Yhteenveto
- Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2022 hyväksyttiin ilman muutoksia
- Arviointisuunnitelma ja käytännön toteutus etenevät – tavoitteena tehokkuus ja taloudellinen kestävyys
- Talousarvioesitys 2023: 23 000 euroa tarkastuslautakunnan toimintaan
- Tulevaisuusrahaston talousarvion toteuma: Tuotoissa alitus, kuluissa säästöjä
- Vili Hirvonen nimitettiin tarkastuslautakunnan sihteeriksi
- Sidonnaisuusilmoitukset: Ilmoitukset merkitty tiedoksi mutta ei julkaista verkossa
Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2022 hyväksyttiin ilman muutoksia
Pohjois-Karjalan maakuntaliiton tarkastuslautakunta käsitteli tilintarkastajan työohjelman vuodelle 2022. BDO:n vastuullinen tilintarkastaja Taina Törrönen esitteli ohjelman, joka sisältää keskeiset toimenpiteet ja aikataulut maakuntaliiton talouden ja toiminnan tarkastamiseksi. Lautakunta arvioi ohjelman soveltuvuuden ja päätti merkitä sen tiedoksi, eli ohjelma hyväksyttiin sellaisenaan ilman muutoksia tai lisäehdotuksia. Käytännön toteutuksesta keskusteltiin myös asianhallintasuunnittelija Vili Hirvosen johdolla.
Arviointisuunnitelma ja käytännön toteutus etenevät – tavoitteena tehokkuus ja taloudellinen kestävyys
Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esityksen arvioinnin käytännön suorittamisesta ja arviointisuunnitelmasta. Päätös perustuu kuntalain vaatimuksiin, joiden mukaan lautakunnan on valmisteltava hallinnon ja talouden tarkastusta sekä arvioitava tavoitteiden toteutumista kunnassa. Käsittelyssä hyödynnettiin aiempien vuosien kokemuksia, raportteja ja toimihenkilöiden kuulemisia. Hyväksytyn suunnitelman myötä lautakunta käynnistää arvioinnin käytännön toteutuksen varmistaakseen kunnallisten toimintojen tehokkuuden ja taloudellisen kestävyyden.
Talousarvioesitys 2023: 23 000 euroa tarkastuslautakunnan toimintaan
Tarkastuslautakunta käsitteli vuoden 2023 talousarviota, jossa kokonaisuudeksi esitetään 23 000 euroa. Henkilöstökuluihin varataan 4 300 euroa, josta kokouspalkkioita on 4 000 euroa ja muita henkilöstökuluja 300 euroa. Palvelujen ostot muodostavat suurimman erän, yhteensä 18 500 euroa, kattaen asiantuntijapalvelut, ravitsemus-, matkustus-, majoitus- ja opetuspalvelut. Aineisiin, tarvikkeisiin ja edustukseen varataan yhteensä 200 euroa. Arvio kattaa kuusi kokousta, matkakorvaukset, tarjoilut sekä koulutuksen viidelle jäsenelle ja sihteerille sekä osallistumisen maakuntaliittojen huippukokoukseen ja opintomatkaan. Lautakunta päätti esittää tämän liitteen mukaisen talousarvion edelleen maakuntahallitukselle.
Tulevaisuusrahaston talousarvion toteuma: Tuotoissa alitus, kuluissa säästöjä
Lautakunta sai tiedoksi tulevaisuusrahaston talousarvion toteuman ajalta 1.1.–30.6.2022. Toimintatuottojen toteuma oli vain 450 000 euroa budjetoidusta 675 000 eurosta eli alitus oli merkittävä, 225 000 euroa. Toimintakulujen puolella erityisesti avustukset jäivät käyttämättä odotetusti – kulut olivat -335 778,61 euroa verrattuna budjetoituun 675 000 euroon, joten säästöä kertyi yli 339 000 euroa. Käyttöasteet jäivät siis tuotoissa noin kahteen kolmasosaan ja kuluissa alle puoleen budjetoidusta, mikä kertoo toiminnan jääneen selvästi suunniteltua vähäisemmäksi.
Vili Hirvonen nimitettiin tarkastuslautakunnan sihteeriksi
Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti nimetä asianhallintasuunnittelija Vili Hirvosen uudeksi sihteerikseen hänen virkasuhteensa aloituspäivästä alkaen (21.9.2022). Päätös perustui hallintosäännön määräykseen sihteerin nimeämisestä sekä maakuntajohtajan henkilöstöpäätökseen Hirvosen valinnasta vakituiseen työsuhteeseen. Puheenjohtaja oli ennen kokousta neuvotellut nimityksestä toimiston johdon kanssa.
Sidonnaisuusilmoitukset: Ilmoitukset merkitty tiedoksi mutta ei julkaista verkossa
Kokouksessa käsiteltiin lakisääteisiä sidonnaisuusilmoituksia luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden johtotehtävistä, luottamustoimista sekä merkittävästä varallisuudesta. Tarkoituksena on turvata hallinnon riippumattomuus sekä avoimuus päätöksenteossa. Lautakunta päätti merkitä saapuneet vapaaehtoiset ilmoitukset tiedoksi mutta ei julkaista niitä maakuntaliiton verkkosivuilla. Ilmoitusvelvollisia kehotetaan tarvittaessa täydentämään tietojaan sähköisessä rekisterissä.
