16.5.2022 Tohmajärven kunta - Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto: Henkilöstö ja hyvinvointi keskiössä: Tohmajärven kunnan päätökset keväällä 2022

Yhteenveto

  • Miten henkilöstöä kehitetään ja johdetaan Tohmajärvellä?
  • Miten palkkaus määritellään ja varmistetaan oikeudenmukaisuus?
  • Millä ehdoilla harkinnanvaraiset vapaat myönnetään?
  • Miten työhyvinvointia mitataan ja parannetaan?
  • Mitä ajankohtaista tapahtuu kunnan henkilöstössä?
  • Milloin seuraavat päätökset tehdään?

Miten henkilöstöä kehitetään ja johdetaan Tohmajärvellä?

Tohmajärven kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyi vuoden 2021 henkilöstökertomuksen esityksen mukaisesti. Kertomus sisältää keskeiset tunnusluvut henkilöstön määrästä, rakenteesta, kustannuksista ja kehityksestä vuoden lopun tilanteessa. Lisäksi arvioitiin henkilöstöjohtamisen käytäntöjä kuntastrategian näkökulmasta ja esitettiin tulevaisuuden kehitysnäkymiä.

Kokouksessa huomioitiin KT:n uusi suositus, jonka mukaan vuodesta 2022 alkaen kertomuksessa on oltava viisi vertailukelpoista tunnuslukua: henkilötyövuosi, ikärakenne, vakinaisen henkilöstön vaihtuvuus, sairauspoissaolot sekä koulutuspäivät. Vaikka osa näistä luvuista on jo käytössä, esittämistapaan tulee muutoksia. Päätettiin myös, että jatkossa henkilöstökertomus valmistellaan tilinpäätöksen yhteydessä.

Päätös siirtää henkilöstökertomus kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston tietoon hyväksyttiin yksimielisesti.

Miten palkkaus määritellään ja varmistetaan oikeudenmukaisuus?

Kunnassa hyväksyttiin uusi virallinen palkkausjärjestelmä. Järjestelmä määrittää tarkasti palkkauksen perusteet ja ohjeet siitä, mistä palkkaa maksetaan ja miten se määräytyy. Palkkausjärjestelmän valmistelu toteutettiin yhteistyössä työnantajan ja henkilöstöjärjestöjen kanssa sekä erityisessä palkkausryhmässä.

Hyväksytty järjestelmä luo selkeät raamit palkkauksen hallinnalle ja mahdollistaa jatkuvan kehittämisen. Henkilöstöjaosto päätti järjestelmän hyväksymisestä yksimielisesti.

Millä ehdoilla harkinnanvaraiset vapaat myönnetään?

Henkilöstöjaosto linjasi uusiksi harkinnanvaraisten työ- ja virkavapaiden myöntämisperusteet. Vapaat voidaan myöntää vain, jos sijainen saadaan tai muut järjestelyt eivät aiheuta kohtuutonta haittaa. Jos työntekijä siirtyy toisen työnantajan vakinaiseen tehtävään, vapaata voidaan myöntää koeajaksi (enintään 6 kuukautta); määräaikaiseen tehtävään vastaavaksi ajaksi, kuitenkin enintään vuodeksi. Yli vuoden kestävät hakemukset käsittelee kunnanhallitus.

Tämä päätös mahdollistaa joustavamman ja yhdenmukaisemman käytännön sekä huomioi työmarkkinoiden muutokset ja rekrytointihaasteet.

Miten työhyvinvointia mitataan ja parannetaan?

Työhyvinvointikyselyyn vastasi 119 työntekijää (50 %). Kyselyn tulokset käytiin läpi henkilöstön kanssa ja ne merkitään tiedoksi jatkotoimia varten. Tulosten perusteella suunnitellaan konkreettisia toimenpiteitä työhyvinvoinnin edistämiseksi sekä avoimen keskustelun lisäämiseksi johdon ja henkilöstön välillä.

Mitä ajankohtaista tapahtuu kunnan henkilöstössä?

Kokouksessa käsiteltiin kolme merkittävää ajankohtaista asiaa:

  • Kunta-alan sopimusneuvottelujen tilanne: Sovittelulautakunnan sovintoehdotus hyväksyttiin useimpien osapuolten toimesta, mutta Sote ry hylkäsi sen, mikä on johtanut lakkoihin sekä ylityö- ja vuoronvaihtokieltoihin.
  • Ruoka- ja siivouspalveluiden henkilöstön siirto Polkka Oy:lle vuoden 2023 alusta; valmistelu etenee yhteistyössä.
  • Perhevapaauudistus astuu voimaan elokuussa 2022 – terminologia muuttuu äitiys- ja isyysvapaista raskaus- ja vanhempainvapaisiin.
Nämä asiat merkittiin tiedoksi jatkovalmistelua varten.

Milloin seuraavat päätökset tehdään?

Seuraava kokous päätettiin pitää 19. syyskuuta 2022 klo 15. Tämä antaa riittävästi aikaa valmistella tulevat asiat perusteellisesti.