan mukaan
- Muistamissäännöt uudistettiin: palkitseminen aiemmin uralla ja summat tarkistettu
- Valokuvat kunnan verkkosivuille esihenkilöistä ilman suostumusta – avoimuutta kuntalaisille
- Työsuojeluvaltuutetuille enemmän aikaa tehtävien hoitoon lomituspalveluissa
- Pääluottamusmiesvalinta merkitty tiedoksi – Sami Purmonen jatkaa JUKO ry:n edustajana
- Talous tiukentuu – valtionosuuksien leikkaukset vaikuttavat tuleviin päätöksiin
- Seuraava kokous tammikuussa – valmistautumista uusiin linjauksiin
Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma 2024 hyväksyttiin – osaamisen kehittämistä ja rekrytointivalmiutta painotetaan
Tohmajärven kunnassa hyväksyttiin vuodelle 2024 henkilöstö- ja koulutussuunnitelma, jonka valmistelu on käyty läpi yhteistyötoimikunnassa ilman muutosehdotuksia. Suunnitelman keskiössä on henkilöstön osaamisen jatkuva kehittäminen, painottaen erityisesti digitalisaatiota, työhyvinvointia ja ikääntyvien työntekijöiden työkyvyn ylläpitoa. Koulutukset kohdistuvat muun muassa esihenkilötyöhön, taloushallintoon, asiakaspalveluun ja työturvallisuuteen. Budjetoinnissa koulutusmäärärahat on varattu toimialoittain, ja toteutuksessa suositaan paikallisia vaihtoehtoja. Rekrytointitarpeita arvioidaan jatkuvasti eläköitymisten vuoksi. Päätös sitoo kuntaa myös jatkoseurantaan ja mahdollisiin vuosittaisiin päivityksiin.
Työsuojelun toimintaohjelma 2024 tuo sähköistä perehdytystä ja parempaa tiedonkulkua sairauspoissaoloista
Henkilöstöjaosto hyväksyi vuoden 2024 työsuojelun toimintaohjelman, joka sisältää konkreettisia toimenpiteitä työolojen turvallisuuden ja terveellisyyden parantamiseksi. Ohjelmassa jatketaan sähköisen perehdytyskalun käyttöönottoa, sovitaan sairauspoissaolotietojen ilmoittamisesta työterveyshuoltoon sekä käydään työsuojelutehtävät läpi esihenkilöiden kehityskeskusteluissa. Painopisteenä on kannustava johtaminen ja tiivis yhteistyö eri toimijoiden välillä. Ohjelma astuu voimaan vuoden vaihteessa, ja sen toteutumista seurataan aktiivisesti.
Työterveyshuollon toimintasuunnitelma turvaa palvelut vuoteen 2025 asti
Työterveyshuollon toimintasuunnitelma ajalle 1.1.2024–31.12.2025 hyväksyttiin sellaisenaan henkilöstöjaostossa. Suunnitelman laati Siun Työterveys Oy, eikä siinä ole merkittäviä poikkeamia aiempaan – palvelut kattavat edelleen sekä lakisääteiset että laajemmat Kela1- ja Kela2-palvelut. Lomituspalveluiden ja musiikkiopiston osalta suunnitelmaan sisältyy erilliset liitteet. Suunnitelmaa tarkennetaan vuosittain tavoitteiden osalta, ja kattavuutta selkeyttää lisätty toimenpidetaulukko.
Etätyöohje uusiksi: täysi etätyö mahdolliseksi harkinnan mukaan
Kunta päivitti etätyöohjeensa vuoden 2024 alusta alkaen. Uusi ohje antaa esihenkilöille mahdollisuuden sopia jopa 100% etätyöstä työntekijän kanssa, jos se on perusteltua työnantajan ja työntekijän näkökulmasta. Aiemmin etätyötä sai tehdä enintään kaksi päivää viikossa. Etätyön vapaaehtoisuus säilyy molemmin puolin, mutta lopullinen päätösvalta on esihenkilöllä. Ohje tarkentaa etätyön muotoja sekä käytännöt raportoinnista, tavoitettavuudesta ja työvälineistä. Päätös kumoaa aiemman ohjeen ja tähtää joustavampiin työskentelytapoihin.
Muistamissäännöt uudistettiin: palkitseminen aiemmin uralla ja summat tarkistettu
Henkilöstön ja luottamushenkilöiden muistamissääntö päivitettiin vastaamaan paremmin nykyisiä tarpeita: muistamiset kohdistuvat nyt jo 10 vuoden palvelukseen (150 euron epassi), 20 vuoteen (250 euroa) ja 30 vuoteen (350 euroa). Luottamushenkilöt saavat lahjan ja kukat tasavuosina (50-, 60-, 70-vuotispäivänä) sekä tehtävästä pois jäädessään tilanteeseen sopivan muistamisen. 40 vuoden palvelusmuistaminen poistuu kokonaan, jotta palkitseminen olisi tasapuolisempaa uran eri vaiheissa. Jatkossa vain Tohmajärven kunnan palvelusaika huomioidaan muistamisessa.
Valokuvat kunnan verkkosivuille esihenkilöistä ilman suostumusta – avoimuutta kuntalaisille
Kunta linjasi julkaisevansa jatkossa esihenkilö- ja hallinnon asiakaspalvelutehtävissä toimivien viranhaltijoiden sekä työntekijöiden valokuvat verkkosivuillaan ilman erillistä lupaa työntekijältä, tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen mukaisesti. Tavoitteena on parantaa kuntalaisten yhteydenottomahdollisuuksia sekä lisätä hallinnon avoimuutta ja tunnistettavuutta.
Työsuojeluvaltuutetuille enemmän aikaa tehtävien hoitoon lomituspalveluissa
Työsuojeluvaltuutettujen ajankäytön kertoimet vahvistettiin vuodelle 2024 siten, että erityisesti lomituspalveluiden työsuojeluvaltuutetulle Hannu Hämäläiselle nostettiin ajankäyttökerroin 0,16:een (14,56 h/4 vko) palvelun laajenemisen vuoksi. Muilla valtuutetuilla ajankäyttö pysyy edellisen kauden tasolla. Seuraavaan kokoukseen kutsutaan lomituspalvelujohtaja Salla Heinonen sekä valtuutettu Hämäläinen kuultavaksi lomituksen työsuojeluasioista.
Pääluottamusmiesvalinta merkitty tiedoksi – Sami Purmonen jatkaa JUKO ry:n edustajana
JUKO ry:n pääluottamusmieheksi Tohmajärvellä on nimetty Sami Purmonen kaudelle 1.8.2023–31.7.2026. Henkilöstöjaosto merkitsi tiedon tietoonsa ilman muita toimenpiteitä.
Talous tiukentuu – valtionosuuksien leikkaukset vaikuttavat tuleviin päätöksiin
Ajankohtaiskatsauksessa tuotiin esille valtionosuuksien lisäleikkaukset, joiden vuoksi kunta joutuu tarkistamaan talousarviotaan entisestään. Tämä voi vaikuttaa henkilöstöhallinnon resursseihin sekä muihin kunnallisiin palveluihin tulevina vuosina.
Seuraava kokous tammikuussa – valmistautumista uusiin linjauksiin
Seuraavan henkilöstöjaoston kokouksen ajankohdaksi päätettiin 15.1.2024 klo 12 varmistaen näin jäsenille riittävän valmistautumisajan tuleviin käsittelyihin.
