Yhteenveto
- Palvelusetelitiimin toiminta nostettiin keskustelun ytimeen
- Sote-keskushanke tähtää sujuvampiin palveluihin ja työntekijäpulan ratkaisuun
- Mielenterveys-, päihde- ja riippuvuuspalvelujen kehittäminen vaatii integraatiota
- HR-järjestelmän hankinta etenee Meita-yhteistyöllä
- Talouden toteuma yllätti säästöillä – toimintakulut reilusti alle budjetin
- Osavuosikatsaus tarjoaa katsauksen alueen taloudelliseen tilanteeseen
- Tilintarkastajan työohjelma pidetään salassa luottamuksellisuuden turvaamiseksi
- Arviointisuunnitelma hyväksyttiin – arvioinnin systematiikka vahvistuu koko toimikaudelle
- Muut asiat: HR-järjestelmähankinnan sopimukset herättivät keskustelua
- Kokous päätettiin ilman uusia tiedoksi annettavia asioita
Palvelusetelitiimin toiminta nostettiin keskustelun ytimeen
Kokouksessa kuultiin palvelusetelitiimin toimintaa esittelevä asiantuntijakatsaus, jossa palvelusetelisuunnittelija Heidi Mikkonen avasi tiimin kehitystyötä ja vaikutuksia alueen palveluihin. Hankinta- ja logistiikkajohtaja Kaisa Kolu sekä projektiasiantuntija Pia Jormanainen toivat esiin tiimin roolin hankintaprosesseissa ja logistiikassa. Keskustelussa korostui palvelusetelitiimin merkitys hyvinvointialueen palveluiden järjestämisessä sekä prosessien sujuvuuden parantamisessa. Tarkastuslautakunta päätti merkitä esityksen ja keskustelun tiedoksi, jatkaen sitoutumistaan palveluiden laadun ja vaikuttavuuden seurantaan.
Sote-keskushanke tähtää sujuvampiin palveluihin ja työntekijäpulan ratkaisuun
Tulevaisuuden sosiaali- ja terveyskeskushankkeen tilannekatsauksessa hankepäällikkö Leena Suhonen raportoi hankkeen etenemisestä: tavoitteena on varmistaa asiakkaiden parempi pääsy hoitoon, vahvistaa sosiaali- ja terveyspalveluiden integraatiota sekä kehittää etäpalveluja ja sähköistä asiointia. Erityisesti mielenterveys- ja päihdepalveluiden kehittäminen sekä työntekijäpulaan vastaaminen nousivat keskusteluun. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti päätöksen merkitä katsauksen tiedoksi, osoittaen tukensa hankkeen jatkolle ja painottaen yhteistyötä kuntien, järjestöjen sekä muiden kumppaneiden kanssa.
Mielenterveys-, päihde- ja riippuvuuspalvelujen kehittäminen vaatii integraatiota
Palvelupäällikkö Johanna Suvanto ja palvelujohtaja Tuuli Ollila esittelivät alueen mielenterveys-, päihde- ja riippuvuuspalvelujen nykytilaa sekä kehittämistarpeita. Keskustelussa painotettiin peruspalvelujen vahvistamista sekä sosiaali- ja terveydenhuollon integraation syventämistä, jotta asiakkaat saisivat sujuvampaa apua. Taloudellisia linjauksia ei tehty, mutta lautakunta päätti merkitä keskustelun tiedoksi ja seuraa jatkossa kehitystä aktiivisesti.
HR-järjestelmän hankinta etenee Meita-yhteistyöllä
Henkilöstöjohtaja Pirjo Manninen ja talousjohtaja Ismo Rouvinen esittelivät uuden HR-järjestelmän hankinnan taustoja sekä yhteistyötä Meidän IT ja Talous Oy:n (Meita) kanssa. Uudella järjestelmällä tavoitellaan henkilöstöhallinnon tehostamista. Meita-yhteistyön nähtiin tuovan osaamista ja resursseja hankintaan. Lautakunta merkitsi tiedoksi esityksen sekä keskustelun, pitäen tärkeänä seurata hankinnan etenemistä ja sen vaikutuksia organisaation toimintaan.
Talouden toteuma yllätti säästöillä – toimintakulut reilusti alle budjetin
Talousarvion toteutumisvertailu ajalta 1.1.–31.7.2023 osoitti merkittäviä säästöjä: toimintakulut olivat 82 807 euroa alle budjetin, erityisesti henkilöstökuluissa (-53 931 euroa vs. budjetoitu -62 204 euroa) ja palvelujen ostoissa (-9 956 euroa vs. -84 800 euroa). Toimintatuottoja kertyi 32 237 euroa ilman budjetoituja myyntituottoja. Tarkastuslautakunta päätti merkitä toteuman tiedoksi, mikä antaa hyvän pohjan tulevalle talouden seurannalle.
Osavuosikatsaus tarjoaa katsauksen alueen taloudelliseen tilanteeseen
Lautakunnalle esiteltiin vuoden 2023 toisen neljänneksen osavuosikatsaus, joka kuvaa hyvinvointialueen taloustilannetta sekä toiminnan kehitystä. Katsauksen käsittely jatkuu aluehallituksessa, jossa talousjohtaja Ismo Rouvinen avaa yksityiskohtia tarkemmin myös lautakunnalle. Päätös merkitä katsaus tiedoksi mahdollistaa syvemmän analyysin tulevissa kokouksissa.
Tilintarkastajan työohjelma pidetään salassa luottamuksellisuuden turvaamiseksi
Tilintarkastussuunnitelma vuodelle 2023 esiteltiin vastuullisen tilintarkastajan JHT, KHT Ulla-Maija Tuomelan toimesta (BDO Audiator Oy). Lautakunta päätti merkitä työohjelman tiedoksi sekä pitää sen salaisena lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta nojalla. Päätöksen perustana on tarve suojata tarkastuksen luottamuksellisia tietoja sekä varmistaa riippumattomuus.
Arviointisuunnitelma hyväksyttiin – arvioinnin systematiikka vahvistuu koko toimikaudelle
Lautakunta hyväksyi vuosille 2022–2025 laaditun arviointisuunnitelman sekä vuoden 2023 työohjelman. Suunnitelma mahdollistaa arvioinnin järjestelmällisyyden parantamisen sekä työohjelman joustavan päivittämisen muuttuvien tarpeiden mukaan. Päätös syntyi yksimielisesti keskustelun jälkeen.
Muut asiat: HR-järjestelmähankinnan sopimukset herättivät keskustelua
Muita asioita käsiteltäessä lautakunta keskusteli saapuneesta sähköpostitiedustelusta liittyen lautakunnan vastuisiin sekä HR-järjestelmähankinnan sopimuksista. Varsinaisia päätöksiä ei tehty, mutta keskustelu loi pohjaa jatkokäsittelylle tulevissa kokouksissa.
Kokous päätettiin ilman uusia tiedoksi annettavia asioita
Kokouksen lopuksi todettiin, ettei uusia tiedoksi annettavia asioita ollut käsiteltävänä tällä kertaa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:05.
