Yhteenveto
- Pöytäkirjanpitäjän nimitys varmistaa asiantuntevan dokumentoinnin
- Pöytäkirjantarkastajiksi uudet nimet tuomaan varmuutta valvontaan
- Tutustumiskäynti Vauhti Speed Oy:lle avaa ovia yhteistyölle
- Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus tuo uudet tekijät kunnan talouden valvontaan
- Tarkastussuunnitelma ja työohjelma linjaavat tulevien vuosien valvontatyötä
- Arviointisuunnitelman päivitys ohjaa lautakunnan painopisteitä
- Talousarviokoulutus vahvistamaan osaamista tavoitteiden asettamisessa
- Kokousaikataulut lukkoon – säännöllisyys takaa tehokkaan päätöksenteon
Pöytäkirjanpitäjän nimitys varmistaa asiantuntevan dokumentoinnin
Tohmajärven tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan nimetä tilintarkastaja Taina Törrösen pöytäkirjanpitäjäksi alkaneelle uudelle sopimuskaudelle. Nimityksen taustalla oli tarve varmistaa, että kokousten asiakirjat kirjataan asiantuntevasti ja ajantasaisesti, jotta lautakunnan työskentely pysyy läpinäkyvänä ja vastuullisena. Valinta tehtiin ilman erimielisyyksiä, mikä kertoo luottamuksesta Törrösen osaamiseen.
Pöytäkirjantarkastajiksi uudet nimet tuomaan varmuutta valvontaan
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Ritva Simonen ja Matti Perälä. Heidän tehtävänään on varmistaa, että kokousten pöytäkirjat ovat laadukkaita ja virheettömiä. Valinnalla halutaan korostaa vastuullista ja läpinäkyvää toimintatapaa sekä tuoda tarkastusprosessiin lisää kokemusta.
Tutustumiskäynti Vauhti Speed Oy:lle avaa ovia yhteistyölle
Tarkastuslautakunta päätti järjestää tutustumiskäynnin Vauhti Speed Oy:n tiloihin ja toimintaan yhdessä Tohmajärven Yrityspalvelut Oy:n edustajan kanssa. Päätös muutettiin alkuperäisestä esityksestä niin, että pelkän tiedoksi merkitsemisen sijaan painotettiin aktiivista keskustelua yrityskäynnin aikana nousseista aiheista. Käynnillä yrityksen teknologiajohtaja sekä Yrityspalveluiden kehittämispäällikkö esittelivät toimintaa, mikä mahdollistaa jatkossa entistä tiiviimmän yhteistyön kunnan ja paikallisten yritysten välillä.
Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus tuo uudet tekijät kunnan talouden valvontaan
Kilpailutuksen perusteella BDO Audiator Oy valittiin Tohmajärven kunnan tilintarkastajaksi vuosille 2022–2025. Tarjouskilpailussa arvioitiin kolme ehdokasta, ja BDO Audiator Oy sai parhaat pisteet hinnan ja laadun perusteella. Tilintarkastajana toimii JHT, HT Taina Törrönen, avustajanaan Joni Mäkitalo. Tarkastuspäivien määräksi sovittiin yhdeksän, joista osa voidaan tehdä etänä, ja lisätarkastuspäivien hinnat sekä matkakorvaukset määriteltiin selkeästi. Päätös vahvistettiin ja sopimus toimitettiin tiedoksi lautakunnalle.
Tarkastussuunnitelma ja työohjelma linjaavat tulevien vuosien valvontatyötä
Lautakunta hyväksyi tilintarkastajan laatiman tarkastussuunnitelman vuosille 2022–2025 sekä vuoden 2022 työohjelman. Suunnitelmat määrittelevät, miten kunnan taloutta ja hallintoa tullaan seuraavina vuosina valvomaan. Hyväksyttyjen asiakirjojen myötä kunnan tarkastusprosessi saa selkeän rakenteen, jonka avulla taloudellinen läpinäkyvyys ja vastuullisuus voidaan varmistaa.
Arviointisuunnitelman päivitys ohjaa lautakunnan painopisteitä
Tarkastuslautakunta päivitti arviointisuunnitelmansa kattamaan vuodet 2022–2024 sekä laati vuosityöohjelman vuodelle 2022. Suunnitelmassa määritellään tärkeimmät arvioinnin kohteet – kuten taloudenhoito, palvelujen laatu ja hallinnon toimivuus – joiden avulla lautakunta voi entistä paremmin seurata kunnan tehokkuutta ja vaikuttavuutta. Päivitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Talousarviokoulutus vahvistamaan osaamista tavoitteiden asettamisessa
Lautakunta suositteli yksimielisesti koulutuksen järjestämistä talousarvion tavoiteasetannasta ja mittarien laadinnasta erityisesti johtaville viranhaltijoille sekä toimielinten puheenjohtajistoille. Koulutuksen tavoitteena on parantaa talousarvioiden laadintaa ja seurantaa koko kunnassa. Koulutus järjestetään viikolla 38, ja siihen voivat osallistua myös kokonaiset toimielimet tarpeen mukaan.
Kokousaikataulut lukkoon – säännöllisyys takaa tehokkaan päätöksenteon
Lautakunta päätti tulevista kokousajankohdista kaudelle 2021–2025 varmistaakseen järjestelmällisen työskentelyn ja jäsenten osallistumismahdollisuudet. Säännöllinen aikataulu mahdollistaa tehokkaan valmistautumisen käsiteltäviin asioihin sekä tukee tavoitteellista päätöksentekoa koko toimikauden ajan.
