Yhteenveto
- Sidonnaisuusilmoitukset hyväksyttiin yksimielisesti
- Tarkastuslautakunnan talousarvio 2025 ja toteuma tiedoksi
- Tietojärjestelmien kehittämistarpeet selvitykseen
- Hyte-kerroin muuttaa rahoituksen logiikkaa – valmistelu käyntiin
- Lautakunnan jäsenten havainnot kirjattiin jatkokäsittelyyn
- Arviointikertomuksen 2024 valmistelu etenee – kevään kokouskalenteri lyötiin lukkoon
- Tiedonhallinnan vastuut päivitettiin organisaatiomuutosten myötä
- Muut asiat: VTV:n tietopyyntö käsiteltiin ilman uusia avauksia
- Kokous päättyi ilman lisäpäätöksiä
Sidonnaisuusilmoitukset hyväksyttiin yksimielisesti
Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta käsitteli kokouksessaan sidonnaisuusilmoituksia, jotka oli toimitettu määräaikaan mennessä. Kaikki saapuneet ilmoitukset hyväksyttiin yksimielisesti. Sidonnaisuudet koskevat muun muassa luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden johtotehtäviä, varallisuutta ja muita mahdollisia vaikuttimia. Lautakunta seuraa ilmoitusvelvollisuuden toteutumista ja voi tarvittaessa kehottaa täydentäviin ilmoituksiin. Käytäntö lisää päätöksenteon läpinäkyvyyttä ja ehkäisee eturistiriitoja.
Tarkastuslautakunnan talousarvio 2025 ja toteuma tiedoksi
Kokouksessa esiteltiin tarkastuslautakunnan vuoden 2025 talousarvio sekä tammikuun toteumaluvut. Päätöksenä oli merkitä tiedoksi sekä talousarvio että sen toteutuminen alkuvuoden osalta. Esittelyssä korostettiin, että Hyvinvointialuelain mukaan aluehallitus voi perustellusta syystä poiketa lautakunnan budjettiesityksestä. Talousarvion seuranta tukee vastuullista rahankäyttöä ja antaa pohjaa tuleville päätöksille.
Tietojärjestelmien kehittämistarpeet selvitykseen
Tietojärjestelmät nousivat keskiöön, kun lautakunta kuuli ICT-johtajan aiemmin antaman katsauksen järjestelmien nykytilasta ja kehittämistarpeista. Siun sotella on käytössä satoja tietojärjestelmiä, joiden toimivuus vaikuttaa suoraan henkilöstön työkuormaan ja palvelujen laatuun. Päätöksenä oli jatkaa kuulemisia aiheesta: seuraavaksi palvelupäällikkö Petteri Hakkarainen kutsutaan kertomaan lisää järjestelmien arjen haasteista. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin käsittelyn ajaksi Päivi Armila Ari Tielisen tilalle.
Hyte-kerroin muuttaa rahoituksen logiikkaa – valmistelu käyntiin
Hyte-kerroin otetaan käyttöön vuoden 2026 alussa ja se tuo uuden kannustimen hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen. Kokouksessa todettiin, että hyvinvointialueen tulee aloittaa valmistelut jo nyt, jotta hyte-kertoimen kautta saatavaa rahoitusta voidaan maksimoida tulevaisuudessa. Tarkastuspäällikkö esitteli suunnitelman erityisasiantuntijan kuulemisesta kertoimen vaikutuksista rahoitukseen. Lautakunta merkitsi asian tiedoksi ja painotti hyte-työn aktiivista käynnistämistä.
Lautakunnan jäsenten havainnot kirjattiin jatkokäsittelyyn
Lautakunnan jäsenet raportoivat havainnoistaan seurantavastuisiin liittyen. Havainnot ja keskustelu merkittiin tiedoksi, ja ne tullaan huomioimaan tarkemmin arviointikertomuksen laadinnassa myöhemmin keväällä. Käytäntö perustuu lautakunnan päätökseen jatkuvasta seurantaprosessista: jäsenet seuraavat toimielinten pöytäkirjoja systemaattisesti.
Arviointikertomuksen 2024 valmistelu etenee – kevään kokouskalenteri lyötiin lukkoon
Arviointikertomuksen 2024 luonnos esiteltiin lautakunnalle, joka kävi keskustelua sisällöstä ja antoi jatko-ohjeita valmisteluun. Samalla päätettiin kevään kokousajoista, jotta raportointiprosessi etenee suunnitellusti. Arviointikertomus on lakisääteinen dokumentti aluevaltuustolle, jossa arvioidaan hyvinvointialueen toiminnan tuloksia ja kehittämiskohteita.
Tiedonhallinnan vastuut päivitettiin organisaatiomuutosten myötä
Aluehallitus merkitsi tiedoksi hallintojohtajan tekemän päätöksen tiedonhallinnan vastuiden päivittämisestä. Päivitys oli tarpeellinen, koska palvelualueissa ja virkanimikkeissä on tapahtunut muutoksia vuosina 2024–2025. Uusi asiakirja täyttää tiedonhallintalain vaatimukset tietosuojasta, arkistoinnista ja julkisuudesta sekä selkeyttää vastuualueet organisaatiossa. Päätös ei aiheuttanut välittömiä taloudellisia vaikutuksia, mutta varmistaa tietoturvallisen ja lainmukaisen toiminnan.
Muut asiat: VTV:n tietopyyntö käsiteltiin ilman uusia avauksia
Muita asioita ei ollut varsinaisesti esillä kokouksessa. Keskustelua käytiin valtiontalouden tarkastusviraston (VTV) tietopyynnöstä ja siihen annetusta vastauksesta sekä osallistujien poistumisista ja paluista kokouksen aikana. Kokous keskittyi aiemmin käsiteltyjen asioiden viimeistelyyn.
Kokous päättyi ilman lisäpäätöksiä
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.31 ilman keskustelua tai lisähuomautuksia. Kaikki esityslistan asiat oli käsitelty suunnitellusti.
