Yhteenveto
- Esteellisyys ja salassapito: Päättäjien sidokset ja tiedon suojaaminen esillä
- Luettelo tilivelvollisista viranhaltijoista: Vastuut selville, valtuusto saa lausunnon
- Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma 2021–2025 ja työohjelma 2021: Suunnitelmallisuudella kohti tehokasta valvontaa
- CloudMeeting-ohjelman esittely: Uusi työkalu lautakunnan tietoisuuteen
- Muut asiat: Ei uusia lisäyksiä kokouksen asialistaan
Esteellisyys ja salassapito: Päättäjien sidokset ja tiedon suojaaminen esillä
Tarkastuslautakunta perehtyi kaupunginlakimies Mikko Kärkkäisen johdolla esteellisyyden ja salassapidon käytäntöihin Joensuussa. Kärkkäinen selvensi, miten päättäjien mahdolliset henkilökohtaiset intressit voivat vaikuttaa päätöksentekoon ja miksi tietyt tiedot on pidettävä salassa. Lautakunta merkitsi esityksen tiedoksi yksimielisesti. Vaikka päätös ei aiheuttanut välittömiä muutoksia talouteen, se vahvisti lautakunnan osaamista, mikä voi vaikuttaa tuleviin toimintatapoihin.
Luettelo tilivelvollisista viranhaltijoista: Vastuut selville, valtuusto saa lausunnon
Lautakunta käsitteli johtavien viranhaltijoiden luetteloa, joiden on vastattava kaupungin hallinnosta ja päätöksistä. Luettelossa ovat mukana muun muassa kaupunginjohtaja ja talousjohtaja. Päätöksen mukaan kaupunginhallitukselta pyydetään lausunto luettelosta 1.8.2021 alkaen, ja lausunnon tulee olla lautakunnalla viimeistään 21.10.2021 ennen asian toimittamista valtuustolle tiedoksi. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti ja sillä varmistetaan, että vastuuhenkilöt ovat selkeästi määriteltyjä – tämä lisää läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta kaupungin hallinnossa.
Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma 2021–2025 ja työohjelma 2021: Suunnitelmallisuudella kohti tehokasta valvontaa
Kokouksessa hyväksyttiin lautakunnan arviointisuunnitelma vuosille 2021–2025 sekä vuoden 2021 työohjelma. Suunnitelmassa painotetaan valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumisen arviointia sekä tilintarkastuksen seurantaa kaupungin eri toimielimissä. Työohjelmaa voidaan täydentää vuoden aikana tarpeen mukaan. Päätös syntyi yksimielisesti, mikä osoittaa vahvan tuen valvonnan kehittämiselle ja hallinnon läpinäkyvyydelle.
CloudMeeting-ohjelman esittely: Uusi työkalu lautakunnan tietoisuuteen
Asiakirjahallintopäällikkö Anne Lipponen esitteli CloudMeeting-ohjelman lautakunnalle. Lautakunta merkitsi esityksen tiedoksi ilman jatkopäätöksiä tai budjettimuutoksia, mutta ohjelman käyttöönotto voi vaikuttaa tulevaisuudessa työskentelytapoihin.
Muut asiat: Ei uusia lisäyksiä kokouksen asialistaan
Kokouksen lopuksi todettiin, ettei muita asioita otettu käsiteltäväksi. Kokous keskittyi vain ennakkoon ilmoitettuihin päätösasioihin.
