Yhteenveto
- Tilintarkastuspalvelujen kilpailutus käynnistyy – tavoitteena tehokas ja osaava valvonta
- Työohjelman valmistelu etenee – arvioinnin painopisteet määritellään elokuussa
- Sidonnaisuusrekisteri tuo läpinäkyvyyttä – ilmoitusvelvollisuus hoidettu ajallaan
- Lautakunnan jäsenten havainnot tukevat jatkuvaa valvontaa
- Talousarvion toteuma osoittaa säästöjä palveluostoissa – palkkiot pysyneet budjetissa
- Lainsäädäntömuutosten seuranta jatkuu – terveydenhuoltolain uudistus lausuntokierroksella
Tilintarkastuspalvelujen kilpailutus käynnistyy – tavoitteena tehokas ja osaava valvonta
Tarkastuslautakunta päätti käynnistää tilintarkastuspalvelujen kilpailutuksen vuosille 2025–2028, sisältäen optiot vuosille 2029 ja 2030. Kilpailutuksen valmistelusta vastaa Pohjois-Karjalan hankintatoimi yhteistyössä tarkastuspäällikön kanssa. Tarjouspyyntöasiakirjoihin tehtiin merkittäviä muutoksia: vastuunalaisen tilintarkastajan kokemusvaatimus laskettiin asukasluvun osalta 100 000:sta 50 000:een, ja EU-hankkeiden tarkastuskokemuksen vaatimusta täsmennettiin niin, että sitä tulee olla vähintään viisi vuotta vuoden 2014 jälkeen. Lisäksi laskutuskäytännöt selkeytettiin ja hinnanmuutosesitysten aikarajoja tarkistettiin. Kokoukseen osallistumisesta laskuttamisen mahdollisuus poistettiin kokonaan. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti, ja lautakunnalle annettiin oikeus tehdä vielä teknisiä ja stilistisiä korjauksia ennen tarjouspyynnön lähettämistä. Tavoitteena on varmistaa hyvinvointialueelle osaava, luotettava ja kustannustehokas tilintarkastus.
Työohjelman valmistelu etenee – arvioinnin painopisteet määritellään elokuussa
Lautakunta keskusteli vuoden 2024 työohjelman valmistelusta ja antoi ohjeistukset tarkastuspäällikölle jatkovalmistelua varten. Työohjelma konkretisoi arviointisuunnitelman: siinä määritellään tarkastettavat kohteet, menetelmät sekä kuultavat henkilöt. Ohjelma hyväksytään elokuussa, jolloin myös syksyn kokousaikataulut vahvistettiin. Lautakunta noudattaa hyvinvointialuelain velvoitetta arviointikertomuksesta, ja työohjelma mahdollistaa arvioinnin kohteiden selkeän määrittelyn sekä tulosten asianmukaisen raportoinnin.
Sidonnaisuusrekisteri tuo läpinäkyvyyttä – ilmoitusvelvollisuus hoidettu ajallaan
Sidonnaisuusrekisteri käsiteltiin ajantasaisesti: aluehallituksen, aluevaltuuston sekä lautakuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien ilmoitukset oli toimitettu määräajassa Miunpalveluun. Tarkastuslautakunta hyväksyi ilmoitukset yksimielisesti, eikä tarvetta uusille tai täydentäville ilmoituksille ollut. Tämä vahvistaa hallinnon avoimuutta ja vastuullisuutta sekä täyttää lain asettamat vaatimukset.
Lautakunnan jäsenten havainnot tukevat jatkuvaa valvontaa
Lautakunnan jäsenet raportoivat havainnoistaan muiden toimielinten pöytäkirjojen seurannasta. Havainnot kirjataan arviointikertomukseen, mikä tehostaa tiedonkulkua ja mahdollistaa ajankohtaisten ilmiöiden huomioimisen arvioinnissa. Käytäntö perustuu aiemmin hyväksyttyyn arviointisuunnitelmaan sekä päätökseen säännöllisestä raportoinnista kokousten yhteydessä.
Talousarvion toteuma osoittaa säästöjä palveluostoissa – palkkiot pysyneet budjetissa
Talousarvion toteumaa ajalta 1.1.–31.5.2024 käytiin läpi yksityiskohtaisesti. Toimintakulut olivat yhteensä -110 958 euroa, mikä on -19 273 euroa alle budjetoidun alijäämän. Henkilöstökulut muodostivat suurimman menoerän (-32 798 euroa), mutta erityisesti palveluostojen toteuma jäi huomattavasti budjetoitua pienemmäksi (-5 561 euroa). Toimistopalvelujen osalta koko budjetoitu summa (52 000 euroa) oli käytetty jo tässä vaiheessa vuotta, mikä viittaa ennakoitua suurempaan palvelutarpeeseen tai nopeampaan kulutukseen tietyillä osa-alueilla. Talouden toteuma merkittiin tiedoksi, mikä mahdollistaa jatkuvan taloudellisen seurannan ja reagoinnin poikkeamiin.
Lainsäädäntömuutosten seuranta jatkuu – terveydenhuoltolain uudistus lausuntokierroksella
Lautakunta merkitsi tiedoksi hallituksen esityksen terveydenhuoltolain muutoksista, joka koskee ympärivuorokautista päivystystä ja leikkaustoiminnan järjestämistä. Esitys on lausuntokierroksella kesään saakka, eikä lautakunta tässä vaiheessa ottanut kantaa sisältöön tai vaikutuksiin alueen palveluihin. Jäsenet keskustelivat muutosten mahdollisista vaikutuksista ja päättivät seurata asian etenemistä tulevissa kokouksissa.
