Yhteenveto
- Tarkastuslautakunnan esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä valittiin selkein roolituksin
- Koulutukseen osallistumiseen vihreää valoa – kustannukset katetaan lautakunnan budjetista
- Lautakunta kirkasti oman tehtäväkenttänsä ja toimivaltansa
- Loppuvuoden kokousaikataulu lyötiin lukkoon – kokouskutsujen käytännöt selkiytettiin
- Pöytäkirjan tarkastus- ja julkaisukäytännöt vahvistettiin avoimuuden takaamiseksi
- Arviointisuunnitelma vuosille 2021–2025 ja työohjelma vuodelle 2021 työn alle
- Talousraportti: kulut puolivälissä vuotta yli puolet budjetista – erityisseurantaan ICT-palvelut
- Muita asioita ei otettu käsittelyyn
Tarkastuslautakunnan esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä valittiin selkein roolituksin
Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti, että lautakunnan esittelijänä toimii jatkossa puheenjohtaja. Pöytäkirjanpitäjän ja sihteerin tehtävät annettiin tarkastuspäällikölle, jonka sijaisena toimii tarkastaja. Päätös takaa lautakunnalle selkeän johtajuuden ja vastuunjaon kokouksissa. Marjatta Räty ja Timo Manninen poistuivat päätöksenteon ajaksi esteellisyyden vuoksi. Pöytäkirja luettiin ääneen ja tarkastettiin heti päätöksen jälkeen.
Koulutukseen osallistumiseen vihreää valoa – kustannukset katetaan lautakunnan budjetista
Lautakunta päätti osallistua FCG Finnish Consulting Group Oy:n järjestämään tarkastuslautakuntien koulutukseen, joka toteutetaan kolmena webinaaripäivänä syksyllä 2021. Koulutuksen asiantuntijana toimii Minna Ainasvuori BDO Oy:stä. Osallistumismaksu on 390 euroa + alv per henkilö, mutta suuremmille ryhmille on tarjolla alennuksia. Kaupungin hyväksyntä osallistumiselle edellytetään, ja kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 1111 Lautakunta. Päätös oli yksimielinen, mikä osoittaa vahvaa sitoutumista osaamisen kehittämiseen.
Lautakunta kirkasti oman tehtäväkenttänsä ja toimivaltansa
Kokouksessa käytiin läpi tarkastuslautakunnan keskeiset tehtävät ja toimivalta kuntalain sekä hallintosäännön mukaan. Lautakunta mm. valmistelee hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat valtuustolle, arvioi tavoitteiden toteutumista sekä seuraa talouden tasapainotusta. Lisäksi lautakunta vastaa tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta ja sidonnaisuuksien valvonnasta sekä laatii vuosittaisen arviointikertomuksen valtuustolle. Päätös merkittiin tiedoksi yksimielisesti, mikä vahvistaa lautakunnan roolia kunnallisen hallinnon valvojana.
Loppuvuoden kokousaikataulu lyötiin lukkoon – kokouskutsujen käytännöt selkiytettiin
Lautakunta hyväksyi loppuvuoden 2021 kokousaikataulun: kokoukset pidetään 21.9., 5.10., 19.10., 10.11., 30.11., 17.12.2021 sekä lisäksi jo alkuvuodelle 2022 merkittiin päivät 11.11.2022 ja 15.2.2022, kaikki alkaen klo 9. Kokoukset järjestetään pääosin Carelicumin tiloissa tai tarkastuskohteissa. Kokouskutsut toimitetaan jäsenille viisi päivää ennen kokousta, mikä mahdollistaa ennakoivan valmistautumisen.
Pöytäkirjan tarkastus- ja julkaisukäytännöt vahvistettiin avoimuuden takaamiseksi
Jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan heti kokouksen jälkeen samana päivänä – myös sähköinen allekirjoitus on sallittu. Tarkastetut pöytäkirjat julkaistaan Joensuun kaupungin verkkosivuilla kuntalain mukaisesti, ja esityslistoista poistetaan henkilötiedot sekä muut salassa pidettävät tiedot ennen julkaisua. Päätös oli yksimielinen ja korostaa lautakunnan sitoutumista läpinäkyvyyteen.
Arviointisuunnitelma vuosille 2021–2025 ja työohjelma vuodelle 2021 työn alle
Lautakunta aloitti arviointisuunnitelman (2021–2025) ja vuoden 2021 työohjelman valmistelun perusteellisen keskustelun kautta. Suunnitelmia täydennetään tarvittaessa tilikauden aikana, jotta ne pysyvät ajan tasalla muuttuvissa olosuhteissa. Päätös antaa pohjan suunnitelmalliselle ja johdonmukaiselle tarkastustoiminnalle tulevina vuosina.
Talousraportti: kulut puolivälissä vuotta yli puolet budjetista – erityisseurantaan ICT-palvelut
Tulosalueen 110 talouden toteuma osoitti, että kulut olivat elokuun loppuun mennessä yhteensä 104 000 euroa eli 53,4 % budjetoidusta summasta – nousua edellisvuoteen verrattuna (98 992 €). Kokouspalkkiot olivat suurin yksittäinen menoerä (68 000 €), tilintarkastuspalveluihin kului 36 000 €. ICT-palveluiden kustannusten nousu herätti huomiota ja saattaa johtaa palvelusopimusten uudelleenarviointiin jatkossa. Majoitus-, ravitsemus- ja matkakulut jäivät alle budjetoidun. Talouden toteuma merkittiin tiedoksi ilman välittömiä toimenpiteitä, mutta jatkuvaa seurantaa korostettiin.
Muita asioita ei otettu käsittelyyn
Kokouksen lopuksi todettiin yksimielisesti, ettei muita asioita ollut esitettävänä käsiteltäväksi tällä kertaa. Näin pysyttiin ennalta sovitussa asialistassa ilman lisäyksiä.
