Yhteenveto
- Palkkausjärjestelmä vaatii päivitystä – kehitystyö jatkuu laajalla yhteistyöllä
- Koronarokotteet eivät kuulu työterveyden piiriin – influenssarokotukset säilyvät
- ePassi tuo tasa-arvoisen liikunta- ja kulttuuriedun henkilöstölle
- Henkilöstöhallinnon ajankohtaisissa asioissa painotettiin savuttomuutta, koronavarautumista ja lomituspalveluiden yhdistymistä
- Kelan korvaushakemus hyväksyttiin – lähes 93 000 euroa työterveyshuollon kuluja haetaan takaisin
- Vuoden 2022 käyttösuunnitelma vahvistettiin – painopisteinä työhyvinvointi, virkistys ja digitaaliset palvelut
- Työsuojeluvaltuutetuille määriteltiin tarkat ajankäytön tunnit
- Työsuojelun toimintaohjelma päivitettiin – yhteistyötä tiivistetään työterveyden kanssa
- Turvallisuustekoja palkitaan – panostus tapaturmien ehkäisyyn jatkuu
- Palkkausryhmän kokoonpano uudistettiin vastaamaan organisaation muutoksia
Palkkausjärjestelmä vaatii päivitystä – kehitystyö jatkuu laajalla yhteistyöllä
Tohmajärven kunnan palkkausjärjestelmän kuvaus vuodelta 2016 on jäänyt ottamatta käyttöön, ja järjestelmän ajantasaisuus herätti keskustelua henkilöstöjaostossa. Erityisesti tehtäväkohtaiseen palkkaan (TVA) liittyvät kriteerit sekä esimiesten ja opettajien palkkausjärjestelmät kaipaavat uudistamista. Työsuoritusten arviointiin (TSA) perustuva henkilökohtainen lisä ja kertapalkkioiden pelisäännöt ovat kehitteillä, samoin rekrytointilisän käytön periaatteet. Tavoitteena on saada koko palkkausjärjestelmä valmiiksi vuoden 2022 aikana tiiviissä yhteistyössä esimiesten ja henkilöstöjärjestöjen kanssa. Valmistelun vaihe merkittiin tiedoksi ja kehitystyötä jatketaan.
Koronarokotteet eivät kuulu työterveyden piiriin – influenssarokotukset säilyvät
Työnantajan vastuulle ei oteta koronarokotuksia työterveyspalveluissa, sillä rokotusten järjestämisestä odotetaan siirtyvän vastuu hyvinvointialueelle. Influenssarokotteet säilyvät osana työterveyshuollon ohjelmaa, ja niiden hankinnassa varaudutaan edellisvuosien kysynnän perusteella. Päätös perustui epävarmaan tilanteeseen koronarokotteiden järjestämisessä ja työnantajan haluun välttää ylimääräisiä kustannuksia ennen kuin vastuut selkeytyvät.
ePassi tuo tasa-arvoisen liikunta- ja kulttuuriedun henkilöstölle
Kaikille Tohmajärven kunnassa vähintään kuusi kuukautta vuonna 2022 työskennelleille myönnetään 50 euron ePassi-henkilöstöetu, joka mahdollistaa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalvelujen käytön. Etu koskee myös osa-aikaisia ja sivutoimisia työntekijöitä, ja määrärahat on huomioitu toimialojen budjeteissa. Sovellus tekee edun käytöstä helppoa ja kustannukset määräytyvät todellisen käytön mukaan.
Henkilöstöhallinnon ajankohtaisissa asioissa painotettiin savuttomuutta, koronavarautumista ja lomituspalveluiden yhdistymistä
Savuttoman kunnan ohjeita kerrattiin henkilöstölle terveys- ja hyvinvointitavoitteiden tukemiseksi. Koronatilanteen osalta varhaiskasvatuksen sekä ruoka- ja siivouspalveluiden henkilöstöpulan varalle selvitettiin työntekijöiden halukkuutta toimia hätäavustajina muilla toimialoilla. Lomituspalveluiden yhdistymisprojektin valmistelu etenee yhteistyössä Nurmeksen ja Liperin yksiköiden kanssa. Työhyvinvointikyselyn tulokset käsitellään seuraavassa kokouksessa. Henkilöstölle muistutettiin myös käytössä olevista eduista.
Kelan korvaushakemus hyväksyttiin – lähes 93 000 euroa työterveyshuollon kuluja haetaan takaisin
Kunta hakee Kelalta korvausta vuoden 2021 työterveyshuollon kuluista yhteensä 92 377,59 euroa, josta ehkäisevän toiminnan osuus on 67 665,60 euroa (73 %) ja sairaanhoidon osuus 24 711,99 euroa (27 %). Hakemus eteni yksimielisesti hyväksyttynä, mikä tukee työterveyspalveluiden rahoitusta jatkossa.
Vuoden 2022 käyttösuunnitelma vahvistettiin – painopisteinä työhyvinvointi, virkistys ja digitaaliset palvelut
Henkilöstöhallinnon käyttösuunnitelma perustuu neljään kustannuspaikkaan: hallinto, luottamusmiehet, työsuojelu ja työpaikkaruokailu. ICT-palveluihin sekä digitaaliseen perehdytykseen panostetaan merkittävästi. Virkistystoimintaan on varattu määrärahat toimialoille: työajalla järjestettävään virkistykseen 15 €/henkilö, vapaa-ajalla 30 €/henkilö. Työpaikkaruokailua tuetaan lounasetuna sopimusruokapaikoissa sekä kouluruokailuna.
Työsuojeluvaltuutetuille määriteltiin tarkat ajankäytön tunnit
Työsuojeluvaltuutettujen ajankäyttö vahvistettiin työpaikkakohtaisesti vuodelle 2022: AHJO 17,28 h/4 vko, tekninen toimi 6,88 h/4 vko, varhaiskasvatus 5,76 h/4 vko sekä hallinto/lomitus/esihenkilöt 13,28 h/4 vko. Ajankäytön tarvetta perusteltiin muun muassa lomituspalveluiden kasvavalla riskialttiudella. Käytetty aika sovitaan etukäteen esimiesten kanssa.
Työsuojelun toimintaohjelma päivitettiin – yhteistyötä tiivistetään työterveyden kanssa
Vuoden 2022 työsuojelun toimintaohjelma hyväksyttiin päivitetyllä kirjauksella siitä, että työterveyshoitaja kutsutaan jatkossa säännöllisesti työsuojeluryhmän kokouksiin. Ohjelma linjaa tavoitteet, menettelytavat sekä vastuut vuosittain tarkistettavaksi kokonaisuudeksi.
Turvallisuustekoja palkitaan – panostus tapaturmien ehkäisyyn jatkuu
Työsuojeluryhmälle myönnettiin valtuudet pienimuotoisiin palkintoihin (esim. työkäsineet tai pizzalahjakortit) henkilöille, jotka ovat aktiivisesti ilmoittaneet riskeistä tai ennaltaehkäisseet tapaturmia. Palkinnot rahoitetaan työsuojelun kustannuspaikalta. Lisäksi varhaiskasvatuksen epäkohtailmoitukset selvitetään mahdollisia lisäkäsittelyjä varten.
Palkkausryhmän kokoonpano uudistettiin vastaamaan organisaation muutoksia
Palkkausryhmään lisättiin hallintopäällikkö sekä lomituspäällikkö työnantajan edustajiksi. Henkilöstön edustus päivitettiin vastaamaan nykyisiä ammattiliittojen vastuuhenkilöitä (JUKO ry:n pääluottamushenkilö korvaa KTN:n). Ryhmä seuraa palkkausjärjestelmän toimivuutta ja kokoontuu vähintään kerran vuodessa.
