Yhteenveto
- Arviointikertomuksen 2019 valmistelu käynnistyi
- Sisäisen valvonnan raportti vuodelta 2019 merkittiin tiedoksi
- Seuraava kokous päätettiin pitää viikon kuluttua
Arviointikertomuksen 2019 valmistelu käynnistyi
Tohmajärven tarkastuslautakunta käynnisti vuoden 2019 arviointikertomuksen valmistelun. Kuntalain mukaisesti lautakunnan tehtävänä on selvittää, ovatko kunnanvaltuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet sekä arvioida, onko toiminta järjestetty tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti. Kokouksessa sovittiin yksimielisesti, että arviointikertomusta aletaan laatia välittömästi ja työtä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Keskustelussa painotettiin, että raportista tulee muodostua kattava kuva kunnan onnistumisista ja kehityskohteista – tarkoituksena on tuoda esiin niin saavutukset kuin mahdolliset epäonnistumisetkin. Käsittelyn aikana jäsen Pekka Tolvanen poistui esteellisenä osan aikaa, mikä osoittaa huolellisuutta esteellisyyssääntöjen noudattamisessa.
Sisäisen valvonnan raportti vuodelta 2019 merkittiin tiedoksi
Lautakunta perehtyi talous- ja hallintojohtajan laatimaan sisäisen valvonnan raporttiin vuodelta 2019. Raportti perustui tilivelvollisten viranhaltijoiden antamiin tietoihin sekä vuoden aikana tehtyihin tarkastushavaintoihin. Kunnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet korostavat viranhaltijoiden vastuuta sekä raportoinnista että riskien hallinnasta omilla sektoreillaan. Vaikka raportti on salassa pidettävä asiakirja, lautakunta merkitsi sen tiedoksi yksimielisesti. Päätös vahvistaa sen, että lautakunta on tietoinen mahdollisista riskeistä ja sisäisen valvonnan tilasta – tämä tukee kunnan avoimuutta ja vastuullisuutta.
Seuraava kokous päätettiin pitää viikon kuluttua
Kokouksen lopuksi lautakunta päätti kokoontua seuraavan kerran jo viikon päästä, 20. toukokuuta klo 9. Päätös varmistaa tarkastusprosessin jatkuvuuden ja ripeyden, jotta arviointikertomuksen valmistelu etenee ilman viivytyksiä. Muita erityisiä asioita ei noussut esille eikä taloudellisia muutoksia käsitelty tässä yhteydessä.
