Yhteenveto
- Kehittämisyksikön toiminta ja vaikutukset hyvinvointipalveluihin
- Päihdelääketieteen yksikkö Kompassin palvelut ja yhteistyö
- Sidonnaisuusrekisteri lisää läpinäkyvyyttä päätöksentekoon
- Arviointien tilanne – perusteellista valmistelua ja lisäkuulemisia luvassa
- Sisäisen tarkastuksen toimintaohjelma vahvistaa valvontaa
- Viestintää tehostetaan WhatsApp-ryhmän avulla
Kehittämisyksikön toiminta ja vaikutukset hyvinvointipalveluihin
Kokouksessa kuultiin kehittämisjohtaja Heli Aallon esitys kehittämisyksikön nykytilasta ja tulevaisuuden suunnista. Tarkastuslautakunta perehtyi yksikön rooliin Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen palvelujen kehittäjänä ja sen saavutuksiin sekä resursseihin. Keskustelun painopiste oli siinä, miten kehittämisyksikkö pystyy tukemaan alueen hyvinvointipalvelujen uudistamista ja mitkä ovat sen konkreettiset tavoitteet. Päätöksenä lautakunta merkitsi esityksen tiedoksi, mikä osoittaa, että lautakunta kokee saaneensa riittävät tiedot yksikön toiminnasta jatkotoimia varten. Kuuleminen oli osa lautakunnan valvontatehtävää ja läpinäkyvyyden varmistamista.
Päihdelääketieteen yksikkö Kompassin palvelut ja yhteistyö
Tarkastuslautakunta sai perusteellisen katsauksen päihdelääketieteen yksikkö Kompassin toiminnasta apulaisylilääkäri Anu Oinoselta ja osastonhoitaja Sanna Katainen-Häyristä. Esittelyssä korostuivat Kompassin tarjoamat palvelut, asiakasprofiilit sekä yhteistyö muiden sote-palveluiden kanssa. Lautakunta keskusteli erityisesti siitä, miten Kompass vastaa alueen päihdehuollon tarpeisiin ja miten sen toimintaa voidaan edelleen kehittää. Päätös oli merkitä esitykset tiedoksi ilman välittömiä muutoksia rahoitukseen tai resursseihin. Lautakunta kuitenkin ilmaisi sitoutumisensa seurata päihdehuollon kehitystä jatkossakin.
Sidonnaisuusrekisteri lisää läpinäkyvyyttä päätöksentekoon
Kokouksessa käsiteltiin sidonnaisuusilmoituksia, jotka ovat lakisääteisiä hyvinvointialueen luottamushenkilöille ja viranhaltijoille. Tarkastuslautakunta päätti merkitä saadut ilmoitukset tiedoksi, julkaista ne hyvinvointialueen verkkosivuilla sekä viedä tiedot aluevaltuustolle. Lisäksi lautakunta valvoo ilmoitusvelvollisuuden täyttämistä ja voi kehottaa täydentämään tietoja tarvittaessa. Tällä päätöksellä pyritään vahvistamaan julkisen hallinnon avoimuutta ja luottamusta toimintaan.
Arviointien tilanne – perusteellista valmistelua ja lisäkuulemisia luvassa
Tarkastuspäällikkö Pia Sorsa esitteli arviointisuunnitelman etenemistä sekä vuoden 2023 aikana tehtyjä kuulemisia sovituista arviointikohteista. Lautakunta kävi keskustelua jatkovalmistelun tarpeesta ja mahdollisista lisäkuulemisista, jotta arvioinnit olisivat kattavia ja perusteltuja. Päätöksen mukaisesti tarkastuspäällikkö jatkaa arviointikohteiden valmistelua sekä mahdollisten lisäkuulemisten järjestämistä.
Sisäisen tarkastuksen toimintaohjelma vahvistaa valvontaa
Lautakunta merkitsi tiedoksi aluehallituksen hyväksymän sisäisen tarkastuksen toimintaohjelman, joka määrittelee sisäisen tarkastuksen tarkoituksen, toimivallan ja aseman organisaatiossa. Ohjelma korostaa riippumattomuutta ja objektiivisuutta sekä sisältää ohjeet raportoinnista, tarkastussuunnitelmista ja seurantatarkastuksista. Sisäinen tarkastus toteutetaan tällä hetkellä ostopalveluna sisäisen tarkastajan viran ollessa täyttämättä.
Viestintää tehostetaan WhatsApp-ryhmän avulla
Kokouksessa päätettiin perustaa WhatsApp-ryhmä lautakunnan jäsenille parantamaan tiedonkulkua ja nopeuttamaan viestintää sisäisesti. Lisäksi sovittiin seuraavan kokouksen ajankohdasta (11.12.2023 klo 11), mikä mahdollistaa jäsenille paremman valmistautumisen tuleviin asioihin.
