Yhteenveto
- Riskienhallinnan raportti 2021 siirtyy jatkokäsittelyyn – perusteellisempi analyysi luvassa
- Arviointikertomuksen valmistelu jatkuu – tavoitteena kattava tilannekuva kunnan toiminnasta
- Kokousaikataulut lyötiin lukkoon – säännöllisyys takaa tehokkaan valvonnan
- Tilintarkastuspalvelut kilpailutettiin – BDO Audiator Oy jatkaa vastuullisena tarkastajana
Riskienhallinnan raportti 2021 siirtyy jatkokäsittelyyn – perusteellisempi analyysi luvassa
Tohmajärven tarkastuslautakunta käsitteli vuoden 2021 riskienhallinnan raporttia, joka koostui kunnan eri toimielinten laatimista selvityksistä sisäisen valvonnan ja riskienhallintaprosessien toteutumisesta. Kunnanhallitus oli aiemmin hyväksynyt ohjeet riskienhallinnan toteuttamiseksi, ja lautakunta sai nyt nähtäväkseen koosteet sivistys- ja ympäristölautakuntien sekä muiden yksiköiden riskiarvioinneista.
Asia päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen, jotta lautakunnan jäsenet ehtivät perehtyä perusteellisesti toimitettuihin raportteihin. Päätöksen taustalla on halu varmistaa, että riskienhallinnan käytännöt arvioidaan huolellisesti ja että mahdolliset puutteet tai kehittämiskohteet tunnistetaan ennen suositusten antamista kunnalliselle johdolle. Tämä linjaus mahdollistaa jatkossa entistä tarkemman seurannan siitä, miten kunnan arjessa riskit havaitaan ja niihin reagoidaan.
Arviointikertomuksen valmistelu jatkuu – tavoitteena kattava tilannekuva kunnan toiminnasta
Lautakunta käsitteli myös vuoden 2021 arviointikertomuksen valmistelun tilannetta. Kuntalain mukaisesti arviointikertomuksessa tarkastellaan, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet sekä miten tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti kunnan palvelut ja hallinto on järjestetty.
Keskustelussa painotettiin perusteellisuuden tarvetta: kertomuksen viimeistely siirrettiin seuraavaan kokoukseen, jotta kaikki olennaiset havainnot ja kehitysehdotukset saadaan mukaan. Päätöksen myötä lautakunta sitoutuu tuottamaan raportin, joka antaa päättäjille sekä kuntalaisille ajantasaisen kuvan kunnan kehityssuunnasta – pohjana tuleville päätöksille ja mahdollisille uudistuksille.
Kokousaikataulut lyötiin lukkoon – säännöllisyys takaa tehokkaan valvonnan
Tulevien kokousten ajankohdista sovittiin yksimielisesti: seuraavat tapaamiset pidetään 11. toukokuuta klo 9 sekä 1. kesäkuuta klo 10. Säännöllinen kokousrytmi nähdään tärkeänä, jotta lautakunnan työ etenee suunnitelmallisesti ja asioihin ehditään reagoida ajallaan. Ennakoitava aikataulu helpottaa myös jäsenten valmistautumista sekä asiantuntijoiden osallistumista.
Tilintarkastuspalvelut kilpailutettiin – BDO Audiator Oy jatkaa vastuullisena tarkastajana
Tarkastuslautakunta päätti esittää valtuustolle BDO Audiator Oy:tä kunnan tilintarkastusyhteisöksi kaudelle 2022–2025. Kilpailutukseen osallistui kolme alan toimijaa: BDO Audiator Oy, KPMG Oy Ab sekä Itä-Suomen Tilintarkastus Oy. Tarjouksissa vertailtiin muun muassa tarkastuspäivien määrää (yhdeksän päivää vuodessa), etätyömahdollisuuksia, lisätarkastusten hinnoittelua sekä matkakorvauksia.
BDO Audiator Oy sai kilpailutuksessa parhaat pisteet kokonaisedullisuudellaan sekä kokemuksellaan Tohmajärven kunnan tarpeisiin. Päätös tarkoittaa, että tilintarkastuksen laatu pysyy korkealla tasolla ja kustannukset pysyvät kurissa. Hankinta toteutetaan Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta läpinäkyvästi ja kilpailutetusti.
