Yhteenveto
- Riskienhallinnan raportti 2021: Onko kunnan turvallisuus ja palvelut hallinnassa?
- Myyntisaatavien tilanne: Miten kunta perii saataviaan?
- Arviointikertomuksen valmistelu: Toteutuivatko tavoitteet ja miten kunta suoriutui?
- Lautakunnan järjestäytyminen: Miten työskentely jatkuu tulevaisuudessa?
Riskienhallinnan raportti 2021: Onko kunnan turvallisuus ja palvelut hallinnassa?
Tohmajärven tarkastuslautakunta perehtyi vuoden 2021 riskienhallinnan raporttiin, jonka tilintarkastaja oli laatinut. Raportissa käytiin läpi kunnan eri toimialojen riskienhallinnan onnistumista sekä sisäisen valvonnan tilaa. Lautakunta merkitsi raportin tiedoksi ilman muutoksia tai lisäyksiä, mikä tarkoittaa, että se hyväksyy esitetyt havainnot ja tunnustaa riskienhallinnan prosessien merkityksen kunnan arjessa. Päätös osoittaa, että lautakunta pitää riskien tunnistamista ja hallintaa keskeisenä kuntalaisten turvallisuuden ja palveluiden laadun varmistamisessa. Käsittelyssä huomioitiin myös aiemmin helmikuussa saapuneet lautakuntakohtaiset riskiraportit.
Myyntisaatavien tilanne: Miten kunta perii saataviaan?
Kokouksessa käsiteltiin Tohmajärven kunnan myyntisaatavien tilannetta maaliskuun 2022 lopun tilanteen perusteella. Taustalla vaikuttavat kunnanhallituksen aiemmat linjaukset aktiivisesta saatavien seurannasta sekä päivitetty laskutus- ja perintäohje, joka astui voimaan maaliskuussa 2022. Taloustoimisto oli koonnut yhteenvedon erääntyneistä saatavista, mutta asiakaskohtaiset tiedot pysyvät salassa lain nojalla. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedot tiedoksi ilman vaatimuksia lisätoimenpiteistä, mikä kuvastaa luottamusta nykyisiin perintäkäytäntöihin ja hallinnon toimivuuteen.
Arviointikertomuksen valmistelu: Toteutuivatko tavoitteet ja miten kunta suoriutui?
Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelua. Arviointikertomus on keskeinen työkalu, jolla valtuusto saa tietoa siitä, ovatko toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet sekä toimiiko kunta tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti. Kokouksessa päätettiin yksimielisesti siirtää kertomuksen lopullinen käsittely seuraavaan kokoukseen, jotta kaikki tarvittavat havainnot ehditään kerätä perusteellisesti. Tämä linjaus osoittaa lautakunnan sitoutumista huolelliseen arviointiin ja läpinäkyvyyteen.
Lautakunnan järjestäytyminen: Miten työskentely jatkuu tulevaisuudessa?
Kokous päätti seuraavan tapaamisen ajankohdasta: lautakunta kokoontuu jälleen 1. kesäkuuta 2022 klo 9. Tulevien kokousten aikataulutuksen tarkoituksena on varmistaa suunnitelmallinen ja tehokas työskentely kaudella 2021–2025 sekä mahdollistaa ajankohtaisten asioiden käsittely ennakoivasti. Päätös tukee lautakunnan kykyä reagoida kunnan tilanteisiin nopeasti ja pitää arviointi- sekä valvontatyönsä ajantasaisena.
