Yhteenveto
- Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2023 esiteltiin ja hyväksyttiin
- Talousarvion toteuma alkuvuodelta osoitti tuottojen ja kulujen poikkeamia
- Tarkastuslautakunnan oma budjettiesitys vuodelle 2024 hyväksyttiin
- Sidonnaisuusilmoitukset hyväksyttiin ja läpinäkyvyys varmistettiin
- Arviointisuunnitelma vuosille 2021–2024 hyväksyttiin – käytännön tarkastusten linjat sovittiin
- Koulutuksiin ei osallistuta arviointivuonna 2023
Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2023 esiteltiin ja hyväksyttiin
Tilintarkastaja Taina Törrönen BDO:sta esitteli vuoden 2023 tilintarkastuksen työohjelman. Ohjelma sisältää keskeiset tarkastustoimet sekä aikataulut, joiden avulla maakuntaliiton talouden ja hallinnon valvonta toteutetaan järjestelmällisesti. Tarkastuslautakunta kävi ohjelman sisällön huolellisesti läpi ja arvioi sen kattavaksi sekä tarkoituksenmukaiseksi. Päätöksenä työohjelma merkittiin tiedoksi, ja tilintarkastajaa ohjeistettiin etenemään suunnitelman mukaisesti. Näin varmistetaan, että tarkastus etenee tehokkaasti ja läpinäkyvästi koko vuoden ajan.
Talousarvion toteuma alkuvuodelta osoitti tuottojen ja kulujen poikkeamia
Tarkastuslautakunta käsitteli vuoden 2023 ensimmäisen puoliskon talousarvion toteumaa hallinto- ja talousjohtajan selvityksen pohjalta. Toimintatuottoja kertyi 2,24 miljoonaa euroa, mikä on 67,4 % budjetoidusta, mutta erityisesti tuet ja avustukset jäivät selvästi odotetusta. Toimintakulut puolestaan olivat toteutuneet vain noin puoliksi (50,1 %), mutta tilapäisten palkkojen osuus ylitti budjetin. Tulevaisuusrahaston tuotot olivat lähes budjetissa (66,7 %), mutta kulut vain neljänneksen budjetoidusta, mikä aiheutti alijäämää. Projektien osalta toimintakate oli negatiivinen (-88 550,91 €). Lautakunta merkitsi talouden toteuman tiedoksi ja seuraa kehitystä jatkossa.
Tarkastuslautakunnan oma budjettiesitys vuodelle 2024 hyväksyttiin
Lautakunta laati esityksen omaksi talousarviokseen vuodelle 2024. Esityksessä otettiin huomioon aiempien vuosien kokemukset sekä arvio tulevista tarpeista liittyen arviointi- ja tarkastustoimintaan. Lautakunta päätti yksimielisesti esittää maakuntahallitukselle liitteen mukaisen arvioinnin ja tarkastuksen talousarvion, jolla turvataan resurssit riippumattomaan valvontaan myös tulevana vuonna.
Sidonnaisuusilmoitukset hyväksyttiin ja läpinäkyvyys varmistettiin
Käsittelyssä olivat luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoitukset kuntalain mukaisesti. Lautakunta hyväksyi ilmoitukset vietäväksi sidonnaisuusrekisteriin sekä julkaistavaksi maakuntaliiton verkkosivuilla. Lisäksi päätettiin pyytää mahdollisia täydennyksiä tai korjauksia tarvittaessa. Tavoitteena on avoimuus ja asukkaiden luottamuksen vahvistaminen hallinnon riippumattomuuteen.
Arviointisuunnitelma vuosille 2021–2024 hyväksyttiin – käytännön tarkastusten linjat sovittiin
Lautakunta hyväksyi yksimielisesti arviointisuunnitelman vuosille 2021–2024 sekä vuoden 2023 arvioinnin käytännön suorittamisen työohjelman mukaisesti. Arvioinnissa painotetaan muun muassa maakuntaliiton projektien, EU-rahoituksen sekä sisäisen valvonnan seurantaa. Päätös varmistaa johdonmukaisen arvioinnin etenemisen suunnitelman mukaisesti.
Koulutuksiin ei osallistuta arviointivuonna 2023
Kokouksessa käsiteltiin mahdollisuutta osallistua erilaisiin tarkastuslautakuntien koulutuksiin Helsingissä, Tampereella sekä etäkoulutuksina loppuvuodesta 2023 ja alkuvuodesta 2024. Koulutusten hinnat vaihtelivat 380 eurosta 1560 euroon per kokonaisuus. Lautakunta päätti olla osallistumatta koulutuksiin tänä vuonna resurssien säästämiseksi ja priorisoidakseen muita tehtäviä.
