5.10.2021 Joensuun kaupunki - Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta keskittyi tietotekniikkaan, lasten ja nuorten hyvinvointiin sekä kaupungin talouden seurantaan

Yhteenveto

  • Tietokoneet käyttöön lautakunnalle – opastus varmistettu
  • Lasten ja nuorten ennaltaehkäisevän työn tilannekatsaus
  • Kaupungin osavuosikatsaus: ei erityisiä huolenaiheita
  • Vuoden 2020 arviointikertomuksen vastaukset käsittelyyn
  • Tilintarkastajien tarkastussuunnitelma hyväksyttiin tiedoksi
  • Muita asioita ei käsitelty

Tietokoneet käyttöön lautakunnalle – opastus varmistettu

Tarkastuslautakunta käsitteli tietokoneiden luovutusta ja niiden käyttöönotto-opastusta jäsenille. Meidän It ja Talous Oy:n asiantuntijat esittelivät suunnitelmansa laitteiden jakamisesta ja opastuksen järjestämisestä. Päätös oli yksimielinen: lautakunta merkitsi tiedoksi asiantuntijoiden tarjoaman opastuksen. Tämä mahdollistaa sujuvan digityöskentelyn ja parantaa lautakunnan valmiuksia sähköiseen asiointiin.

Lasten ja nuorten ennaltaehkäisevän työn tilannekatsaus

Hyvinvoinnin kehittämisjohtaja Jani Kaasinen ja hyvinvointi- ja osallisuuspäällikkö Heini Lehikoinen esittelivät ajankohtaisen katsauksen lasten ja nuorten ennaltaehkäisevästä työstä. Keskustelua käytiin erityisesti perheiden jaksamisesta, nuorten hyvinvoinnista sekä henkilöstön tilanteesta. Lautakunta päätti yksimielisesti merkitä katsauksen tiedoksi, mikä antaa pohjan jatkotoimenpiteiden suunnittelulle lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseksi.

Kaupungin osavuosikatsaus: ei erityisiä huolenaiheita

Lautakunta sai tiedoksi kaupungin osavuosikatsauksen ajalta 1.1.–31.7.2021. Katsauksessa käytiin läpi eri toimialojen taloudellinen tilanne ja toiminnan tehokkuus. Päätös oli yksimielinen: lautakunta merkitsi osavuosikatsauksen tiedoksi eikä nähnyt tarvetta lisärahoitukselle tai menojen vähentämiselle tässä vaiheessa.

Vuoden 2020 arviointikertomuksen vastaukset käsittelyyn

Kaupunginhallituksen kokoamat vastaukset vuoden 2020 arviointikertomukseen tuotiin lautakunnalle tiedoksi. Vastaukset kattavat suositukset ja poikkeamat tavoitteissa, jotka tarkastuslautakunta aiemmin nosti esiin. Päätös oli yksimielinen: lautakunta merkitsi vastaukset tiedoksi ja jatkaa niiden tarkempaa käsittelyä tulevissa kokouksissa varmistaakseen, että toimenpiteisiin reagoidaan asianmukaisesti.

Tilintarkastajien tarkastussuunnitelma hyväksyttiin tiedoksi

Vastuullinen tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela esitteli tilikausien 2021–2022 tarkastussuunnitelman ja -ohjelman. Nämä asiakirjat ovat salassa pidettäviä, mutta ne ohjaavat tulevaa talouden seurantaa ja valvontaa. Lautakunta päätti yksimielisesti merkitä suunnitelmat tiedoksi, mikä luo perustan seuraavan kauden tarkastustoimille.

Muita asioita ei käsitelty

Puheenjohtajan ehdotuksesta lautakunta totesi, ettei kokouksessa ollut muita esille otettavia asioita. Päätös pitää kokous tiiviinä ja keskittyneenä etukäteen sovittuihin aiheisiin.