Yhteenveto
- Pöytäkirjanpitäjän valinnalla jatkuvuutta lautakunnan toimintaan
- Perhekeskukset yhteistyön ytimeen – palvelut yhdistyvät kuntien kanssa
- Talousarvion toteuma tarkassa seurannassa
- Polkka Oy:n toiminta arvioinnissa – henkilöstöhaasteet esillä
- Lautakunnan jäsenten havainnot toimielinten työstä säännölliseen käsittelyyn
- Arviointikertomus valmisteluun – painopisteet tarkentuvat kevään aikana
- Ajankohtaiset julkaisut tuovat tietoa vuokratyöstä ja sosiaalihuollon kehityksestä
- Viestintä uudelle tasolle – Signal-sovellus käyttöön jäsenille
Pöytäkirjanpitäjän valinnalla jatkuvuutta lautakunnan toimintaan
Tarkastuslautakunta päätti nimetä johdon sihteeri Hanna Liukkusen kokoustensa pöytäkirjanpitäjäksi. Liukkunen aloitti teknisenä sihteerinä vuoden alussa, ja hänen nimittämisensä tuo jatkuvuutta sekä asiantuntemusta lautakunnan dokumentointiin. Mikäli Liukkunen on estynyt, toimii sijainen tehtävässä. Päätös perustui hyvinvointialuelain ja hallintosäännön vaatimuksiin pöytäkirjanpidosta, ja se hyväksyttiin yksimielisesti.
Perhekeskukset yhteistyön ytimeen – palvelut yhdistyvät kuntien kanssa
Lautakunta syventyi perhekeskusten rooliin lasten ja perheiden hyvinvoinnin edistäjinä. Palvelujohtaja Helena Majoisen esittelyssä korostui tiivistyvä yhteistyö kuntien kanssa sekä palvelujen integrointi, jolla tavoitellaan parempaa saatavuutta ja vaikuttavuutta. Lautakunta merkitsi tiedoksi esityksen nykytilanteesta ja keskustelussa nousi toive kehittää toimintaa entisestään yhdessä kuntien kanssa. Seurantaa jatketaan tulevissa kokouksissa.
Talousarvion toteuma tarkassa seurannassa
Lautakunta sai tiedoksi tammikuun 2024 talousarvion toteuman. Tarkastuspäällikkö Pia Sorsa esitteli talousarviotilanteen, eikä muutoksia budjettiin esitetty. Aluehallitus oli aiemmin hyväksynyt vuoden 2024 talousarvion ja suunnitelman vuosille 2024–2027. Lautakunta seuraa edelleen määrärahojen käyttöä ja arvioi resurssien riittävyyttä suhteessa asetettuihin tavoitteisiin.
Polkka Oy:n toiminta arvioinnissa – henkilöstöhaasteet esillä
Polkka Oy:n toimitusjohtaja Hannele Portman esitteli yhtiön vuoden 2023 toimintaa ja taloutta. Keskusteluissa nousivat esiin erityisesti henkilöstön saatavuuteen liittyvät haasteet sekä resurssien riittävyys palveluiden tuottamisessa. Lautakunta merkitsi toimintakertomuksen ja keskustelun tiedoksi, mutta ei tehnyt vielä suosituksia jatkotoimista. Seuranta jatkuu tavoitteiden toteutumisen varmistamiseksi.
Lautakunnan jäsenten havainnot toimielinten työstä säännölliseen käsittelyyn
Jokainen jäsen seuraa eri toimielinten pöytäkirjoja osana arviointisuunnitelmaa. Kokouksessa päätettiin merkitä havainnot tiedoksi ja käsitellä niitä tarpeen mukaan jokaisessa kokouksessa arviointivuoden aikana. Tämä lisää läpinäkyvyyttä sekä mahdollistaa nopean reagoinnin havaittuihin epäkohtiin tai kehitystarpeisiin.
Arviointikertomus valmisteluun – painopisteet tarkentuvat kevään aikana
Arviointikertomuksen valmistelua jatketaan ohjeistamalla tarkastuspäällikköä jatkovalmistelussa sekä keskustelemalla tulevista arviointikohteista. Kertomus on keskeinen väline aluevaltuustolle tilinpäätöksen yhteydessä, ja sillä pyritään varmistamaan hyvinvointialueen toiminnan tehokkuus sekä resurssien tarkoituksenmukainen käyttö.
Ajankohtaiset julkaisut tuovat tietoa vuokratyöstä ja sosiaalihuollon kehityksestä
Lautakunta merkitsi tiedoksi kolme julkaisua: selvityksen vuokratyön käytön hillitsemisestä, raportin sosiaalihuollon porrastuksesta sekä kansallisen sisältöohjauksen kehittämisestä, ja tiedon tulevasta Sosiaalihuolto huomenna! -seminaarista. Vuokratyön rajoittaminen nähdään välttämättömänä kustannusten hallinnassa, ja sosiaalihuollon rakenteita halutaan kehittää asiakaslähtöisemmäksi.
Viestintä uudelle tasolle – Signal-sovellus käyttöön jäsenille
Lautakunta päätti ottaa käyttöön Signal-sovelluksen sisäisessä viestinnässä. Jäsenten puhelinnumerot kerätään sovellusta varten, mikä mahdollistaa turvallisen ja tehokkaan yhteydenpidon luottamuksellisten asioiden käsittelyssä. Päätös ei aiheuta budjettimuutoksia vaan vahvistaa lautakunnan toimintatapoja.
