Yhteenveto
- Tilintarkastuskertomus vuodelta 2025
- Organisaatioviestinnän esittely ja sen painopisteet
- Sidonnaisuusilmoitusten käsittely ja rekisterin päivitys
- Arviointikertomus vuodelta 2025 etenee valtuuston käsittelyyn
Tilintarkastuskertomus vuodelta 2025
Tilintarkastaja toimitti vuodelta 2025 laaditun tilintarkastuskertomuksen käsiteltäväksi. Käsittelyssä käytiin läpi tilintarkastuskertomus sekä siihen liittyvä kuntalain mukainen tarkastelutarve: jos taseessa on kattamatonta alijäämää, on arvioitava talouden tasapainon toteutuminen tilikaudella ja voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyys.
Päätöksenä hyväksyttiin esitys yksimielisesti. Tilintarkastuskertomus päätettiin saattaa maakuntavaltuustolle tiedoksi. Lisäksi päätettiin esittää maakuntavaltuustolle, että se hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille vuodelta 2025.
Organisaatioviestinnän esittely ja sen painopisteet
Kokouksessa kuultiin selvitys maakuntaliiton organisaatioviestinnästä osana lautakunnan työohjelmaan kuuluvaa arviointikohdetta. Esittelyssä kuvattiin ViMa-viestintäyksikön tehtävät: valmistelussa olevista asioista viestiminen kuntalain 29 §:n viestintävelvoitteen mukaisesti, maakunnan markkinointi sekä vaikuttamis- ja edunvalvontaviestinnän tuki. Lisäksi käytiin läpi viestinnän roolit, ohjeistus (hallintosääntö ja viestintäohjeet), kanavat ja vuosittainen tuotantomäärä (arviona noin 120 viestintäaineistoa vuodessa).
Esittelyssä tuotiin esiin myös konkreettisia viestintätoimia ja niihin liittyviä kustannuksia. Yhtenä esimerkkinä käsiteltiin Idän satoa -lehden toteutusta: kustannukset Pohjois-Karjalan osalta noin 7 800 euroa (alv 0 %), ja rahoitusosuudeksi todettiin 70 % Tulevaisuusrahastosta. Lisäksi käytiin läpi mm. SuomiAreena 2025 -ohjelmaan liittyvää viestintää, Trendit-katsauksen tekemistä sekä verkkosivujen, uutiskirjeen ja sosiaalisen median käyttöä. Asukkaille, yrityksille ja yhteisöille tarjottiin esittelyssä esiin nostettuna maksuton tapahtumakalenteri-alusta maakunnan verkkosivuilla.
Päätöksenä saatu selvitys merkittiin tiedoksi.
Sidonnaisuusilmoitusten käsittely ja rekisterin päivitys
Kokouksessa käsiteltiin sidonnaisuusilmoituksia ja sidonnaisuusrekisterin ylläpitoon liittyviä velvoitteita. Taustalla on kuntalain 84 §:n mukainen ilmoitusvelvollisuus luottamushenkilöille ja tietyille viranhaltijoille (johtotehtävät, luottamustoimet, merkittävät varallisuudet ja muut sidonnaisuudet, joilla voi olla merkitystä tehtävän hoidossa). Lisäksi todettiin, että sidonnaisuusrekisteri pidetään yleisessä tietoverkossa ja että rekisterinpitäjänä toimiva toimielin voi pyytää täydentämään puutteellisia ilmoituksia. Käsittelyssä todettiin myös, että niille, joilta ilmoitusta ei ole saatu määräajassa, on lähetetty muistutukset 5.11.2025 ja 16.4.2026.
Päätöksenä hyväksyttiin esitys yksimielisesti neljän kohdan kokonaisuutena: sidonnaisuusilmoitukset viedään sidonnaisuusrekisteriin, tarvittaessa ilmoitusvelvollisia pyydetään täydentämään ilmoituksiaan, hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset julkaistaan maakuntaliiton verkkosivuilla, ja ajantasainen sidonnaisuusrekisteri saatetaan maakuntavaltuustolle tiedoksi.
Arviointikertomus vuodelta 2025 etenee valtuuston käsittelyyn
Kokouksessa jatkettiin vuoden 2025 arviointikertomuksen valmistelua. Taustaksi todettiin, että arviointikertomuksen sisältöä ja laadintaa on käsitelty jo useissa aiemmissa kokouksissa (15.12.2025, 2.2.2026 ja 9.3.2026), ja että kertomusta on työstetty saatujen selvitysten pohjalta vaiheittain.
Päätöksenä hyväksyttiin yksimielisesti, että arviointikertomuksen laatimista jatketaan saatujen selvitysten pohjalta ja että vuodelta 2025 valmistunut arviointikertomus esitetään maakuntavaltuustolle.
