Yhteenveto
- Läsnäolo-oikeudet ja asiantuntijuus vahvistavat osallistumista
- Toimintakertomuksen läpinäkyvyys lisää asukkaiden luottamusta
- Ennakkovaikutusten arviointi tuo asukkaat päätösten ytimeen
- Vuoden 2024 toimintasuunnitelma rakentuu yhdessä
- Turvallisemman tilan säännöt vahvistavat kunnioittavaa ilmapiiriä
- Kohti vaikuttavaa asukasosallisuutta -hankkeessa uutta mallia kehitetään yhdessä
- Kokousaikataulu selvä – seuraava kokoontuminen maaliskuussa
Läsnäolo-oikeudet ja asiantuntijuus vahvistavat osallistumista
Kokouksessa myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus hallintojohtaja Ilkka Naukkariselle sekä aluevaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jertta Hariselle, joka toimii kumppanuuspäällikkö Maarita Mannelinin sijaisena tämän vuorotteluvapaan ajan. Päätöksen taustalla oli tarve vahvistaa kokousten asiantuntemusta ja tukea kumppanuusverkostojen kehittämistä. Tällä linjauksella halutaan varmistaa, että osallisuusvaliokunnan työ on tiiviissä yhteydessä sekä hallintoon että laajempaan vaikuttamistyöhön hyvinvointialueella.
Toimintakertomuksen läpinäkyvyys lisää asukkaiden luottamusta
Valiokunta käsitteli toimintakertomusta, jossa korostettiin osallisuusvaliokunnan ainutlaatuista asemaa Suomessa. Keskusteluissa nousi esille tarve mitata valiokunnan vaikuttavuutta tulevaisuudessa esimerkiksi osallisuusohjelman toteutumisen kautta. Toimintakertomukseen päätettiin lisätä jäsenten nimet sekä tieto ohjelmaa valmistelleesta työryhmästä ennen hyväksyntää. Näillä lisäyksillä pyritään parantamaan toiminnan läpinäkyvyyttä ja asukkaiden sitoutumista alueellisiin päätöksiin.
Ennakkovaikutusten arviointi tuo asukkaat päätösten ytimeen
Hallintojohtaja Ilkka Naukkarinen esitteli ajankohtaisia asioita, kuten organisaation rakenteita, vuosikalenteria ja erityisesti ennakkovaikutusten arvioinnin käyttöönottoa maaliskuun alusta alkaen. Valiokunnassa käytiin laaja keskustelu siitä, miten päätösten vaikutukset eri väestöryhmiin tulisi tunnistaa jo valmisteluvaiheessa. Valiokunta päätti perustaa kirjoitusryhmän (Anne, Heini ja Maarita) valmistelemaan lausuntoa hallinnolle ennakkovaikutusten arvioinnista. Päätös tähtää siihen, että asukkaiden näkemykset huomioidaan entistä paremmin kaikessa päätöksenteossa.
Vuoden 2024 toimintasuunnitelma rakentuu yhdessä
Toimintasuunnitelman käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen, jotta suunnittelua voidaan tehdä hallintosäännön ja osallisuusohjelman pohjalta mahdollisimman osallistavasti. Jäsenille annettiin mahdollisuus lähettää ideoita sähköpostitse sekä osallistua Whatsapp-ryhmän kautta ideointiin kokousten välillä. Näin varmistetaan, että jokaisen jäsenen ehdotukset tulevat huomioiduksi suunnitelman laadinnassa.
Turvallisemman tilan säännöt vahvistavat kunnioittavaa ilmapiiriä
Valiokunta käsitteli turvallisen tilan sääntöjä, joiden tarkoituksena on luoda kaikille osallistujille kunnioittava ja turvallinen ympäristö. Sääntöjen nimeksi muutettiin "turvallisemman tilan säännöt", korostaen jatkuvaa kehittämistä ja parantamista. Sääntöjen virallinen hyväksyminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen, mutta niiden periaatteet hyväksyttiin myönteisesti. Taustalla on nuorisovaltuuston aiempi hyväksyntä ja haaste koko hyvinvointialueelle sitoutua turvalliseen vuorovaikutukseen.
Kohti vaikuttavaa asukasosallisuutta -hankkeessa uutta mallia kehitetään yhdessä
Kokouksessa käytiin läpi Kohti vaikuttavaa asukasosallisuutta -hanketta, jossa kehitetään Pyöreän pöydän -mallia moninäkökulmaisen tiedon keräämiseksi erityisesti mielenterveys- ja päihdeasioissa. Keskustelussa nousivat esiin nuorten yksinäisyys ja kiusaamisen ehkäisy, joiden ratkaisemiseksi halutaan konkreettisia toimenpiteitä. Päätettiin palata asiakaspalautejärjestelmään kilpailutuksen jälkeen sekä järjestää keväällä Pyöreän pöydän tapaaminen Lieksassa ja jatkaa Nepsy-kyselytyötä. Hankkeen rahoituksesta ei tehty uusia päätöksiä, mutta resurssien riittävyys pidetään tarkastelussa.
Kokousaikataulu selvä – seuraava kokoontuminen maaliskuussa
Seuraavan kokouksen ajankohdaksi vahvistettiin 18. maaliskuuta 2024 klo 12–14 Pyhäselän kokoushuoneessa. Aikataulun varmistaminen mahdollistaa jäsenille hyvän valmistautumisen tulevaan keskusteluun sekä aktiivisen osallistumisen osallisuusvaliokunnan työhön.
