Yhteenveto
- Tarkastuslautakunnan sihteerin nimeäminen toimikaudelle 2025–2029
- Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2025
- Kokousajankohtien vahvistaminen vuodelle 2025 ja talvelle 2026
- Talouden toteuma syyskuulta 2025
- Talousarvioesitys vuodelle 2026
- Talousarvio vuodelle 2025 – menot ja päätökset
- Sidonnaisuusilmoitusten rekisteröinti ja julkaisu
- Arviointisuunnitelma vuosille 2025–2028 ja työohjelma vuodelle 2025
- Koulutuksiin osallistuminen syksyllä 2025 ja keväällä 2026
Tarkastuslautakunnan sihteerin nimeäminen toimikaudelle 2025–2029
Kokouksessa päätettiin nimittää tarkastuslautakunnan sihteeriksi toimikaudelle 2025–2029 asianhallintasuunnittelija Vili Hirvonen. Päätös perustui hallintosäännön määräykseen, jonka mukaisesti lautakunta itse valitsee sihteerinsä. Nimitystä edelsi keskustelu toimiston johdon kanssa, jotta ratkaisu tukee organisaation tarpeita. Sihteerin yhteystiedot ovat
Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2025
Tarkastuslautakunta käsitteli tilintarkastajan, BDO Audiator Oy:n vastuullisen tilintarkastaja Taina Törrösen, esittelemän vuoden 2025 työohjelman. Työohjelma sisältää tarkastuksen painopistealueet ja aikataulun. Lautakunta merkitsi ohjelman tiedoksi ja päätti ohjeistaa tilintarkastajaa tarvittaessa erityisten painopisteiden tai raportoinnin suhteen. Päätös ei sisältänyt talousarviomuutoksia eikä muita resursseihin liittyviä päätöksiä.
Kokousajankohtien vahvistaminen vuodelle 2025 ja talvelle 2026
Tarkastuslautakunta hyväksyi muokatun ehdotuksen kokousajankohdista vuodelle 2025 sekä alkuvuodelle 2026. Vuoden 2025 kokoukset pidetään 15.12.2025 klo 9–12, ja vuoden 2026 kokoukset järjestetään 2.2., 9.3., 13.4. ja 27.4., kaikki klo 8.30–12. Päätös perustui lautakunnan puheenjohtajan esitykseen, joka muokattiin kokouksessa ennen hyväksymistä, ja se noudattaa aiempien vuosien käytäntöä säännöllisen kokousaikataulun varmistamiseksi.
Talouden toteuma syyskuulta 2025
Tarkastuslautakunta käsitteli vt. hallinto- ja talousjohtaja Jarmo Heiskasen esittelemän talouden toteumaraportin syyskuulta 2025. Raportissa todettiin talouden olevan odotetulla tasolla ilman merkittäviä poikkeamia tai lisämäärärahojen tarvetta. Lautakunta merkitsi toteuman tiedoksi eikä päättänyt toimenpiteistä tai korjauksista tässä vaiheessa.
Talousarvioesitys vuodelle 2026
Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esityksen maakuntahallitukselle vuoden 2026 talousarviosta, jossa toimintakuluihin on varattu yhteensä 20 000 euroa. Määrärahat jakautuvat henkilöstökuluihin (5 500 €), toimistopalveluihin (3 000 €), asiantuntijapalveluihin (1 000 €), painatus- ja ilmastointikuluihin (1 000 €), matkustus- ja kuljetuspalveluihin (3 000 €), majoituspalveluihin (2 000 €), opetuspalveluihin (3 000 €), muiden palvelujen ostoihin (13 000 €) sekä elintarvikkeisiin, materiaaleihin ja muihin toimintakuluihin (yhteensä 2 000 €). Esitys liitetään maakuntaliiton ensi vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmaan.
Talousarvio vuodelle 2025 – menot ja päätökset
Tarkastuslautakunta hyväksyi vuoden 2025 talousarvion kokonaismäärältään 23 000 euroa. Budjettiin sisältyvät henkilöstökulut (4 300 €), palvelujen ostot (18 500 €) sekä aineet, tarvikkeet ja tavarat (200 €). Henkilöstökuluista suurin osa kohdistuu kokouspalkkioihin, palvelujen ostot kattavat asiantuntijapalvelut, ravitsemus-, matkustus-, majoitus- ja opetuspalvelut sekä osallistumisen erilaisiin koulutus- ja yhteistyötapaamisiin. Laskujen asiatarkastuksesta vastaa asianhallintasuunnittelija Vili Hirvonen ja hyväksynnästä vt. hallinto- ja talousjohtaja Jarmo Heiskanen.
Sidonnaisuusilmoitusten rekisteröinti ja julkaisu
Tarkastuslautakunta hyväksyi sidonnaisuusilmoitusten rekisteröinnin sekä julkaisemisen Pohjois-Karjalan maakuntaliiton verkkosivuilla. Päätös sisältää ilmoitusten merkitsemisen rekisteriin, julkaisemisen verkossa sekä sihteerin valtuuttamisen pyytämään puuttuvat ilmoitukset niiltä, joilta ne vielä puuttuvat. Lautakunta toimii rekisterinpitäjänä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti ja valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista.
Arviointisuunnitelma vuosille 2025–2028 ja työohjelma vuodelle 2025
Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti arviointisuunnitelman vuosille 2025–2028 sekä työohjelman vuodelle 2025. Suunnitelman tavoitteena on varmistaa kuntayhtymän toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutuminen sekä arvioida talouden tasapainotusta tilikaudella ja suunnitelmien riittävyyttä alijäämän kattamiseksi. Työohjelma sisältää tarkemmat toimenpiteet arviointivuodelle, joiden viimeistelystä vastaa lautakunnan sihteeri.
Koulutuksiin osallistuminen syksyllä 2025 ja keväällä 2026
Tarkastuslautakunta valtuutti jäsentensä sekä avustavien viranhaltijoiden osallistumisen useisiin koulutustapahtumiin: FCG Finnish Consulting Group Oy:n etäkoulutuksiin (21.10.2025 ja 3.3.2026, hinta 390 €/osallistuja), KPMG Oy Ab:n arviointiseminaariin Helsingissä (19.–20.11.2025, hinta 630 €/hlö) sekä Auditio-konferenssiin Helsinki–Tallinna–Helsinki -risteilyllä (27.–28.11.2025, hinta 740 €/hlö). Lisäksi päätettiin selvittää mahdollisuudet osallistua Auditio-konferenssiin nykyisten resurssien puitteissa.
