Yhteenveto
- Tilintarkastajan työohjelma: miten valvonta järjestetään?
- Talousarvion toteuma: missä mennään puolivälissä vuotta?
- Talousarvioesitys: riittävätkö resurssit valvontaan?
- Sidonnaisuusilmoitukset: miten varmistetaan päätöksenteon avoimuus?
- Arviointisuunnitelma: miten tavoitteiden toteutumista seurataan?
- Koulutuksiin osallistuminen: mihin resursseja kohdennetaan?
- Kokousaikataulu: milloin päätetään seuraavista asioista?
Tilintarkastajan työohjelma: miten valvonta järjestetään?
Tarkastuslautakunta sai tilintarkastaja Taina Törröseltä (BDO) esityksen vuoden 2023 työohjelmasta. Työohjelmassa määriteltiin keskeiset tarkastustoimenpiteet ja aikataulut, joiden avulla valvotaan maakuntaliiton talouden ja hallinnon lainmukaisuutta sekä tehokkuutta. Lautakunta kävi sisällön huolellisesti läpi ja totesi sen kattavan olennaiset riskikohdat ja painopisteet. Päätöksenä lautakunta merkitsi työohjelman tiedoksi sekä ohjeisti tilintarkastajaa etenemään suunnitelman mukaisesti. Tämä osoittaa, että maakuntaliiton tarkastusprosessit ovat järjestelmällisiä ja valvonta on suunnitelmallista.
Talousarvion toteuma: missä mennään puolivälissä vuotta?
Hallinto- ja talousjohtaja Jari Aho esitteli tammi–kesäkuun 2023 talousarvion toteuman. Toimintatuottoja oli kertynyt 2,24 miljoonaa euroa, mikä jäi noin 1,08 miljoonaa euroa alle budjetoidun (67,4 % toteuma). Myyntituotot olivat odotettua paremmat, mutta tuet ja avustukset jäivät selvästi tavoitteistaan. Toimintakulut olivat puolestaan 1,56 miljoonaa euroa eli vain puolet suunnitellusta (50,1 %), mutta tilapäisten palkkojen osuus ylitti budjetin. Tulevaisuusrahaston toimintatuotot olivat linjassa odotusten kanssa, mutta toimintakulut jäivät alhaisiksi (24 %), synnyttäen alijäämää. Projektien toimintakate oli negatiivinen (-88 550,91 €). Lautakunta merkitsi selvityksen tiedoksi ja seuraa jatkossa erityisesti avustusrahoituksen kertymistä ja henkilöstökulujen kehitystä.
Talousarvioesitys: riittävätkö resurssit valvontaan?
Lautakunta valmisteli kuntalain mukaisesti esityksen vuoden 2024 arviointi- ja tarkastustoiminnan talousarviosta maakuntahallitukselle. Keskustelussa painotettiin resurssien riittävyyttä suhteessa kasvaviin arviointi- ja valvontavelvoitteisiin sekä aiempien vuosien kokemuksiin. Päätöksenä lautakunta esittää liitteen mukaisen talousarvion hyväksymistä, varmistaen näin edellytykset riippumattomalle valvonnalle myös tulevana vuonna.
Sidonnaisuusilmoitukset: miten varmistetaan päätöksenteon avoimuus?
Kokouksessa käsiteltiin luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoituksia kuntalain 84 §:n mukaisesti. Sidonnaisuudet liittyvät muun muassa johtotehtäviin elinkeinotoiminnassa sekä merkittävään varallisuuteen. Lautakunta hyväksyi ilmoitukset vietäväksi sidonnaisuusrekisteriin, päätti pyytää täydennyksiä tarvittaessa sekä julkaista hyväksytyt ilmoitukset liiton verkkosivuilla. Päätöksen taustalla on tavoitteena maksimoida hallinnon läpinäkyvyys ja kuntalaisten luottamus päätöksentekoon.
Arviointisuunnitelma: miten tavoitteiden toteutumista seurataan?
Lautakunta käsitteli arviointisuunnitelmaa vuosille 2021–2024 sekä tarkensi vuoden 2023 käytännön arviointitoimia. Suunnitelmassa keskitytään muun muassa maakuntaliiton projektien vaikuttavuuteen, EU-rahoituksen hallintaan ja sisäisen valvonnan toimivuuteen. Arvioinnissa hyödynnetään tilinpäätöstietoja sekä asiantuntijakuulemisia. Lautakunta hyväksyi työohjelman yksimielisesti varmistaen järjestelmällisen arvioinnin etenemisen.
Koulutuksiin osallistuminen: mihin resursseja kohdennetaan?
Lautakunnalle esiteltiin loppuvuoden 2023 ja alkuvuoden 2024 koulutusvaihtoehdot (mm. KPMG:n arviointiseminaari Helsingissä sekä etäkoulutuksia FCG:ltä). Koulutusten hinnat vaihtelivat 380 eurosta 1560 euroon per osallistuja. Keskustelun jälkeen lautakunta päätti olla osallistumatta koulutuksiin vuonna 2023 säästösyistä ja priorisoida resurssinsa suoraan tarkastustoimintaan.
Kokousaikataulu: milloin päätetään seuraavista asioista?
Lautakunta päätti seuraavista kokousajankohdista: 18.12.2023, 5.2., 11.3., 15.4. ja 6.5.2024 – kaikki aamupäivisin klo 8:30–12 (ensimmäinen klo 9:00–12). Kokousten aikataulutus mahdollistaa tiiviin seurannan sekä ripeän reagoinnin maakuntaliiton toiminnan kehittämisessä vuoden aikana.
