Yhteenveto
- Tilinpäätös ja henkilöstötilinpäätös: Mitä ennakkotiedot kertovat kunnan talouden ja henkilöstön suunnasta?
- Arviointikertomus: Kuinka kunnan toiminta ja taloudenhoito arvioidaan tänä vuonna?
- Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus: Millä ehdoilla kunnan eurot käytetään tarkastuspalveluihin?
- Myllyn alueen tutustumiskäynti: Miksi suunniteltu vierailu peruuntui?
- Tiedoksi merkittävä tilintarkastajan väliraportti: Mitä havaintoja kunnan hallinnosta?
- Seuraava kokous: Missä ja milloin päätetään tulevista linjauksista?
Tilinpäätös ja henkilöstötilinpäätös: Mitä ennakkotiedot kertovat kunnan talouden ja henkilöstön suunnasta?
Tarkastuslautakunta perehtyi vuoden 2023 tilinpäätöksen ja henkilöstötilinpäätöksen ennakkotietoihin kunnanjohtaja Hannele Mikkasen, talousjohtaja Pellervo Hämäläisen ja henkilöstöpäällikkö Mira Tiaisen johdolla. Kunnan talousarvio toteutui pääosin suunnitelmien mukaan, mutta tulojen ja menojen tasapainottamisessa ilmeni haasteita. Henkilöstöhallinnossa esiteltiin kehittämistoimia, joilla pyritään parantamaan työtyytyväisyyttä ja henkilöstön pysyvyyttä. Lautakunta ei vaatinut lisätoimenpiteitä, vaan totesi tiedot kattaviksi tämänhetkisiin tarkastustarpeisiin. Päätös antaa pohjan jatkoseurannalle sekä tuleville linjauksille talouden ja henkilöstön kehittämisessä.
Arviointikertomus: Kuinka kunnan toiminta ja taloudenhoito arvioidaan tänä vuonna?
Lautakunta käynnisti vuoden 2023 arviointikertomuksen laatimisen hyödyntämällä edellisvuoden kertomusta pohjana. Päätöksen taustalla on tarve tuoda esiin Liperin kunnan toiminnan läpinäkyvyys, vastuullisuus sekä tehokkuus. Kertomus tulee käsittelemään muun muassa taloudellista tilannetta, palveluiden laatua ja kunnan strategian toteutumista. Työn eteneminen mahdollistaa myös kuntalaisten osallistumisen keskusteluun kunnan kehittämisestä. Arviointikertomuksen valmistelu jatkuu vuoden 2024 aikana.
Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus: Millä ehdoilla kunnan eurot käytetään tarkastuspalveluihin?
Lautakunta käynnisti Liperin kunnan ja sen tytäryhtiöiden tilintarkastuspalveluiden kilpailutuksen vuosille 2024–2025 sekä optioina vuosille 2026–2027. Hankinnan kohteena ovat kuntalain ja tilintarkastuslain mukaiset hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut. Sopimuskausi alkaa 1.7.2024 ja kestää vähintään kaksi vuotta, optiolla mahdollisuus jatkoon kahdeksi vuodeksi. Tarjouskilpailu julkaistaan HILMA-kanavassa, ja valinnassa painotetaan hinnan (90 pistettä) lisäksi laatua (10 pistettä). Vastuunalaiselta tilintarkastajalta vaaditaan JHT-pätevyys ja kokemusta yli 10 000 asukkaan kunnista vähintään kolmena vuotena. Lisäksi edellytetään selvitystä laadunvarmistusjärjestelmästä. Kilpailutus ylittää hankintalain kynnysarvon, mikä lisää avoimuutta ja varmistaa kuntalaisten rahojen tehokkaan käytön.
Myllyn alueen tutustumiskäynti: Miksi suunniteltu vierailu peruuntui?
Lautakunnan oli tarkoitus tehdä tutustumiskäynti Myllyn alueelle Jukka-Pekka Kärjen valmistelun pohjalta, mutta käynti peruuntui kokouksen aikana ilmoitetuista syistä. Peruutuksen taustoja ei avattu tarkemmin, mutta syynä saattoi olla aikataulu- tai logistiset ongelmat. Vierailun peruuntuminen estää tällä erää alueen tilanteen arvioinnin paikan päällä, mutta mahdollinen uusi käynti jää harkintaan tulevaisuudessa.
Tiedoksi merkittävä tilintarkastajan väliraportti: Mitä havaintoja kunnan hallinnosta?
Kokouksessa merkittiin tiedoksi tilintarkastajan väliraportti II, joka sisältää keskeisiä havaintoja ja suosituksia koskien kunnan taloudenhoitoa ja hallinnon järjestelyjä. Raporttia ei käsitelty yksityiskohtaisesti kokouksessa, eikä aiheuttanut jatkotoimia tässä vaiheessa.
Seuraava kokous: Missä ja milloin päätetään tulevista linjauksista?
Tarkastuslautakunta vahvisti seuraavan kokouksen ajankohdaksi 10. huhtikuuta 2024 klo 9.00 Liperin kunnanvirastolla (Varolantie 3). Päätös tehtiin yksimielisesti ilman keskustelua.
