Yhteenveto
- Tytäryhtiöiden tavoitteiden toteutuminen Polkka Oy:ssä
- Siun työterveys Oy:n toiminnan arviointi jatkuu toimitusjohtajakuulemisella
- Arviointikertomuksen 2024 valmistelu käynnistyy sote-järjestöjen kuulemisella
- Jäsenten havainnot toimielinten pöytäkirjoista osaksi arviointikertomusta
- Turvallisemman tilan periaatteet otetaan käyttöön lautakunnan työskentelyssä
- Sivutoimet ja kilpaileva toiminta nostettiin uudelleen esiin arvioinnissa
Tytäryhtiöiden tavoitteiden toteutuminen Polkka Oy:ssä
Kokouksessa tarkasteltiin Polkka – Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy:n toimintaa ja arvioitiin, miten yhtiö on saavuttanut aluevaltuuston sille asettamat tavoitteet sekä noudattanut omistajastrategisia linjauksia. Toimitusjohtaja Mika Hyttinen oli kutsuttu lautakunnan kuultavaksi ja esitteli Polkan tavoitteiden toteutumista. Keskusteluissa korostui tiedonsaannin merkitys ja jäsenille painotettiin salassa pidettävien tietojen luottamuksellista käsittelyä. Päätöksenä lautakunta merkitsi esityksen ja keskustelun tiedoksi. Tällä kertaa ei tehty uusia toimenpiteitä, mutta asia jää seurantaan mahdollisia jatkotoimia varten.
Siun työterveys Oy:n toiminnan arviointi jatkuu toimitusjohtajakuulemisella
Siun työterveys Oy:n tavoitteiden toteutumista käsiteltiin kokouksessa yleisellä tasolla. Tarkastuslautakunta päätti merkitä keskustelun tiedoksi, mutta samalla sovittiin, että toimitusjohtaja Anne Kanerva kutsutaan seuraavaan kokoukseen tarkempaa kuulemista varten. Näin lautakunta varmistaa, että sillä on ajantasainen ja kattava kuva yhtiön toiminnasta ja tavoitteiden toteutumisesta. Jäsenille muistutettiin myös salassa pidettävän materiaalin käsittelyn vastuullisuudesta.
Arviointikertomuksen 2024 valmistelu käynnistyy sote-järjestöjen kuulemisella
Lautakunta ohjeisti tarkastuspäällikköä jatkamaan vuoden 2024 arviointikertomuksen valmistelua. Erityisesti päätettiin, että sote-järjestöiltä kerätään näkemyksiä Forms-kyselylomakkeella, jotta raporttiin saadaan laajempi sidosryhmien ääni mukaan. Erillistä tietojärjestelmäkyselyä ei kuitenkaan toteuteta, mikä rajaa valmistelun resurssien käyttöä. Päätös antaa selkeän suunnan arviointikertomuksen sisällön kehittämiselle ja painottaa järjestöjen kokemusten huomioimista hyvinvointialueen palveluiden arvioinnissa.
Jäsenten havainnot toimielinten pöytäkirjoista osaksi arviointikertomusta
Tarkastuslautakunnan jäsenet raportoivat havainnoistaan seurantavastuisiin liittyen. Käytännön mukaisesti nämä havainnot kirjataan tiedoksi ja käsitellään perusteellisemmin arviointikertomuksen laadinnan yhteydessä. Tämä jatkuva seuranta lisää läpinäkyvyyttä ja antaa pohjan tuleville kehittämisehdotuksille ilman välittömiä taloudellisia vaikutuksia.
Turvallisemman tilan periaatteet otetaan käyttöön lautakunnan työskentelyssä
Tarkastuslautakunta hyväksyi nuorisovaltuuston mallin mukaiset turvallisemman tilan periaatteet osaksi omaa toimintaansa. Päätös vahvistaa hyvinvointialueen sitoutumisen avoimeen, kunnioittavaan ja yhdenvertaiseen toimintakulttuuriin sekä tukee alueen arvoja asiakaslähtöisyydestä vastuullisuuteen. Periaatteet edellyttävät jokaiselta osallistujalta ennakkoluulottomuutta, häirintään puuttumista sekä kaikkien näkökulmien kunnioittamista.
Sivutoimet ja kilpaileva toiminta nostettiin uudelleen esiin arvioinnissa
Kokouksessa palattiin vuoden 2023 arviointikertomuksessa esiin nostettuun teemaan eli sivutoimiin ja kilpailevaan toimintaan. Asia nousi ajankohtaiseksi uuden havainnon myötä, minkä vuoksi lautakunta päätti syventää keskustelua aiheesta sekä viedä sen toimialuejohtajan tietoon jatkokäsittelyä varten. Päätöksellä ei ollut välittömiä taloudellisia vaikutuksia, mutta se voi johtaa muutoksiin resurssien kohdentamisessa tai toimintamalleissa tulevaisuudessa.
