Yhteenveto
- Asukasosallisuuden kehittäminen etenee konkreettisin askelin
- Kansalaisten vaikutusmahdollisuudet vahvistuvat – rakenteita uudistetaan
- Potilasturvallisuusviikko uudistuu – tapahtumat hajautetaan useammalle päivälle
- Kuntatapaamiset käyntiin – vuoropuhelua kuntien kanssa tiivistetään
- Asukaskyselyt uudistuvat – palautetta kerätään suoraan kentältä
- Pöytäkirjojen oikeellisuus tarkistetaan – läpinäkyvyys varmistetaan
- Kokousaikataulu muuttui – seuraava kokoontuminen lokakuussa
Asukasosallisuuden kehittäminen etenee konkreettisin askelin
Kokouksessa käsiteltiin Kohti vaikuttavaa asukasosallisuutta -hanketta, jonka tavoitteena on lisätä pohjoiskarjalaisten mahdollisuuksia vaikuttaa hyvinvointialueen päätöksiin ja palveluihin. Hankkeen syksyn painopisteiksi nostettiin vanhemmuuden ja perheiden haasteet, väkivalta ja kiusaaminen sekä yksinäisyys – teemat, jotka koskettavat laajasti alueen asukkaita. Keskustelussa korostui tarve löytää konkreettisia toimia perheiden ja nuorten tukemiseksi sekä yksinäisyyden vähentämiseksi. Valiokunta päätti jatkaa hankkeen valmistelua näiden teemojen ympärillä ja edellytti tarkkaa toimintasuunnitelmaa, jossa aikataulut ja resurssit määritellään selkeästi. Lisäksi todettiin tarve selvittää mahdollisia lisärahoituslähteitä erityisesti yksinäisyyteen puuttuville toimenpiteille.
Kansalaisten vaikutusmahdollisuudet vahvistuvat – rakenteita uudistetaan
Vaikuttamistoimielinten ja osallisuusvaliokunnan puheenjohtajien tapaamisessa nousi esiin tarve kehittää organisaatiorakennetta ja hallintosääntöä, jotta asukkaiden osallistuminen olisi nykyistä vaikuttavampaa. Kumppanuuspäällikkö Maarita Mannelin raportoi keskusteluista, joissa painotettiin vuoropuhelun parantamista eri toimijoiden välillä ja kansalaisten äänen tuomista päätöksenteon ytimeen. Päätöksenä valiokunta jatkaa valmistelua ja yhteistyötä rakenteiden uudistamiseksi sekä asettaa aikarajan ehdotusten valmistelulle. Tavoitteena on tehdä osallistumisesta helppoa, sujuvaa ja aidosti merkityksellistä.
Potilasturvallisuusviikko uudistuu – tapahtumat hajautetaan useammalle päivälle
Asiakas- ja potilasturvallisuusviikon ohjelman valmistelua jatketaan niin, että tapahtumat järjestetään useana päivänä yhden ison tilaisuuden sijaan. Tällä tavalla pyritään tarjoamaan monipuolisempia ja paremmin saavutettavia tilaisuuksia eri kohderyhmille. Kumppanuuspäällikkö Maarita Mannelin lupasi tiedottaa ohjelmasta tarkemmin lähempänä ajankohtaa. Päätös mahdollistaa joustavamman resurssien käytön ja varmistaa, että turvallisuusteemat tavoittavat laajemman joukon asukkaita.
Kuntatapaamiset käyntiin – vuoropuhelua kuntien kanssa tiivistetään
Hyvinvointialueen ja kuntien väliset vuosineuvottelut käynnistyvät syys- ja lokakuussa. Tapaamisiin osallistuvat hyvinvointialueen ja maakuntaliiton asiantuntijat sekä Kansanterveyden keskuksen johto. Päätös neuvottelujen aloittamisesta perustuu tarpeeseen vahvistaa yhteistyötä kuntien kanssa, jakaa tietoa sekä kehittää yhteisiä käytäntöjä palveluiden parantamiseksi. Kuntatapaamisten kautta pyritään varmistamaan, että paikalliset tarpeet huomioidaan entistä paremmin palveluiden suunnittelussa.
Asukaskyselyt uudistuvat – palautetta kerätään suoraan kentältä
Valiokunta keskusteli luottamushenkilöiden tekemistä asukaskyselyistä ja niiden kehittämisestä. Jäsenet voivat nyt ehdottaa uusia kysymyksiä tuleviin kyselyihin, jotta ne vastaavat paremmin asukkaiden ajankohtaisiin huoliin. Syksyllä toteutettava Tulevaisuuden sotekeskus -hankkeen kysely hyödynnetään myös asukastilaisuuksissa, mikä lisää vuorovaikutusta ja antaa päätöksentekijöille tuoretta tietoa arjen haasteista. Päätös perustuu haluun tehdä palautteen antamisesta helppoa ja vaikuttavaa.
Pöytäkirjojen oikeellisuus tarkistetaan – läpinäkyvyys varmistetaan
Kokouksessa havaittiin, että vuoden 2023 pöytäkirjoista puuttuu merkintä § 10. Sihteeri vahvisti asian, ja päätettiin korjata puute tulevissa pöytäkirjoissa. Tällä varmistetaan asiakirjojen oikeellisuus sekä avoimuus päätöksenteossa.
Kokousaikataulu muuttui – seuraava kokoontuminen lokakuussa
Syyskuun kokous peruttiin käytännön syistä. Seuraava osallisuusvaliokunnan kokous pidetään 23. lokakuuta 2023 klo 10–12. Muutos mahdollistaa paremman valmistautumisen tuleviin asioihin ja varmistaa aktiivisen osallistumisen.
