Yhteenveto
- Kunnan vuoden 2020 tilinpäätös hyväksyttiin – tavoitteet täyttyivät vai jäivätkö vajaiksi?
- Kirjastopalveluiden nykytila ja tulevaisuus – miten palvelut turvataan?
- Arviointikertomuksen valmistelu käynnistyi – toteutuivatko valtuuston tavoitteet?
- Tulevat kokoukset sovittu – säännöllisyys takaa valvonnan jatkuvuuden
Kunnan vuoden 2020 tilinpäätös hyväksyttiin – tavoitteet täyttyivät vai jäivätkö vajaiksi?
Tohmajärven tarkastuslautakunta käsitteli kokouksessaan vuoden 2020 tilinpäätöstä. Kunnanjohtaja Heini Pitkänen ja talouspäällikkö Tuula Pieviläinen esittelivät tilinpäätöksen sekä keskushallinnon tavoitteiden toteuman. Esityksessä tuotiin esiin, että useat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet saavutettiin, mutta haasteitakin ilmeni – erityisesti budjetin mahdollisissa ylityksissä ja joidenkin tavoitteiden kohdalla. Lautakunta kävi keskustelua talousarvion toteutumisesta ja siitä, miten poikkeamiin on reagoitu.
Päätöksenä lautakunta merkitsi tilinpäätöksen tiedoksi yksimielisesti. Tämä tarkoittaa, että lautakunta hyväksyi esitetyn aineiston sellaisenaan ja tilinpäätös etenee seuraaviin käsittelyvaiheisiin. Ratkaisu tukee kunnan talouden avoimuutta ja varmistaa, että tilinpäätöksestä voidaan tehdä jatkotoimia ilman lisämuutoksia.
Kirjastopalveluiden nykytila ja tulevaisuus – miten palvelut turvataan?
Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Liisa Mäenpää esitteli tarkastuslautakunnalle kirjastotoimen ajankohtaiset asiat. Kokouksessa käytiin läpi kirjastopalvelujen tämänhetkinen tilanne sekä tulevaisuuden kehittämistarpeet. Keskustelussa painotettiin erityisesti kirjaston roolia paikallisen yhteisön kohtaamispaikkana sekä kulttuuripalveluiden tarjoajana.
Lautakunta päätti merkitä esityksen tiedoksi ilman varsinaisia rahoitus- tai budjettipäätöksiä. Päätös mahdollistaa sen, että kirjastotoimen kehittämistä voidaan jatkaa tulevissa kokouksissa, mutta tällä kertaa ei tehty suoria taloudellisia linjauksia. Esillä oli kuitenkin palvelujen laadun ja saatavuuden turvaaminen muuttuvissa olosuhteissa.
Arviointikertomuksen valmistelu käynnistyi – toteutuivatko valtuuston tavoitteet?
Lautakunta aloitti vuoden 2020 arviointikertomuksen valmistelun. Tarkastuslautakunnan velvollisuus on arvioida, ovatko kunnanvaltuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet sekä onko toiminta ollut tuloksellista ja tarkoituksenmukaista.
Kokouksessa päätettiin yksimielisesti syventää arviointikertomuksen valmistelua seuraavaan kokoukseen mennessä. Lautakunta kerää lisää tietoa ja analysoi vuoden 2020 toteumaa perusteellisemmin ennen lopullisten johtopäätösten tekemistä. Päätös osoittaa sitoutumista kunnallisen päätöksenteon avoimuuteen ja kriittiseen tarkasteluun.
Tulevat kokoukset sovittu – säännöllisyys takaa valvonnan jatkuvuuden
Lautakunta sopi tulevien kokousten ajankohdista: seuraavat tarkastuslautakunnan kokoontumiset pidetään 21.4., 17.5. ja 26.5., aina kello 9 alkaen. Päätös tehtiin ilman taloudellisia vaikutuksia – kyse oli työskentelyn aikatauluttamisesta, jotta lautakunnan valvontatehtävä pysyy tehokkaana.
Muita uusia asioita ei noussut esille tässä kokouksessa, mutta säännöllinen kokoontuminen mahdollistaa ripeän reagoinnin, mikäli uusia valvontatarpeita ilmenee.
