Yhteenveto
- Hallinnon ja talouden ajankohtaiset asiat
- Tarkastuslautakunnan vaalin tuloksen vahvistaminen
- Läsnäolo-oikeudet kokouksissa
- Tietojensaantioikeus ja asiakirjojen toimitus
- Kokouskutsu ja esityslistan julkaiseminen
- Pöytäkirjojen nähtävilläpito ja tiedoksianto
- Päätöksenteko puheenjohtajan selostuksen pohjalta
- Palkkiot tarkastuslautakunnan jäsenille
- Kouluttautuminen
- Esteellisyydet
- Arviointisuunnitelma vuosille 2025–2028
- Työohjelma vuodelle 2025
Hallinnon ja talouden ajankohtaiset asiat
Kokouksessa kuultiin kunnanjohtaja Pellervo Hämäläisen ja talous- ja hallintojohtaja Pasi Ruohtulan katsaukset kunnan hallinnon ja talouden tilanteesta. Esityksissä käsiteltiin erityisesti kuntatalouden kehitystä sekä hallintorakenteen haasteita. Tarkastuslautakunta merkitsi esitykset tiedoksi. Kokouksessa ei tehty toimenpide- tai rahoituspäätöksiä, mutta keskustelussa painottuivat kuntatalouden tasapainon ylläpito ja hallinnon tehokkuuden parantaminen.
Tarkastuslautakunnan vaalin tuloksen vahvistaminen
Tarkastuslautakunta totesi vaalin päteväksi ja vahvisti valtuuston 9.6.2025 tekemän päätöksen seitsemän varsinaisen jäsenen sekä heidän varajäsentensä valinnasta, mukaan lukien puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vahvistus perustui kuntalain 121 §:ään ja hallintosäännön 8 §:ään, jotka määrittävät lautakunnan kokoonpanon ja valintatavan.
Läsnäolo-oikeudet kokouksissa
Lautakunta merkitsi tiedoksi läsnäolo-oikeutettujen listan hallintosäännön mukaisesti. Tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa, ja viranhaltijat tai luottamushenkilöt voivat osallistua kokoukseen lautakunnan päätöksestä. Varajäsenet voivat osallistua varsinaisen jäsenen poissa ollessa ilman erillistä kutsua, mutta kutsun voi toimittaa myös sihteeri, puheenjohtaja tai esittelijä.
Tietojensaantioikeus ja asiakirjojen toimitus
Tarkastuslautakunnalle päätettiin toimittaa arviointitehtävän tueksi säännönmukaisesti strategia, talousarvio, taloussuunnitelma, osavuosikatsaukset, muut kokonaistilannetta kuvaavat raportit sekä tilinpäätökset. Päätös perustuu kuntalain 124 §:ään. Salassa pidettävien tietojen pyytäminen edellyttää erillistä päätöstä. Jäsenten odotetaan tekevän muistiinpanoja arviointityön tueksi. Päätöksestä tiedotetaan hallintopalveluille.
Kokouskutsu ja esityslistan julkaiseminen
Kokouskutsu sekä tieto esityslistan julkaisemisesta toimitetaan jäsenille sähköpostitse viimeistään viikkoa ennen kokousta. Esityslistat julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä ja tarvittaessa liitteineen sähköpostitse. Muille läsnäolo-oikeutetuille ilmoitetaan ajankohta sähköpostilla. Julkinen julkaisu tapahtuu kunnan verkkosivuilla, sisältäen esityslistat ja pöytäkirjat liitteineen. Käytännössä varajäsenet kutsutaan tarpeen mukaan puheenjohtajan, sihteerin tai esittelijän toimesta.
Pöytäkirjojen nähtävilläpito ja tiedoksianto
Päätettiin, että tarkastetut pöytäkirjat julkaistaan kunnan verkkosivuilla heti tarkastamisen jälkeen, ellei salassapitosäännöksistä muuta johdu. Salassa pidettävistä asioista julkaistaan vain maininta pöytäkirjassa. Henkilötiedot julkaistaan vain välttämättömiltä osin ja poistetaan oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä sekä viimeistään 24 kuukauden kuluttua julkaisusta. Asianosaisille tiedoksianto toimitetaan myös kirjeenä postitse.
Päätöksenteko puheenjohtajan selostuksen pohjalta
Tarkastuslautakunta päätti jatkossa tehdä päätökset puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijaesittelyä hallintosäännön mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Palkkiot tarkastuslautakunnan jäsenille
Valtuuston aiemmin päättämien perusteiden mukaisesti tarkastuslautakunnan jäsenen kokouspalkkio on 100 euroa ja puheenjohtajan 150 euroa per kokous. Yli kolme tuntia kestävistä kokouksista maksetaan lisäpalkkiona 50 prosenttia peruspalkkiosta. Ansionmenetysten korvausperiaatteet ovat hallintosäännön mukaiset.
Kouluttautuminen
Lautakunta päätti osallistua TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy:n järjestämään koulutukseen, jonka ajankohta varmistetaan myöhemmin. Lisäksi harkitaan kirjallisuuden hankkimista perehtymisen tueksi.
Esteellisyydet
Lautakunnan jäsenet ilmoittivat, ettei heillä ole pysyviä esteellisyyksiä kuten sukulaissuhteita tai muita sidonnaisuuksia muiden toimielinten hallituksiin. Jäsenet sitoutuivat ilmoittamaan mahdollisista asiakohtaisista esteellisyyksistä jatkossa.
Arviointisuunnitelma vuosille 2025–2028
Lautakunta päätti valmistella nelivuotisen arviointisuunnitelman valtuustolle vuosiksi 2025–2028. Suunnitelmassa painotetaan strategian toteutumisen, konserniohjauksen toimivuuden, talouden tasapainottamisen sekä tytäryhteisöjen tavoitteiden arviointia. Myös investoinnit, henkilöstöasiat ja palvelujen laatu kuuluvat arvioinnin piiriin. Suunnitelmaa voidaan päivittää valtuustokauden aikana tarpeen mukaan.
Työohjelma vuodelle 2025
Lautakunta hyväksyi vuoden 2025 työohjelman arviointitoiminnan ohjaamiseksi. Ohjelmassa korostetaan erityisesti talouden tasapainotuksen toteutumisen seurantaa tilanteessa, jossa kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Työohjelma on tarkoitettu ainoastaan lautakunnan sisäiseen käyttöön.
