Yhteenveto
- Sidonnaisuuksien ilmoitukset julki – lisää avoimuutta päättäjien toimintaan
- Riskienhallinnan raportti: ei suuria yllätyksiä, henkilöstöriskeihin kiinnitettävä huomiota
- Arviointikertomuksen valmistelu jatkuu – lautakunta haluaa kattavan selvityksen tavoitteiden toteutumisesta
- Kokousaikataulut lukkoon – tehokkuutta ja ennakoitavuutta lautakunnan työskentelyyn
Sidonnaisuuksien ilmoitukset julki – lisää avoimuutta päättäjien toimintaan
Tohmajärven tarkastuslautakunta kävi läpi valtuutettujen ja muiden sidonnaisuusvelvollisten päivitetyt sidonnaisuusilmoitukset. Lautakunta hyväksyi esityksen, jonka mukaan ilmoitukset julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Tarvittaessa ilmoitusvelvollisia pyydetään täydentämään tietojaan. Päätös tuo lisää läpinäkyvyyttä siihen, millaisia taloudellisia ja muita sidoksia päättäjillä on – kuntalaiset voivat nyt entistä helpommin seurata mahdollisia jääviys- tai eturistiriitatilanteita. Eila Kauppinen saapui paikalle tämän asian käsittelyn aikana, mutta hänen osallistumisensa ei vaikuttanut päätöksentekoon.
Riskienhallinnan raportti: ei suuria yllätyksiä, henkilöstöriskeihin kiinnitettävä huomiota
Lautakunta sai tiedoksi vuoden 2023 riskienhallintaraportin, joka kokoaa yhteen eri toimielinten – kuten sivistys- ja ympäristölautakuntien – havainnot riskeistä ja niiden hallinnasta. Ympäristölautakunnan mukaan merkittäviä riskejä ei toteutunut viime vuonna, mutta henkilöstöresurssien riskimatriisi vaatii päivitystä tälle vuodelle. Sivistyslautakunta raportoi omasta sisäisestä valvonnastaan. Tarkastuslautakunta totesi raportin perusteella, ettei väärinkäytöksiä tai sääntöjen vastaista toimintaa ilmennyt. Tieto toimitetaan myös tilintarkastajalle. Päätös vahvistaa sen, että kunnan riskienhallintaprosessit ovat kunnossa, mutta henkilöstöön liittyvät riskit vaativat jatkotoimia.
Arviointikertomuksen valmistelu jatkuu – lautakunta haluaa kattavan selvityksen tavoitteiden toteutumisesta
Vuoden 2023 arviointikertomuksen laadinta jäi vielä kesken: lautakunta päätti yksimielisesti jatkaa valmistelua seuraavassa kokouksessa. Tavoitteena on varmistaa, että kaikki valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista koskevat havainnot ja arviot käsitellään perusteellisesti ennen kertomuksen esittämistä valtuustolle. Tilintarkastaja Taina Törrönen toimii valmistelijana ja vastaa tarvittaessa lisäkysymyksiin. Kokouksen aikana pidettiin ruokatauko klo 12.25–13.26 ennen tämän pykälän käsittelyä.
Kokousaikataulut lukkoon – tehokkuutta ja ennakoitavuutta lautakunnan työskentelyyn
Lautakunta päätti seuraavien kokoustensa ajankohdat: 16.5.2024 klo 9 sekä 28.5.2024 klo 9. Päätös antaa jäsenille selkeän aikataulun valmistautua tuleviin asioihin ja varmistaa lautakunnan toiminnan sujuvuuden.
