Yhteenveto
- Tutustumiskäynti Käenpesän päiväkotiin – Mitä opittiin varhaiskasvatuksesta?
- Sivistyskeskus Ahjo tarkastelussa – Mitkä ovat koulun ja lukion haasteet?
- Tilintarkastajan väliraportti – Missä mennään vuoden 2023 tarkastuksessa?
- Käyttösuunnitelma vuodelle 2024 – Miten rahat käytetään?
- Tilinpäätös 2023 – Toteutuivatko tavoitteet?
- Tulevat kokoukset – Miten pysytään aikataulussa?
Tutustumiskäynti Käenpesän päiväkotiin – Mitä opittiin varhaiskasvatuksesta?
Tarkastuslautakunta päätti tehdä tutustumiskäynnin Käenpesän päiväkotiin osana työohjelmaansa. Päiväkodin tiloihin ja toimintaan perehdyttiin varajohtaja Sanna Karjalaisen johdolla. Käynti mahdollisti lautakunnalle suoran vuoropuhelun päiväkodin johdon kanssa sekä keskustelun esille nousseista asioista. Tavoitteena oli syventää ymmärrystä varhaiskasvatuksen arjesta ja tunnistaa mahdollisia kehittämiskohteita, jotka voivat myöhemmin vaikuttaa taloudellisiin päätöksiin ja resurssien jakoon.
Sivistyskeskus Ahjo tarkastelussa – Mitkä ovat koulun ja lukion haasteet?
Lautakunta hyväksyi yksimielisesti päätöksen järjestää tutustumiskäynnin sivistyskeskus Ahjoon. Maiju Lassilan koulun ja Tohmajärven lukion rehtori Mona Lotta Savinainen esittelee tiloja ja toimintaa lautakunnalle. Käynnillä käydään avointa keskustelua koulun arjesta, haasteista ja kehittämistarpeista. Vierailu on osa laajempaa arviointityötä valtuustokaudella 2021–2025 ja tähtää siihen, että lautakunta saa ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi. Tarkka ajankohta sovitaan myöhemmin.
Tilintarkastajan väliraportti – Missä mennään vuoden 2023 tarkastuksessa?
Tilintarkastaja Taina Törrönen esitteli vuoden 2023 tarkastustyön etenemistä koskevan väliraportin. Raportissa todettiin, että tarkastusprosessi etenee suunnitellusti ja kaikki tarvittavat asiakirjat ovat olleet saatavilla. Lautakunta merkitsi raportin tiedoksi yksimielisesti, mikä osoittaa, että tilintarkastuksen aikataulu ja sisältö ovat hallinnassa. Tämä vahvistaa lautakunnan mahdollisuuksia valvoa kunnan taloudenhoitoa tehokkaasti.
Käyttösuunnitelma vuodelle 2024 – Miten rahat käytetään?
Lautakunta hyväksyi vuoden 2024 käyttösuunnitelman, joka perustuu valtuuston hyväksymään 21 575 euron talousarvioon. Samalla päätettiin, että jatkossa tarkastuslautakunnan menot hyväksyy kunnanjohtaja, mikä selkeyttää menojen hallintaa ja pitää toiminnan linjassa kunnan taloussuunnitelman kanssa. Lautakunta korosti arviointitehtäväänsä valtuuston tavoitteiden toteutumisen seurannassa sekä sidonnaisuuksien valvonnassa. Toimintasuunnitelmaan sisällytetään myös asiantuntijoiden kuulemiset tarpeen mukaan.
Tilinpäätös 2023 – Toteutuivatko tavoitteet?
Kokouksessa käsiteltiin vuoden 2023 tilinpäätös sekä hallintokuntien arviointitekstit toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Lautakunta totesi, että kunnanhallitus vahvistaa ja allekirjoittaa tilinpäätöksen viimeistään maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös hyväksyttiin yksimielisesti toimitettavaksi eteenpäin kunnanhallitukselle ja -valtuustolle. Arvioinnissa painottui erityisesti kuntatalouden tasapainotus sekä strategioiden käytännön toteutuminen.
Tulevat kokoukset – Miten pysytään aikataulussa?
Lautakunta päätti seuraavista kokousajankohdista: 12.3., 5.4., 2.5., 17.5. ja 28.5.2024 klo 9. Näin varmistetaan säännöllinen työskentelytahti ja se, että jäsenet voivat suunnitella osallistumisensa hyvissä ajoin etukäteen.
