Yhteenveto
- Ilmoittajansuojelun periaatteet ja käytännöt merkittiin tiedoksi
- Esteellisyysilmoitukset kirjattiin arviointikertomukseen
- Tilintarkastussuunnitelma ja työohjelma 2025 esiteltiin
- Arviointisuunnitelma 2025–2029 ja työohjelma 2025 hyväksyttiin
- Sidonnaisuusilmoitukset käsiteltiin ja puutteelliset palautettiin täydennettäväksi
- Toimielinten pöytäkirjaseuranta järjestettiin jäsenvastuullisesti
- Ajankohtaiset tiedoksiannot sosiaali- ja terveydenhuollon varautumisesta sekä taloustilanteesta
- Koulutus- ja seminaarijärjestelyt etenivät suunnitellusti
Ilmoittajansuojelun periaatteet ja käytännöt merkittiin tiedoksi
Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen ilmoittajansuojelun periaatteet ja käytännöt. Ilmoittajansuojelu perustuu kansalliseen lainsäädäntöön ja EU:n direktiiviin, jotka mahdollistavat henkilöstölle turvallisen tavan raportoida väärinkäytöksistä ilman pelkoa vastatoimista. Ilmoitukset käsittelee ulkopuolinen kumppani WhistleB, Whistleblowing Centre, ja tarvittaessa käsittely siirtyy hallintojohtajalle tai aluehallituksen puheenjohtajalle. Juristi Sakari Kela esitteli prosessin ja korosti ilmoitusten säännöllisyyttä sekä selkeää käsittelyjärjestelmää.
Esteellisyysilmoitukset kirjattiin arviointikertomukseen
Kokouksessa käytiin läpi tarkastuslautakunnan jäsenten esteellisyystilanteet. Jäsenet ilmoittivat pysyvät ja tilanteeseen liittyvät esteellisyydet, jotka merkitään arviointikertomukseen. Päätöksen mukaan jäsenet sitoutuvat ilmoittamaan mahdollisista uusista esteellisyyksistä välittömästi asian ilmetessä. Menettelyllä varmistetaan puolueeton päätöksenteko hyvinvointialuelain ja hallintolain mukaisesti.
Tilintarkastussuunnitelma ja työohjelma 2025 esiteltiin
Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:n laatiman tilintarkastussuunnitelman ja työohjelman tilikaudelle 2025. Vastuullinen tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela esitteli suunnitelman, joka sisältää tavoitteet ja menetelmät tulevalle tarkastuskaudelle. Sopimuskausi kattaa vuodet 2025–2029, ja tarkastuslautakunta seuraa suunnitelman toteutumista sekä tilintarkastajan tehtävien suorittamista hallintosäännön mukaisesti.
Arviointisuunnitelma 2025–2029 ja työohjelma 2025 hyväksyttiin
Tarkastuslautakunta hyväksyi Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen arviointisuunnitelman vuosille 2025–2029 sekä työohjelman vuodelle 2025. Suunnitelma perustuu hyvinvointialuestrategiaan, talousarvioon ja lautakunnan hankkimaan tietoon, ja se ohjaa arvioinnin painopisteitä tulevina vuosina. Suunnitelman viimeistely annettiin tarkastuspäällikkö Pia Sorsan tehtäväksi. Arviointisuunnitelma sisältää salassa pidettäviä tietoja julkisuuslain nojalla.
Sidonnaisuusilmoitukset käsiteltiin ja puutteelliset palautettiin täydennettäväksi
Tarkastuslautakunta hyväksyi 22.8.2025 mennessä saapuneet sidonnaisuusilmoitukset sekä poikkeuksellisesti myös 25.8.2025 mennessä saapuneet ilmoitukset. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sidonnaisuusilmoitukset palautettiin täydennettäväksi puutteiden vuoksi, kun taas esittelijän ilmoitus hyväksyttiin sellaisenaan. Päätös perustui hyvinvointialuelain vaatimuksiin sidonnaisuuksien ilmoittamisesta luottamustehtävissä toimiville henkilöille. Tarkastuslautakunta lähettää muistutuksen niille, joiden ilmoitukset ovat puutteellisia tai myöhässä.
Toimielinten pöytäkirjaseuranta järjestettiin jäsenvastuullisesti
Tarkastuslautakunta nimesi jokaiselle jäsenelleen vastuutoimielimen, jonka pöytäkirjoja jäsen seuraa arviointikertomuksen laadinnan tueksi. Havainnot käsitellään kokouksissa tarpeen mukaan ilman kiinteää aikataulua. Päätös mahdollistaa joustavan reagoinnin mahdollisiin epäkohtiin toimielimissä ja selkeyttää jäsenten vastuuta seurantatyössä.
Ajankohtaiset tiedoksiannot sosiaali- ja terveydenhuollon varautumisesta sekä taloustilanteesta
Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi ajankohtaiset katsaukset sosiaali- ja terveydenhuollon valmiuden vahvistamisesta lakimuutoksella, hyvinvointialueiden tilannekuvan sekä THL:n johdon strategisen tilannekuvan palvelujen nykytilasta. Lisäksi lautakunta sai tiedoksi valtionhallinnon tutkimushallinnon talousraportin sekä Sotkanet-tietokannan väestön terveystilastoista. Näillä tiedoilla tuettiin lautakunnan kokonaiskuvaa alueen ajankohtaisesta tilanteesta.
Koulutus- ja seminaarijärjestelyt etenivät suunnitellusti
Kokouksessa sovittiin koulutukseen liittyvien järjestelyiden sekä YTA-alueiden seminaarin (17.–18.9.2025) käytännön toteutuksesta yhteistyössä järjestäjien kanssa. Erityistä huomiota kiinnitettiin osallistujien tiedotukseen, logistisiin järjestelyihin sekä ohjelman aikatauluun. Kaikki käytännön valmistelut etenevät suunnitelmien mukaisesti ilman lisäpäätöksiä tässä vaiheessa.
