Yhteenveto
- Viranhaltijapäätökset hyväksyttiin ilman muutoksia
- Talousarvion toteutuminen: tiukka talouden seuranta jatkuu
- Asunto-osakeyhtiöiden peruskorjaukset: Talluksentie alitti budjetin, Talluskulma hieman yli
- Terveyskeskuksen aurinkosähköjärjestelmä valmistui – budjetti hieman ylittyi
- Vuoden 2022 tilinpäätös ja tavoitteet hyväksyttiin
- Riskienhallinta: henkilöstöriskit edelleen esillä
- Kiinteistöstrategia päivitettiin – historialliset rakennukset huomioitiin
- Aiesopimukset mahdollistavat ympäristötekniset selvitykset ELY-keskuksen tuella
- Varikon varastokatoksen suunnitelmat hyväksyttiin – kilpailutus alkaa
- Puitesopimuskilpailutus tehostaa kone- ja kuljetuspalvelujen hankintaa
- Infrasuunnittelun puitesopimus laajenee LVIAS- ja rakennussuunnitteluun
- Kiinteistönhoitajan rekrytointi etenee eläköitymisten vuoksi
- Laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät päivitettiin – tiukkaa taloushallintaa
- Aravavuokra-asuntojen asukasvalvonta siirtyi tekniselle johtajalle
- Viemäriliittymä irtisanottiin käytöstä poistetulta kiinteistöltä Värtsilässä
- Ilmoitusasioissa vesistöjen hoitoa, kalataloutta ja kaivosvalvontaa
Viranhaltijapäätökset hyväksyttiin ilman muutoksia
Ympäristölautakunta sai tiedoksi teknisen johtajan, rakennustarkastajan ja kuntatekniikan päällikön viranhaltijapäätökset ajalta 27.1.–23.2.2023. Lautakunta ei käyttänyt otto-oikeuttaan päätöksiin, jotka koskivat lupa-, ilmoitus- ja valvonta-asioita tai yksilöön kohdistuvia sosiaali- ja terveydenhuollon asioita. Viranhaltijoiden ratkaisut hyväksyttiin sellaisenaan, mikä osoittaa luottamusta virkavastuulla tehtyyn päätöksentekoon.
Talousarvion toteutuminen: tiukka talouden seuranta jatkuu
Lautakunta merkitsi tiedoksi vuoden 2022 talousarvion toteutuman joulukuun tilanteessa. Päätös ei aiheuttanut välittömiä muutoksia budjettiin, mutta säännöllinen seuranta varmistaa, että ympäristölautakunnan toiminta pysyy taloudellisesti hallinnassa ja mahdolliset ylitykset tai säästötoimet havaitaan ajoissa.
Asunto-osakeyhtiöiden peruskorjaukset: Talluksentie alitti budjetin, Talluskulma hieman yli
Talluksentien osakehuoneiston A 6 peruskorjaus valmistui 17 313,21 eurolla, mikä jäi selvästi alle aiemmin varatun 25 000 euron määrärahan. Talluskulman B 8 -huoneiston remontti puolestaan ylitti 20 000 euron budjetin 752,16 eurolla, joka katetaan kiinteistöjen peruskorjausmäärärahasta. Molempien kohteiden loppuselvitykset hyväksyttiin yksimielisesti.
Terveyskeskuksen aurinkosähköjärjestelmä valmistui – budjetti hieman ylittyi
Aurinkosähköjärjestelmän investointi terveyskeskukseen valmistui kustannuksiltaan 162 236,33 euroa. Hanke sai energiatukea lopulta vain 27 900 euroa (haettu 32 000 €), joten kunnan omarahoitusosuudeksi jäi 134 336,33 euroa. Puuttuva rahoitusosuus (6 336,33 €) katetaan kiinteistöjen peruskorjausmäärärahasta. Investoinnin loppuselvitys hyväksyttiin ja rahoitus varmistettiin.
Vuoden 2022 tilinpäätös ja tavoitteet hyväksyttiin
Teknisen toimen laatimat tilinpäätöstekstit ja selvitys tavoitteiden toteutumisesta vuodelta 2022 hyväksyttiin ympäristölautakunnassa. Päätös mahdollistaa tilinpäätösprosessin etenemisen ja vaikuttaa tulevien vuosien resurssien jakoon.
Riskienhallinta: henkilöstöriskit edelleen esillä
Lautakunta käsitteli riskienhallintaohjelmaa vuodelle 2022 ja merkitsi tiedoksi kunnanhallituksen hyväksymän sisäisen valvonnan toimintaohjeen. Koronaepidemian aiheuttamat henkilöstöriskit ovat edelleen merkittävin uhka, mutta henkilöstöresurssien lisääminen on helpottanut tilannetta. Ruoka- ja siivouspalveluiden siirto Polkka Oy:lle nähdään riskienhallinnan kannalta myönteisenä.
Kiinteistöstrategia päivitettiin – historialliset rakennukset huomioitiin
Lautakunta päivitti vuosille 2023–2028 ulottuvan kiinteistöstrategian vastaamaan muuttunutta toimintaympäristöä. Päätöksessä huomioitiin Soile Luukkaisen ehdotus Värtsilän maatilan renkituvan säilyttämisestä (luokitus B) sekä Martti Haarasen esitys Kemien urheilukentän rakennusten lisäämisestä strategiaan. Muokattu strategia etenee kunnanhallitukselle ja valtuustolle.
Aiesopimukset mahdollistavat ympäristötekniset selvitykset ELY-keskuksen tuella
Lautakunta hyväksyi aiesopimukset Maaperä Kuntoon -ohjelmaan liittyvien ympäristöteknisten selvitysten toteuttamisesta Pirkanmaan ELY-keskuksen kanssa. Sopimukset mahdollistavat selvitysten tekemisen PIRELY:n kustannuksella kunnan alueella, mikä edistää ympäristön tilan parantamista.
Varikon varastokatoksen suunnitelmat hyväksyttiin – kilpailutus alkaa
Varikon varastokatoksen ja hiekkahallin suunnitelmat hyväksyttiin lautakunnassa. Rakennussuunnitelmat laati cad-harjoittelija oppilastyönä ja rakennesuunnitelmat A-insinöörit Oy. Hankkeen kilpailutus käynnistetään Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta, joka myös tekee hankintapäätöksen.
Puitesopimuskilpailutus tehostaa kone- ja kuljetuspalvelujen hankintaa
Lautakunta päätti käynnistää puitesopimuskilpailutuksen maanrakennuskoneiden, kiviaineksen, kuorma-autotöiden ym. palvelujen hankkimiseksi useamman toimittajan puitejärjestelyllä (max neljä vuotta). Sopimus ei koske jätteenkuljetusta eikä kaavateiden talvikunnossapitoa. Kilpailutus tehdään Pohjois-Karjalan Hankintatoimen kautta.
Infrasuunnittelun puitesopimus laajenee LVIAS- ja rakennussuunnitteluun
Maanrakennus- ja vesihuoltokohteiden suunnittelu- sekä mittauspalvelujen puitesopimuskilpailutukseen lisättiin myös rakennus- ja LVIAS-suunnittelupalvelut teknisen johtajan täsmennyksellä. Useamman toimittajan järjestelyllä varmistetaan sujuva suunnittelupalvelujen saatavuus seuraavan neljän vuoden ajan.
Kiinteistönhoitajan rekrytointi etenee eläköitymisten vuoksi
Kolmen kiinteistönhoitajan jäädessä eläkkeelle vuonna 2023 lautakunta myönsi luvan uuden vakinaisen kiinteistönhoitajan palkkaamiseen talousarvion puitteissa. Hakuilmoitus julkaistaan Kuntarekryssä, valinnassa painotetaan teknistä koulutusta ja työkokemusta.
Laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät päivitettiin – tiukkaa taloushallintaa
Luettelo laskujen vastaanottajista, asiatarkastajista ja hyväksyjistä päivitettiin voimaan maaliskuun alusta lähtien. Asiatarkastaja vastaa laskun oikeellisuudesta, hyväksyjä varmistaa aiheellisuuden; kukaan ei voi hyväksyä kuluja itselleen eikä olla samanaikaisesti asiatarkastaja ja hyväksyjä.
Aravavuokra-asuntojen asukasvalvonta siirtyi tekniselle johtajalle
Asukasvalintojen jälkikäteisvalvonta delegoitiin tekniselle johtajalle maaliskuun alusta alkaen. Valvonnan siirrolla pyritään tehostamaan prosessia; erityisryhmien valinnat valmistellaan hyvinvointialueen henkilöstön toimesta.
Viemäriliittymä irtisanottiin käytöstä poistetulta kiinteistöltä Värtsilässä
Kiinteistö Oy Tohmajärven Tikankontti irtisanoi Pappilantie 2:ssa olevan viemäriliittymän käytöstä poistetun vuokratalon osalta. Liittymismaksuja ei palauteta; omistaja vastaa erottamiskustannuksista sekä myöhemmistä liitoksista mahdollisten uusien rakennusten osalta kunnan taksan mukaisesti.
Ilmoitusasioissa vesistöjen hoitoa, kalataloutta ja kaivosvalvontaa
Lautakunta merkitsi tiedoksi useita ilmoitusasioita: ELY-keskuksen lausunto Suur-Onkamon ruoppauksesta, kalatalousmaksujen käyttösuunnitelma sekä raportti vuodelta 2022, lupapäätös tieliittymästä valtatie 6:lle sekä malminetsintään liittyvät ilmoitukset GeoPool Oy:ltä ja FinnAust Mining Finland Oy:ltä sekä Tukesin kaivosvarauspäätös.
