18.3.2024 Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote - Osallisuusvaliokunta: Asukkaiden ääni vahvistuu – uusia avauksia osallisuuden ja järjestöjen tukemiseen Pohjois-Karjalassa

Yhteenveto

  • Osallisuus keskiöön: konkreettisia askelia osallistumismahdollisuuksien lisäämiseksi
  • Asiantuntijuus vahvemmin mukaan päätöksentekoon
  • Järjestöjen toiminta-avustukset tiukemmalle: avustussumma lähes puolittui
  • Nuorten ääni kuuluviin: Kohti vaikuttavaa asukasosallisuutta -hanke jatkuu
  • OLKA-toiminta tuo vertaistuen sairaalan arkeen – vapaaehtoiset aloittavat jo keväällä
  • Kahden vuoden työ paketissa: toimintakertomus hyväksyttiin sellaisenaan
  • Turvallisemman tilan säännöt käyttöön – jokainen sitoutuu kunnioittavaan kohtaamiseen
  • Asukasosallisuus palveluverkkostrategian ytimeen – kuulemistilaisuudet joka alueelle
  • Kokoukset helpommin saavutettaviksi: etäkokous seuraavaksi käytäntöön

Osallisuus keskiöön: konkreettisia askelia osallistumismahdollisuuksien lisäämiseksi

Kokouksen avauksessa korostettiin osallisuuden merkitystä hyvinvointialueen toiminnassa. Puheenjohtaja painotti, että valiokunnan tehtävä on vahvistaa kansalaisten osallistumista ja varmistaa kaikkien väestöryhmien äänen kuuluminen päätöksenteossa. Keskustelun pohjalta valiokunta sitoutui laatimaan toimintasuunnitelman osallisuuden lisäämiseksi ja esittää lisärahoitusta osallistumishankkeille ensi vuoden budjettiin. Päätös pohjautui huoleen siitä, etteivät nykyiset osallistumiskanavat tavoita kaikkia, erityisesti haavoittuvassa asemassa olevia. Valiokunta päätti yksimielisesti viedä konkreettiset toimenpiteet eteenpäin sekä varmistaa resurssit tulevissa budjettineuvotteluissa.

Asiantuntijuus vahvemmin mukaan päätöksentekoon

Kokouksessa myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus useille asiantuntijoille: vapaaehtoistoiminnan kehittäjä Hanna Kääriäinen, projektisuunnittelija Minna Patama, erityisasiantuntija Sirpa Turunen sekä kehittämisjohtaja Heli Aalto. Lisäksi Maarita Mannelinin sijaisena toimii Jertta Harinen kumppanuuspäällikön vuorotteluvapaan ajan. Näillä päätöksillä varmistetaan, että kokouksiin saadaan laaja-alainen asiantuntemus ja yhteistyö järjestöjen sekä muiden sidosryhmien kanssa jatkuu saumattomasti.

Järjestöjen toiminta-avustukset tiukemmalle: avustussumma lähes puolittui

Järjestöjen toiminta-avustusten käsittelyssä nähtiin merkittävä muutos: haettu summa oli 593 432 euroa, mutta hyväksyttyjen hakemusten perusteella myönnettäväksi summaksi jäi vain 180 000 euroa. Iso osa hakemuksista ei täyttänyt avustuskriteerejä tai vaati lisäselvityksiä. Avustuksia pienennettiin huomattavasti aiempiin vuosiin verrattuna, ja korostettiin avustusprosessin läpinäkyvyyden sekä palautteen keruun merkitystä. Kaikille hakijoille lähetetään palautekysely, ja oikaisuvaatimukset käsitellään hyte-lautakunnassa huhtikuussa.

Nuorten ääni kuuluviin: Kohti vaikuttavaa asukasosallisuutta -hanke jatkuu

Hankkeessa on toteutettu nuorille kohdennettuja kyselyitä (Polis-keskustelu kiusaamisesta ja nepsy-aiheinen kysely), joiden tuloksia analysoidaan jatkotoimenpiteiden suunnittelussa. Erityisesti perheiden sosioekonomisen taustan vaikutus tiedon ja tuen saantiin nousi keskusteluun. Valiokunta päätti jatkaa hanketta, panostaa kyselytulosten hyödyntämiseen päätöksenteossa ja varmistaa, että kehitetyt toimintamallit jäävät pysyviksi käytännöiksi.

OLKA-toiminta tuo vertaistuen sairaalan arkeen – vapaaehtoiset aloittavat jo keväällä

OLKA®-toiminta käynnistyy Pohjois-Karjalan keskussairaalassa huhtikuussa 2024 STEA-rahoituksella. OLKA-piste tarjoaa potilaille, läheisille ja työntekijöille mahdollisuuden saada vertaistukea sekä tietoa järjestöistä suoraan sairaalan aulasta. Aula-avustajien valmennus alkaa maaliskuussa ja vertaistoimijoiden koulutus elokuussa. Toimintaa kehitetään laajassa yhteistyössä järjestöjen ja seurakuntien kanssa, ja pilotointi terveyskeskuksissa alkaa vuonna 2025.

Kahden vuoden työ paketissa: toimintakertomus hyväksyttiin sellaisenaan

Valiokunta hyväksyi vuosien 2022–2023 toimintakertomuksen ilman muutoksia. Kertomuksessa nostettiin esiin valiokunnan rooli osallisuusohjelman valmistelijana, strategiatyöhön osallistujana sekä asukkaiden osallistumismuotojen kehittäjänä. Valiokunta on kahden vuoden aikana kokoontunut 14 kertaa ja käsitellyt monipuolisesti alueen asukkaiden hyvinvointiin liittyviä teemoja.

Turvallisemman tilan säännöt käyttöön – jokainen sitoutuu kunnioittavaan kohtaamiseen

Osallisuusvaliokunta hyväksyi turvallisemman tilan säännöt, jotka takaavat kunnioittavan ilmapiirin kaikille osallistujille. Säännöt korostavat kuuntelemisen, kunnioituksen, oletusten välttämisen ja vastuullisuuden periaatteita sekä velvoittavat puuttumaan epäasialliseen käytökseen. Kaikki jäsenet allekirjoittivat säännöt osoittaen sitoutumisensa turvallisen keskustelukulttuurin ylläpitämiseen.

Asukasosallisuus palveluverkkostrategian ytimeen – kuulemistilaisuudet joka alueelle

Valiokunta päätti järjestää avoimia kuulemistilaisuuksia seitsemällä laajan palvelun sote-aseman alueella osana palveluverkkostrategian toimeenpanoa. Asukkaille tarjotaan mahdollisuus antaa palautetta myös verkossa tai kirjeitse. Ensimmäinen lausuntokierros alkaa Nurmeksen ja Juuan soteasemista maaliskuussa 2024. Lisäksi valiokunta laatii kannanoton resurssien turvaamisesta hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseksi talousarviossa; työryhmään nimettiin Henna, Lassi ja Anu.

Kokoukset helpommin saavutettaviksi: etäkokous seuraavaksi käytäntöön

Seuraava osallisuusvaliokunnan kokous päätettiin pitää etäyhteydellä 8. huhtikuuta 2024 klo 13–14 alkuperäisen lähikokouksen sijaan. Muutos perusteltiin saavutettavuudella sekä mahdollisuudella lisätä jäsenten osallistumista ilman matkustamista.