15.12.2022 Tohmajärven kunta - Tarkastuslautakunta: Arviointia, vastuuta ja säästöjä – Tohmajärven kuntalaisten etu edellä

Yhteenveto

  • Henkilöstön ääni kuuluu – työhyvinvointi ja työturvallisuus tapetilla
  • Lomituspalveluissa kehitystarpeita – asiakaspalautteet otetaan vakavasti
  • Kuntatalouden valvonta tiukentuu – arviointikertomuksen palaute ohjaa kehitystä
  • Tohmajärvi mukaan valtakunnalliseen arviointikertomuskisaan – säästötkin huomioitu
  • Tilintarkastustoimeksianto varmistettu tuleville vuosille
  • Vastuunkantajat nimetty – tilivelvolliset selkeästi esiin
  • Kokousaikataulut lukkoon – valvonta jatkuu järjestelmällisesti

Henkilöstön ääni kuuluu – työhyvinvointi ja työturvallisuus tapetilla

Tarkastuslautakunta järjesti kuulemisen, jossa kunnan pääluottamusmiehet nostivat esiin vakavia puutteita työhyvinvoinnissa, työturvallisuudessa ja työsuojelussa. Lautakunta korosti, että näiden asioiden parantaminen on kiireellinen prioriteetti. Lisäksi lautakunta painotti, että myös kunnanhallituksen on osallistuttava henkilöstön kuulemiseen. Päätöksenä kuuleminen merkittiin tiedoksi ja asiaa pidetään jatkossa tarkasti esillä – tavoitteena paremmat työolot kaikille kunnan työntekijöille.

Lomituspalveluissa kehitystarpeita – asiakaspalautteet otetaan vakavasti

Lomituspalvelujohtaja Salla Heinonen esitteli palveluiden nykytilaa ja käyttäjien palautteita. Keskusteluissa nousi esiin erityisesti tarve tehostaa tiedonkulkua lomituspalvelujen käyttäjien ja tuottajien välillä, jotta asiakastyytyväisyys paranisi. Tarkastuslautakunta päätti merkitä tilanteen tiedoksi sekä seurata jatkossa palvelun kehitystä, vaikka suoria taloudellisia päätöksiä ei tässä vaiheessa tehty.

Kuntatalouden valvonta tiukentuu – arviointikertomuksen palaute ohjaa kehitystä

Tarkastuslautakunta kävi perusteellisesti läpi vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelun, valtuuston siitä käymät keskustelut sekä kunnanhallituksen antamat lausunnot. Sosiaali- ja terveystoimen tavoitteiden saavuttamatta jääminen nostettiin esiin valtuustossa. Kunnanhallitus sitoutui parantamaan talousarvion tavoitteiden asettelua sekä vaatimaan tytäryhtiöiltä osavuosiraportteja jatkossa. Tarkastuslautakunta merkitsi saadut vastaukset tiedoksi ja korosti yhteistyön merkitystä kunnan talouden tasapainon varmistamisessa.

Tohmajärvi mukaan valtakunnalliseen arviointikertomuskisaan – säästötkin huomioitu

Tarkastuslautakunta päätti lähettää vuoden 2022 arviointikertomuksen KPMG:n järjestämään arviointikertomuskilpailuun tavoitteenaan saada ulkopuolista tunnustusta ja kehitysideoita. Samalla päätettiin olla pyytämättä maksullista palautetta kilpailusta, mikä säästää kunnalta rahaa ilman että mahdollisuus palkitsemiseen menetetään.

Tilintarkastustoimeksianto varmistettu tuleville vuosille

BDO Audiator Oy:n tilintarkastaja Taina Törrösen vahvistuskirje hyväksyttiin tiedoksi. Tämä tarkoittaa, että Tohmajärven kunnan tilintarkastukset vuosina 2022–2025 jatkuvat suunnitellusti ja lainmukaisesti. Päätös ei aiheuttanut lisäkuluja, mutta vahvistaa hallinnon läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta.

Vastuunkantajat nimetty – tilivelvolliset selkeästi esiin

Tarkastuslautakunta määritteli selkeästi, ketkä viranhaltijat ovat tilivelvollisia vuodesta 2023 alkaen: kunnanjohtaja, hallintopäällikkö, lomituspalvelujohtaja, sivistys- ja hyvinvointijohtaja, kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja, varhaiskasvatuksen päällikkö, musiikkiopiston rehtori sekä tekninen johtaja. Näin vastuut eivät jää epäselviksi ja kuntalaisten rahat ovat paremmassa turvassa.

Kokousaikataulut lukkoon – valvonta jatkuu järjestelmällisesti

Tulevien kuukausien kokousaikataulut päätettiin hyvissä ajoin: helmikuusta toukokuun loppuun kokoonnutaan säännöllisesti valvomaan kunnan toimintaa. Tämä varmistaa tehokkaan valmistautumisen ja jatkuvan seurannan kuntalaisten hyväksi.