5.5.2023 Pohjois-Karjalan maakuntaliitto - Tarkastuslautakunta: Maakunnan rahat, henkilöstö ja avoimuus suurennuslasin alla

Yhteenveto

  • Henkilöstön tilanne ja voimavarat arvioinnissa – riittävä selvitys, ei toimenpiteitä
  • Maakuntaliiton talous plussalla – ylijäämä tulevaisuusrahastoon
  • Tilintarkastuskertomus: Talouden tasapaino vaatii tarkkuutta
  • Avoimuus vahvistuu – sidonnaisuudet julki verkkosivuille
  • Arviointikertomuksen valmistelu jatkuu – kaikki näkökulmat huomioidaan

Henkilöstön tilanne ja voimavarat arvioinnissa – riittävä selvitys, ei toimenpiteitä

Tarkastuslautakunta perehtyi henkilöstövoimavarojen arviointiin ja raportointiin vuoden 2022 osalta. Työsuojeluvaltuutettu Jyrki Suorsa ja varavaltuutettu Tiina Ojala esittelivät henkilöstökertomuksen, joka oli liitetty vuoden 2022 tilinpäätökseen. Kertomuksessa käytiin läpi henkilöstön määrä, työhyvinvointi sekä resurssit maakuntaliitossa. Lautakunta totesi selvityksen perusteelliseksi ja riittäväksi: asia merkittiin tiedoksi eikä jatkotoimia katsottu tarpeellisiksi. Näin lautakunta osoitti luottamusta esitettyihin tietoihin ja henkilöstön nykytilan raportointiin.

Maakuntaliiton talous plussalla – ylijäämä tulevaisuusrahastoon

Vuoden 2022 tilinpäätös- ja toimintakertomus käsiteltiin laajasti. Maakuntahallitus oli jo aiemmin hyväksynyt tilinpäätöksen, jossa jäsenkuntien yhteensä 55 924,57 euron panostus päätettiin siirtää Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahastoon jäsenkuntien suostumuksella. Lautakunta esitti maakuntavaltuustolle tämän varojen uudelleensijoituksen hyväksymistä.

Tilikauden tulos oli ylijäämäinen: 104 209,87 euroa siirretään taseen omaan pääomaan. Tilinpäätös allekirjoitetaan ja toimitetaan tilintarkastajalle sekä edelleen maakuntavaltuuston käsittelyyn. Toimistolle myönnettiin myös valtuudet tehdä mahdolliset tekniset korjaukset asiakirjoihin. Päätökset tehtiin yksimielisesti, mikä korostaa lautakunnan yksituumaisuutta talouden hoidossa.

Tilintarkastuskertomus: Talouden tasapaino vaatii tarkkuutta

Tilintarkastaja Taina Törrösen esittelemä vuoden 2022 tilintarkastuskertomus nosti esille erityisesti talouden hallinnan ja suunnittelun riittävyyden sekä tasapainotuksen haasteet tilanteessa, jossa kattamatonta alijäämää saattaa olla. Tarkastuslautakunta kävi perusteellisen keskustelun talouden tasapainottamisesta sekä mahdollisista toimenpiteistä alijäämän kattamiseksi.

Lautakunta päätti yksimielisesti saattaa tilintarkastuskertomuksen maakuntavaltuuston käsiteltäväksi sekä esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille vuodelta 2022. Päätös luo pohjan jatkotoimille talouden vakauttamiseksi.

Avoimuus vahvistuu – sidonnaisuudet julki verkkosivuille

Sidonnaisuusilmoitukset olivat tarkassa syynissä. Kuntalain mukaiset ilmoitukset johtotehtävistä ja merkittävästä varallisuudesta on tarkoitettu ehkäisemään eturistiriitoja ja lisäämään läpinäkyvyyttä. Lautakunta hyväksyi kaikki saapuneet sidonnaisuusilmoitukset ja päätti julkaista ne maakuntaliiton verkkosivuilla.

Niille luottamushenkilöille, jotka eivät olleet vielä jättäneet ilmoitustaan, oli lähetetty muistutus sähköpostitse ennen kokousta. Päätöksen mukaan ilmoitusvelvollisia kehotetaan täydentämään tai tekemään uusia ilmoituksia tarvittaessa. Näin varmistetaan avoimuuden toteutuminen koko organisaatiossa.

Arviointikertomuksen valmistelu jatkuu – kaikki näkökulmat huomioidaan

Arviointikertomuksen laadinta vuodelta 2022 jatkuu perusteellisten selvitysten pohjalta. Lautakunta on käsitellyt asiaa useissa aiemmissa kokouksissa osoittaen sitoutumista huolelliseen arviointiin. Puheenjohtajan esityksestä päätettiin jatkaa kertomuksen kehittämistä niin, että se kattaa kaikki olennaiset näkökohdat maakuntaliiton toiminnasta kuluneena vuonna.