Yhteenveto
- Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2024 hyväksyttiin
- Talousarvion toteuma alkuvuodelta 2024: Säästöjä henkilöstökuluissa ja asiantuntijapalveluissa
- Tarkastuslautakunnan oma talousarvio vuodelle 2025 hyväksyttiin
- Arviointisuunnitelma sekä arvioinnin käytännön toteutus vuodelle 2024 linjattiin
- Arviointivuoden kokousajat päätettiin etukäteen
Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2024 hyväksyttiin
Kokouksessa käsiteltiin tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2024. Vastuullinen tilintarkastaja Taina Törrönen esitteli BDO:n laatiman ohjelman, jonka sisältö ohjaa tilintarkastuksen toteutusta kuluvana vuonna. Työohjelma merkittiin tiedoksi ja tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti ohjeistaa tilintarkastajaa noudattamaan ohjelmaa. Ohjelman tarkat sisällöt eivät käyneet ilmi keskustelussa, mutta sen hyväksyminen varmistaa talouden ja hallinnon valvonnan suunnitelmallisuuden.
Talousarvion toteuma alkuvuodelta 2024: Säästöjä henkilöstökuluissa ja asiantuntijapalveluissa
Lautakunta tarkasteli talousarvion toteumaa ajalta 1.1.–30.6.2024. Käyttötalouden toimintatuotot olivat 3,325 miljoonaa euroa (68,6 % budjetista) ja toimintakulut 3,125 miljoonaa euroa (66,2 % budjetista), eli toimintakate ylitti budjetoidun selvästi. Henkilöstökulut jäivät alle budjetoidun (52 % toteuma), mikä johtui matalammista vakinaisten palkkakuluista. Asiantuntijapalveluihin käytettiin vain 22,4 % budjetoidusta summasta, eli suunniteltuja ostoja ei ole tehty odotetusti. Maksutuottojen toteuma jäi selvästi tavoitteesta (7 823 € vs. 20 000 €). Talousarvion toteuma ja selvitys merkittiin tiedoksi, ja lautakunta seuraa talouden kehitystä jatkossa arvioiden mahdollisia tasapainottavia toimenpiteitä.
Tarkastuslautakunnan oma talousarvio vuodelle 2025 hyväksyttiin
Lautakunta hyväksyi yksimielisesti vuoden 2025 oman talousarvioesityksen liitteen mukaisena. Menoihin varaudutaan yhteensä 23 000 euroa: henkilöstökulut ovat 4 300 euroa (sisältäen kokouspalkkiot ja muut henkilöstökulut), palvelujen ostot 18 500 euroa (asiantuntijapalvelut, matkat, majoitus- ja opetuspalvelut) sekä aineet, tarvikkeet ja edustuskulut yhteensä 200 euroa. Suunnitelmaan sisältyy kuusi kokousta, matkakorvauksia, kokoustarjoiluja sekä osallistumisia maakuntaliittojen huippukokoukseen ja opintomatkalle. Talousarvio liitetään koko maakuntaliiton ensi vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmaan.
Arviointisuunnitelma sekä arvioinnin käytännön toteutus vuodelle 2024 linjattiin
Kokouksessa käsiteltiin vuosien 2021–2024 arviointisuunnitelmaa sekä arvioinnin käytännön suorittamista kuluvalle vuodelle. Lautakunta päätti arvioida valtuuston asettamien tavoitteiden saavuttamista, talouden tasapainotuksen onnistumista sekä sisäisen valvonnan toimivuutta hyödyntämällä raportteja ja asiantuntijakuulemisia eri projekteista ja rahoituslähteistä. Arviointikertomus toimitetaan valtuustolle tilinpäätöksen yhteydessä ja se sisältää keskeiset havainnot sekä suositukset jatkoon.
Arviointivuoden kokousajat päätettiin etukäteen
Lautakunta päätti yksimielisesti arviointivuoden kokousajankohdista varmistaakseen arviointityön suunnitelmallisuuden ja tehokkuuden. Kokoukset pidetään seuraavasti: 16.12.2024 klo 9–12; 3.2., 10.3., 7.4., ja 5.5.2025 klo 8.30–12. Päätös mahdollistaa lautakunnan työskentelyn läpinäkyvästi ja ennakoitavasti läpi vuoden.
