Yhteenveto
- Miten kunnan talous pidetään kurissa ja mistä rahoitusta lisätään?
- Onko kehittämispalveluiden työnjako selkeä ja tehokas?
- Miten esteellisyydet ja sidonnaisuudet varmistetaan kuntalaisten eduksi?
- Miten tarkastuslautakunnan työskentely turvataan tulevina vuosina?
Miten kunnan talous pidetään kurissa ja mistä rahoitusta lisätään?
Tarkastuslautakunta kävi perusteellisesti läpi kunnan ajankohtaista taloustilannetta. Talouspäällikkö ja kunnanjohtaja esittelivät talousarvion toteumaa sekä tulevia haasteita, kuten budjetin ylityksiä ja säästöpaineita. Lautakunta totesi, että talouden seuranta on tiukkaa ja resursseja pitää kohdentaa entistä tehokkaammin. Kokouksessa hyväksyttiin yksimielisesti, että tilanne merkitään tiedoksi ja lautakunta seuraa jatkossa kehitystä tarkasti.
Lisäksi lautakunta havaitsi, että vuoden 2021 käyttösuunnitelmassa määrärahat eivät riitä kattamaan loppuvuoden menoja, erityisesti kokouspalkkioiden ja koulutuksen osalta. Tilintarkastukseen ja sihteerintehtäviin varattu raha on loppumassa. Lautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle lisämäärärahaa 6 800 euroa vuodelle 2021, jotta toiminta voidaan hoitaa ilman katkoksia. Päätös oli yksimielinen ja lisämäärärahan tarve perusteltiin tarkoin kustannuslaskelmilla.
Vuoden 2022 talousarviosta käytiin myös keskustelua. Lautakunta laati esityksen tulevan vuoden budjetiksi ja päätti esittää sen kunnanhallitukselle sekä edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi. Tämä varmistaa lautakunnan toiminnan rahoituksen myös ensi vuonna.
Onko kehittämispalveluiden työnjako selkeä ja tehokas?
Kehittämispäällikkö Anne Hyttinen esitteli kehittämispalveluiden ajankohtaiset asiat. Lautakunta nosti esiin tarpeen selkeyttää kehittämispäällikön tehtävänkuvaa ja vähentää päällekkäisyyksiä erityisesti Ketin (Kehittämisen ja innovaation tiimi) kanssa. Ehdotettiin, että teknisen toimen tehtävät tulisi siirtää suoraan tekniselle toimelle, jolloin työnjako tehostuu ja epäselvyydet vähenevät. Lautakunta päätti kuulla esityksen ja merkitä sen tiedoksi sekä suosittaa kunnanhallitukselle tehtävien selkeämpää rajaamista.
Miten esteellisyydet ja sidonnaisuudet varmistetaan kuntalaisten eduksi?
Lautakunnassa käsiteltiin jäsenten mahdollisia esteellisyyksiä. Kaikilta jäseniltä pyydettiin ilmoitus mahdollisista sidonnaisuuksista tai esteellisyyksistä, jotka voivat vaikuttaa puolueettomuuteen. Kokouksessa todettiin, ettei läsnä olevilla ollut esteellisyyksiä, mikä kirjattiin pöytäkirjaan. Lisäksi asiaan palataan jatkossakin tarpeen mukaan.
Sidonnaisuusilmoitusten osalta lautakunta tarkasti luottamushenkilöiden ilmoitukset elinkeinotoimintaan liittyvistä sidonnaisuuksista. Saapuneet ilmoitukset hyväksyttiin, mutta puutteelliset ilmoitukset päätettiin täydentää ja julkaista kunnan kotisivuilla avoimuuden takaamiseksi. Näin kuntalaisille taataan tieto siitä, että päätöksenteko on avointa eikä kytköksillä ole vaikutusta päätöksiin.
Miten tarkastuslautakunnan työskentely turvataan tulevina vuosina?
Lautakunta sopi tulevien kokousten aikataulut kaudelle 2021–2025 varmistaakseen säännöllisen käsittelyn tärkeissä taloudellisissa ja hallinnollisissa asioissa. Kokoukset pidetään ennalta sovittuina päivinä keväällä ja syksyllä, mikä helpottaa valmistautumista sekä lisää toiminnan ennakoitavuutta.
