18.12.2023 Tohmajärven kunta - Tarkastuslautakunta: Arvioinnin, läpinäkyvyyden ja henkilöstön hyvinvoinnin haasteet ja ratkaisut Tohmajärvellä

Yhteenveto

  • Henkilöstön kuuleminen nosti esiin työterveyden ja rekrytoinnin ongelmat
  • Lomituspalveluiden nykytila tarkastelussa – päätökset vasta myöhemmin
  • Varhaiskasvatuksen haasteet ja kehittämistarpeet esillä
  • Toimielinten jäsenvalinnoilla toimintakyky turvataan
  • Sidonnaisuusilmoitusten julkaisu lisää avoimuutta
  • Arviointikertomus paljasti talouden kipupisteet ja investointien hallinnan puutteet
  • Lautakunnan kokousaikataulu lyötiin lukkoon tehokkaan valvonnan takaamiseksi

Henkilöstön kuuleminen nosti esiin työterveyden ja rekrytoinnin ongelmat

Tarkastuslautakunta kuuli eri ammattiliittojen pääluottamusmiehiä saadakseen ajantasaisen tilannekuvan kunnan henkilöstöasioista. Kuulemisessa ilmeni, että työterveyspalveluiden toimivuudessa on edelleen puutteita, vaikka edistystä on tapahtunut aiempiin vuosiin nähden. Lautakunta päätti pyytää kunnanhallituksen henkilöstöjaostolta selvitystä kunnan rekrytointiprosessin yhdenmukaisuudesta eri toimialoilla. Päätös pohjautuu tarpeeseen varmistaa tasapuolinen ja tehokas rekrytointi, jolla voidaan tukea henkilöstön hyvinvointia ja vähentää vaihtuvuutta. Kuuleminen oli osa lautakunnan laajempaa arviointityötä kunnan henkilöstöhallinnon kehittämiseksi.

Lomituspalveluiden nykytila tarkastelussa – päätökset vasta myöhemmin

Lomituspalvelujohtaja Salla Heinonen esitteli lomituspalveluiden tilanteen ja tulevat haasteet lautakunnalle. Asiaa oli aiemmin siirretty useissa kokouksissa, mutta tällä kertaa lautakunta päätti merkitä kuulemisen tiedoksi ja jatkaa asian seurantaa. Päätös antaa jäsenille aikaa perehtyä palveluiden kehitystarpeisiin ennen mahdollisia toimenpiteitä. Taloudellisia muutoksia tai resurssien siirtoja ei tässä vaiheessa tehty.

Varhaiskasvatuksen haasteet ja kehittämistarpeet esillä

Vs. varhaiskasvatuspäällikkö Jenni Isoviita-Parikka esitteli varhaiskasvatuksen ajankohtaisia asioita. Keskustelussa nousivat esiin erityisesti henkilöstön riittävyys, koulutustarpeet sekä toimintatapojen kehittäminen lasten ja perheiden tarpeisiin vastaaviksi. Myös rahoituksen vaikutukset palveluiden laatuun ja saatavuuteen puhuttivat. Lautakunta päätti merkitä kuulemisen tiedoksi, jotta se voi jatkossa paremmin tukea tarvittavia toimenpiteitä varhaiskasvatuksen kehittämiseksi.

Toimielinten jäsenvalinnoilla toimintakyky turvataan

Valtuusto valitsi Juha Forsblomin tarkastuslautakunnan jäseneksi loppukaudelle 2021–2025 Matti Perälän tilalle tämän muutettua pois paikkakunnalta. Päätös varmisti lautakunnan toimintakyvyn sekä lainmukaisuuden jäsenyyksien osalta. Tarkastuslautakunta merkitsi valtuuston päätöksen tiedoksi.

Sidonnaisuusilmoitusten julkaisu lisää avoimuutta

Lautakunta käsitteli uudet ja päivitetyt sidonnaisuusilmoitukset valtuustokaudelle 2021 alkaen. Kaikki ilmoitukset hyväksyttiin yksimielisesti, ja päätettiin julkaista ne kunnan verkkosivuilla. Tarvittaessa ilmoitusvelvollisilta tullaan pyytämään täydennyksiä varmistaen tietojen kattavuus ja ajantasaisuus. Päätös tukee hallinnon avoimuutta ja vastuullisuutta.

Arviointikertomus paljasti talouden kipupisteet ja investointien hallinnan puutteet

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2022 osoitti kunnan taloudellisten tavoitteiden jääneen toteutumatta: ylijäämäksi arvioitiin 217 150 euroa, mutta toteuma oli vain 320 euroa suurten sosiaali- ja terveystoimen ylitysten vuoksi. Toimintakatteen ylitys oli lähes 870 000 euroa, mikä johtui erityisesti palvelujen ostojen kasvusta sekä Siun soten alijäämän kirjaamatta jättämisestä tilinpäätökseen. Investointihankkeissa määrärahojen leikkaukset kesken projektien johtivat ylityksiin mm. vesihuollossa ja teollisuusalueen tiessä. Arviointikertomus korosti myös henkilöstövaihtuvuuden aiheuttamia riskejä ja suositteli toimenpiteitä henkilöstöpolitiikan parantamiseksi. Kunnanhallituksen tulee antaa vastineensa esitettyihin huomioihin syksyn aikana.

Lautakunnan kokousaikataulu lyötiin lukkoon tehokkaan valvonnan takaamiseksi

Lautakunta päätti seuraavista kokousajankohdista keväälle 2024 varmistaakseen säännöllisen ja ennakoitavan työskentelyn: 6.2., 12.3., 5.4., 2.5., 17.5. ja 28.5. Kokousaikataulun suunnittelulla pyritään mahdollistamaan tehokas valmistautuminen sekä kaikkien valvontatehtävien hoitaminen ajallaan.