Yhteenveto
- Työhyvinvointikyselyn tulokset ohjaavat henkilöstön kehittämistä
- Sivutoimien valvonta korostaa läpinäkyvyyttä
- Uusi HR-järjestelmä vauhdittaa henkilöstöhallinnon digitalisaatiota
- Arviointisuunnitelman toteuttaminen ja kevään kokousaikataulu hyväksyttiin
- Arviointikertomuksen valmistelua jatketaan
- Kansalliset selvitykset sosiaali- ja terveydenhuollosta otettiin tiedoksi
- Tarkastuslautakuntien yhteistyötä tiivistetään ja viestintää modernisoidaan
Työhyvinvointikyselyn tulokset ohjaavat henkilöstön kehittämistä
Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta perehtyi laajasti vuoden 2023 "Mitä Siulle kuuluu?" -työhyvinvointikyselyn tuloksiin. Työterveyslaitoksen kehittämä kysely kartoitti henkilöstön kokemuksia ja nosti esiin kehityskohteita työhyvinvoinnissa. Henkilöstöjohtaja Pirjo Manninen ja työhyvinvointipäällikkö Outi Kuningas esittelivät tulokset, joiden perusteella lautakunta keskusteli jatkotoimenpiteistä. Päätös oli merkitä tulokset tiedoksi ja seurata niiden vaikutuksia tulevaisuudessa. Vaikka rahoituspäätöksiä ei tehty, kyselyn anti tulee vaikuttamaan henkilöstöhallinnon resursointiin ja työhyvinvoinnin kehittämiseen.
Sivutoimien valvonta korostaa läpinäkyvyyttä
Kokouksessa käsiteltiin myös sivutoimi-ilmoituksia ja -lupia. Tarkastuslautakunta kävi asiantuntijoiden johdolla keskustelun siitä, miten hyvinvointialueen henkilöstön sivutoimet ja mahdolliset eturistiriidat hallitaan. Tavoitteena on varmistaa, että kaikki työntekijät ilmoittavat sivutoimistaan asianmukaisesti, mikä tukee organisaation luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä. Keskustelun jälkeen päätettiin merkitä esitykset tiedoksi ilman uusia taloudellisia toimenpiteitä.
Uusi HR-järjestelmä vauhdittaa henkilöstöhallinnon digitalisaatiota
Lautakunta sai kattavan katsauksen uuden HR-järjestelmän käyttöönotosta Meidän IT ja Talous Oy:n kanssa. Projektin tavoitteena on parantaa henkilöstöhallinnan tehokkuutta ja tiedonhallintaa koko hyvinvointialueella. Kokouksessa painotettiin aikataulujen pitävyys- ja budjettiseurannan merkitystä sekä käyttäjäkoulutuksen riittävyyttä. Päätöksen mukaan lautakunta seuraa projektin etenemistä tiiviisti ja varmistaa koulutuksen riittävän resursoinnin.
Arviointisuunnitelman toteuttaminen ja kevään kokousaikataulu hyväksyttiin
Arviointisuunnitelman eteneminen oli esillä, ja lautakunta päätti seurata sen toteutumista säännöllisesti. Kevään 2024 kokousaikataulu hyväksyttiin, mikä mahdollistaa arviointisuunnitelman jatkuvan päivityksen ja tehokkaan seurannan.
Arviointikertomuksen valmistelua jatketaan
Vuoden 2023 arviointikertomuksen valmistelu päätettiin jatkaa suunnitellusti. Arviointikertomus on keskeinen asiakirja aluevaltuustolle, sillä se sisältää vuosittaisen arvion hyvinvointialueen toiminnasta ja taloudenhoidosta. Lautakunta korosti kattavan valmistelun tärkeyttä alueen läpinäkyvyyden varmistamiseksi.
Kansalliset selvitykset sosiaali- ja terveydenhuollosta otettiin tiedoksi
Kokouksessa merkittiin tiedoksi kaksi valtakunnallista selvitystä: sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisvastuun toteutuminen sekä erikoissairaanhoidon rakenteet, työnjako ja yhteistyö. Selvitykset tarjoavat laajempaa kontekstia alueen kehittämistarpeille, mutta eivät johtaneet välittömiin toimenpiteisiin.
Tarkastuslautakuntien yhteistyötä tiivistetään ja viestintää modernisoidaan
Lautakunta päätti osallistua YTA-alueen tarkastuslautakuntien tapaamiseen Kuopiossa syyskuussa 2024, mikä vahvistaa yhteistyötä muiden alueiden kanssa. Lisäksi päätettiin ottaa käyttöön Signal-viestisovellus sisäisen viestinnän tehostamiseksi ja tietoturvan parantamiseksi. Marko Jönhede nimettiin ryhmän perustajaksi.
