4.10.2022 Tohmajärven kunta - Tarkastuslautakunta: Tohmajärven päätöksillä lisää avoimuutta, taloudellista tarkkuutta ja palveluiden kehittämistä

Yhteenveto

  • Kunnan talous vahvistuu verotulojen kasvun ansiosta – riittävätkö myönteiset luvut loppuvuonna?
  • Tekninen toimi ja ympäristönsuojelu vaativat resursseja – miten turvataan palvelut jatkossa?
  • Ravitsemus- ja siivouspalveluissa painetta säästöihin – ruokahävikin vähentäminen keskiössä
  • Tarkastuslautakunnan oma talousarvio ensi vuodelle etenee – kulut hallinnassa
  • Avoimuus vahvistuu sidonnaisuusilmoitusten seurannalla – puuttuvat ilmoitukset vaaditaan tiukasti
  • Koulutukseen panostetaan – lautakunta osallistuu valtakunnalliseen koulutuspäivään
  • Kokousaikataulut lyötiin lukkoon – säännöllisyys takaa tehokkaan tarkastustyön

Kunnan talous vahvistuu verotulojen kasvun ansiosta – riittävätkö myönteiset luvut loppuvuonna?

Tarkastuslautakunta käsitteli vuoden 2022 ensimmäisen puoliskon osavuosiraporttia, jossa kunnan taloustilanne osoittautui odotettua paremmaksi. Verotulot ovat ylittäneet ennusteet peräti 900 000 eurolla, erityisesti yhteisöveron tuotto on ollut huomattavasti budjetoitua korkeampi. Vuosikate on noussut 1,59 miljoonaan euroon ja tilikauden ylijäämä on jo nyt lähes miljoona euroa, kun koko vuoden tavoitteeksi asetettiin vain reilut 200 000 euroa. Taustalla on sekä verotulojen kasvu että menojen pysyminen kurissa.

Lautakunta keskusteli myös riskeistä: Siun soten heikentynyt tulos ja mahdolliset kiinteistöjen myyntitappiot voivat vielä vaikuttaa loppuvuoden lukuihin. Päätöksenä raportti merkittiin tiedoksi ja se etenee edelleen kunnanhallituksen ja valtuuston käsittelyyn.

Tekninen toimi ja ympäristönsuojelu vaativat resursseja – miten turvataan palvelut jatkossa?

Tekninen johtaja Jorma Berg esitteli lautakunnalle ajankohtaiset asiat tekniseltä toimelta ja ympäristönsuojelusta. Keskustelussa nousivat esiin resurssien riittävyys, ympäristönsuojelun kehittämistarpeet sekä teknisten palveluiden parantaminen. Lautakunta sai kattavan katsauksen tulevista haasteista ja mahdollisuuksista sekä kävi aktiivista keskustelua siitä, miten taataan riittävä osaaminen ja resurssit jatkossakin. Esitys merkittiin tiedoksi, mikä antaa pohjaa tuleville arvioinneille ja päätöksille.

Ravitsemus- ja siivouspalveluissa painetta säästöihin – ruokahävikin vähentäminen keskiössä

Ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Sari Kekäle toi lautakunnalle ajankohtaista tietoa palveluiden tilasta. Palveluiden laadun kehittäminen, asiakastyytyväisyys sekä taloudelliset haasteet olivat keskustelun ytimessä. Erityisesti ruokahävikin vähentämistä pidettiin tärkeänä keinona hillitä kustannuksia. Lautakunta korosti seurantaa mutta ei tehnyt tässä vaiheessa päätöksiä rahoituksen lisäyksistä tai leikkauksista. Palveluiden kehittämistä jatketaan nykyisillä resursseilla.

Tarkastuslautakunnan oma talousarvio ensi vuodelle etenee – kulut hallinnassa

Lautakunta hyväksyi oman talousarvioesityksensä vuodelle 2023. Tämän vuoden käyttötalouden menot ovat toteutuneet noin kahdella kolmasosalla budjetoidusta, mikä osoittaa kulujen pysyneen hyvin hallinnassa. Esitys etenee seuraavaksi kunnanhallituksen ja valtuuston käsittelyyn.

Avoimuus vahvistuu sidonnaisuusilmoitusten seurannalla – puuttuvat ilmoitukset vaaditaan tiukasti

Sidonnaisuusilmoitusten päivitys oli jälleen esillä: useat luottamushenkilöt ovat toimittaneet vaaditut ilmoitukset, mutta muutamilta ne puuttuvat edelleen pyynnöistä huolimatta. Lautakunta päätti hyväksyä saapuneet ilmoitukset, pyytää puuttuvia kirjallisesti sekä julkaista hyväksytyt tiedot kunnan verkkosivuilla ja toimittaa ne valtuustolle tiedoksi. Päätös tiukentaa käytäntöjä läpinäkyvyyden varmistamiseksi.

Koulutukseen panostetaan – lautakunta osallistuu valtakunnalliseen koulutuspäivään

Lautakunta päätti yksimielisesti osallistua FCG:n järjestämään tarkastuslautakuntien koulutuspäivään marraskuussa. Koulutus toteutetaan webinaarina, johon voivat osallistua kaikki jäsenet ja varajäsenet joko etänä tai kunnanvirastolla yhteisesti. Panostus koulutukseen (1 560 euroa + alv) nähdään tärkeänä lautakunnan työn laadun ja osaamisen kehittämisessä.

Kokousaikataulut lyötiin lukkoon – säännöllisyys takaa tehokkaan tarkastustyön

Lautakunta päätti kokouksessaan ensi vuoden kokousaikataulusta: seitsemän kokousta sijoitettiin tasaisesti keväälle ja alkuvuoteen, jotta tarkastusasiat voidaan käsitellä ajallaan ilman kiirettä. Tämä ennakoiva työskentelytapa tukee tehokasta päätöksentekoa ja valmistelua.