Yhteenveto
- Liikuntahallin investointien arviointi eteni asiantuntijakuulemisella
- Sivistystoimen resurssit ja kehitysnäkymät arvioinnissa
- Myyntisaatavien perintä vaatii jatkuvaa valppautta
- Sidonnaisuusilmoitusten julkisuus ja täydentäminen tehostuvat
- Tilivelvolliset viranhaltijat määriteltiin uudelle kaudelle
- Arviointikertomus nosti esiin työttömyyden, Soten ulkoistuksen ja tavoitteiden asettelun ongelmat
- Tarkastuslautakunnan kokousaikataulut lyötiin lukkoon tehokkaan valvonnan takaamiseksi
Liikuntahallin investointien arviointi eteni asiantuntijakuulemisella
Tohmajärven tarkastuslautakunta päätti viedä eteenpäin liikuntahallin investointien arviointia järjestämällä tutustumiskäynnin hallille. Työohjelman mukaisesti paikalle kutsuttiin sivistysjohtaja, tekninen johtaja sekä liikunnanohjaaja esittelemään hallin nykytilaa ja tulevaisuuden suunnitelmia. Keskustelussa nousi esiin hallin merkitys kuntalaisten liikunnalle ja yhteisöllisyydelle. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti asiantuntijakuulemisen ja merkitsi esitykset tiedoksi, mikä osoittaa investointien toteutuksen kriittistä seurantaa.
Sivistystoimen resurssit ja kehitysnäkymät arvioinnissa
Kokouksessa kuultiin sivistysjohtajan tilannekatsaus sivistystoimen ajankohtaisista asioista. Esityksessä tuotiin esille toimialan resurssit, haasteet ja tulevaisuuden näkymät. Lautakunta kävi keskustelua siitä, miten sivistystoimi pystyy vastaamaan kasvaviin vaatimuksiin ja varmistamaan laadukkaat palvelut kuntalaisille. Päätöksenä esitys merkittiin tiedoksi, mutta asia jää lautakunnan seurantaan tulevia toimenpiteitä varten.
Myyntisaatavien perintä vaatii jatkuvaa valppautta
Lautakunta perehtyi kunnan myyntisaatavien ja perinnän tilanteeseen syyskuun 2021 lopussa talouspäällikön johdolla. Kunnanhallituksen aiemmat linjaukset ja päivitetty laskutus- sekä perintäohje olivat pohjana keskustelulle, jossa painotettiin inhimillistä mutta tehokasta perintää. Saatavien tilanne merkittiin tiedoksi, mikä kertoo taloudenhoidon jatkuvasta seurannasta sekä halusta kehittää toimintatapoja.
Sidonnaisuusilmoitusten julkisuus ja täydentäminen tehostuvat
Sidonnaisuusilmoitusten käsittelyssä lautakunta totesi useiden luottamushenkilöiden toimittaneen ilmoituksensa asianmukaisesti, mutta kolmelta henkilöltä ilmoitus puuttui vielä. Heitä kehotettiin toimittamaan ilmoitus viipymättä. Hyväksytyt ilmoitukset päätettiin julkaista kunnan verkkosivuilla ja saattaa valtuuston tietoon. Puutteellisia ilmoituksia pyydetään täydentämään tarvittaessa. Toimi parantaa hallinnon avoimuutta ja vastuullisuutta.
Tilivelvolliset viranhaltijat määriteltiin uudelle kaudelle
Lautakunta laati listan viranhaltijoista, jotka ovat tilivelvollisia 1.1.2022 alkaen: kunnanjohtaja, hallintopäällikkö, lomituspäällikkö, sivistysjohtaja, kirjasto- ja kulttuuritoimen johtaja, varhaiskasvatuksen päällikkö, musiikkiopiston rehtori sekä tekninen johtaja. Tilivelvollisuus tarkoittaa vastuuta toiminnan lainmukaisuudesta ja tarkoituksenmukaisuudesta valtuustolle asti. Kunnanhallitukselta pyydetään lausunto ennen asian viemistä valtuustoon.
Arviointikertomus nosti esiin työttömyyden, Soten ulkoistuksen ja tavoitteiden asettelun ongelmat
Vuoden 2020 arviointikertomuksessa todettiin kunnan talouden vahvistuneen ylijäämän ansiosta – kiitos kasvaneiden valtionosuuksien koronapandemian aikana. Pitkäaikaistyöttömien määrä kuitenkin huoletti lautakuntaa, vaikka työllisyyskoordinaattorin työ sai kiitosta. Sote-palvelujen ulkoistus Siun sotelle oli käynnistynyt vaikeasti: palveluiden saatavuus ja laatu oli heikentynyt erityisesti lääkäripalveluissa. Tiedonkulun ongelmat korostuivat koko kunnassa ja tavoitteiden asettaminen nähtiin edelleen puutteelliseksi – tavoitteita tulee jatkossa selkeyttää ja mitata paremmin. Lautakunta suositti kunnanhallitukselle parannuksia näihin kohtiin sekä pyysi vastinetta arviointikertomukseen liittyen.
Tarkastuslautakunnan kokousaikataulut lyötiin lukkoon tehokkaan valvonnan takaamiseksi
Kokouksessa päätettiin seuraavan vuoden kokousajat säännöllisiksi: helmikuusta toukokuuhun kokoukset pidetään noin kahden viikon välein aina klo 9 alkaen. Ennakoiva aikataulutus mahdollistaa jäsenille valmistautumisen sekä varmistaa sen, että kaikki merkittävät asiat ehditään käsitellä ajallaan.
