9.4.2024 Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote - Tarkastuslautakunta: Arviointikertomus, henkilöstö ja sivutoimet tarkastelussa – Mitä jäi käteen?

Yhteenveto

  • Tarkastuslautakunnan havainnot seurantavastuista: säännöllinen valvonta jatkuu
  • Arviointikertomuksen valmistelu etenee – kattavuus ja aikataulu keskiössä
  • Henkilöstökertomus 2023: hyvinvointi, kehittäminen ja rekrytointi keskustelun ytimessä
  • Sivutoimi-ilmoitusten menettely tarkasteluun – tavoitteena parempi läpinäkyvyys

Tarkastuslautakunnan havainnot seurantavastuista: säännöllinen valvonta jatkuu

Tarkastuslautakunta käsitteli jäsenten havaintoja seurantavastuisiin liittyen. Kokouksessa ei tällä kertaa noussut esiin uusia huomioita aiemmista pöytäkirjoista. Päätöksen mukaan lautakunnan jäsenet jatkavat toimielinten pöytäkirjojen säännöllistä seuraamista ja mahdolliset havainnot käsitellään tulevissa kokouksissa. Näin varmistetaan, että hyvinvointialueen toiminnan valvonta pysyy ajantasaisena ja tehokkaana. Lautakunta korosti seurantavastuiden merkitystä hallinnon läpinäkyvyydelle ja vastuullisuudelle.

Arviointikertomuksen valmistelu etenee – kattavuus ja aikataulu keskiössä

Kokouksessa edistettiin vuoden 2023 arviointikertomuksen valmistelua, joka on lakisääteinen velvoite. Tarkastuspäällikkö esitteli valmistelun nykytilanteen sekä jatkotoimenpiteet. Lautakunta ohjeisti valmistelijaa ja linjasi, että arviointikertomuksen tulee olla kattava ja aikataulussa valmis aluevaltuuston päätöksenteon tueksi. Kokouksessa todettiin, että arviointikertomus on keskeinen väline alueen toiminnan arvioinnissa ja päätöksenteon pohjana. Työtä jatketaan seuraavissa kokouksissa, jotta kaikki olennaiset tiedot ehditään käsitellä ennen lopullisen kertomuksen luovutusta.

Henkilöstökertomus 2023: hyvinvointi, kehittäminen ja rekrytointi keskustelun ytimessä

Tarkastuslautakunta sai kattavan katsauksen vuoden 2023 henkilöstökertomukseen. Esittelyssä korostuivat henkilöstön hyvinvointi, koulutustarpeet ja rekrytointistrategiat. Lautakunta painotti henkilöstön kehittämisen merkitystä palveluiden laadun parantamisessa. Henkilöstöjohtajan poissaolo rajoitti keskustelun syvyyttä, mutta lautakunta päätti merkitä asian tiedoksi ilman lisätoimenpiteitä tai suosituksia. Päätös tarkoittaa, ettei henkilöstöhallintaan kohdistettu uusia rahoituspäätöksiä tai kehittämisohjelmia tässä vaiheessa, mutta henkilöstökertomuksen tiedot hyväksyttiin osaksi alueen kehittämistä.

Sivutoimi-ilmoitusten menettely tarkasteluun – tavoitteena parempi läpinäkyvyys

Lautakunta päätti pyytää lisäselvitystä sivutoimi-ilmoitusten ja -lupien menettelystä hyvinvointialueella. Taustalla oli tarve varmistaa käytäntöjen asianmukaisuus sekä sääntöjen ja määräysten noudattaminen. Tavoitteena on parantaa hallinnollista tehokkuutta, riskienhallintaa ja ennaltaehkäistä mahdollisia ongelmia sivutoimien ilmoittamisessa. Päätöksen perusteella odotetaan selkeyttä nykyisiin käytäntöihin ja mahdollisia kehitysehdotuksia tulevaisuutta varten.