1.3.2023 Tohmajärven kunta - Sivistyslautakunta: Raha, rekrytoinnit ja reilut päätökset – Sivistyssektorin arjessa tapahtuu

Yhteenveto

  • Sivistystoimen ajankohtaiset asiat esillä
  • Vuoden 2022 tilinpäätös: Säästöä ja hyvinvointipanostuksia
  • Sisäinen valvonta ja riskienhallinta varmistettu
  • Opettajia ja ohjaajia haetaan – rekrytoinnit käyntiin perusopetuksessa
  • Lähikoulut osoitettu syksyllä aloittaville ekaluokkalaisille
  • Varhaiskasvatukseen lisää osaajia – sosionomit ja lastenhoitajat hakuun
  • Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut korjattiin oikeiksi
  • Aamu- ja iltapäivätoiminnan maksut vahvistettiin selkeällä mallilla
  • Viranhaltijapäätökset tiedoksi – ei ottoa lautakunnalle
  • Valtionavustus varhaiskasvatukseen – ViVa-hanke etenee
  • Sivistystoimen toimistosihteerin valinta ratkesi kokemuksella

Sivistystoimen ajankohtaiset asiat esillä

Kokouksessa käytiin läpi sivistystoimen tilannekatsaus. Vs. sivistys- ja hyvinvointijohtaja Seija Rosti esitteli toimialan keskeisiä kuulumisia ja tulevaisuuden näkymiä. Keskustelua herättivät mm. toimintaympäristön muutokset ja niiden vaikutukset kunnan sivistystyöhön. Päätös oli merkitä tiedot tietoon saatetuksi ilman jatkotoimia – näin lautakunnan jäsenet pysyvät ajan tasalla ja voivat valmistautua tuleviin päätöksiin.

Vuoden 2022 tilinpäätös: Säästöä ja hyvinvointipanostuksia

Sivistyslautakunta käsitteli vuoden 2022 tilinpäätöstä sekä tavoitteiden toteutumista. Koronakriisi väritti alkuvuotta: etätyöt, maskit ja suljetut liikuntatilat vaikuttivat arkeen. Keväällä rajoitukset hellittivät ja toiminta normalisoitui. Kunta panosti terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen perustamalla HYTE-ryhmän sekä hyväksymällä uuden hyvinvointisuunnitelman, jossa painopisteinä ovat terveet elintavat, mielen hyvinvointi sekä yhteisöllisyys ja osallisuus.
Taloudellisesti vuosi sujui ennakoitua paremmin: toimintakate alittui lähes 273 000 eurolla eli noin 4 %. Sivistystoimen nettomenot jäivät 6,58 miljoonaan euroon budjetoidun 6,85 miljoonan sijaan. Tilinpäätös hyväksyttiin yksimielisesti, ja se etenee kunnanhallituksen sekä -valtuuston vahvistettavaksi.

Sisäinen valvonta ja riskienhallinta varmistettu

Kokouksessa hyväksyttiin sivistystoimen vuoden 2022 sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan raportti. Tilivelvolliset arvioivat toiminnan riskejä sekä valvontatoimia, kuten kunnanhallitus on edellyttänyt. Lautakunta merkitsi raportin tiedoksi ja toimitti sen kunnanhallitukselle jatkokäsittelyyn. Tämä päätös vahvistaa kunnan palveluiden luotettavuutta ja riskien hallintaa.

Opettajia ja ohjaajia haetaan – rekrytoinnit käyntiin perusopetuksessa

Lautakunta päätti julistaa haettavaksi useita opetus- ja ohjaustehtäviä lukuvuodelle 2023–2024: Tikkalaan päätoiminen tuntiopettaja luokanopetukseen, Maiju Lassilan kouluun erityisluokanopettaja, matematiikan/fysiikan opettaja sekä kotitalouden opettaja, lisäksi koulunkäynninohjaaja aamu- ja iltapäivätoimintaan. Hakuilmoitukset julkaistaan laajasti eri kanavissa. Päätös mahdollistaa ajoissa tehtävät rekrytoinnit ennen uuden lukuvuoden alkua.

Lähikoulut osoitettu syksyllä aloittaville ekaluokkalaisille

Syksyllä 2023 koulutaipaleensa aloittaville lapsille vahvistettiin lähikoulut perusopetuslain mukaisesti. Maiju Lassilan kouluun suuntaa 32 oppilasta ja Tikkalan kouluun 8 oppilasta. Päätöksen taustalla on tavoite mahdollisimman lyhyistä ja turvallisista koulumatkoista sekä opetuksen sujuvuudesta koko kunnan alueella.

Varhaiskasvatukseen lisää osaajia – sosionomit ja lastenhoitajat hakuun

Varhaiskasvatuksen henkilöstötilanne sai lisäpanostusta: kolme sosionomin ja kolme lastenhoitajan toistaiseksi voimassa olevaa työsuhdetta avataan haettavaksi elokuusta alkaen. Päätöksessä huomioitiin tulevat lainsäädännön muutokset, jotka edellyttävät riittävää kelpoisuutta henkilöstössä vuoteen 2030 mennessä. Rekrytoinnit vastaavat myös henkilöstöjaoston lausuntopyyntöön henkilöstöhallinnan kehittämisestä.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut korjattiin oikeiksi

Aiemmin virheellisesti hyväksytty varhaiskasvatuksen maksutaulukko oikaistiin vastaamaan todellisia perheiden tulo- ja kokorajoja sekä maksuprosentteja. Uudet maksut astuvat voimaan 1.3.2023 alkaen, perhekoon kasvaessa tulorajat nousevat porrastetusti (esim. nelihenkinen perhe: tuloraja 5675 €/kk). Maksuprosentti pysyy korkeimmillaan 10,7 %. Näin varmistetaan maksujen oikeellisuus kaikille perheille.

Aamu- ja iltapäivätoiminnan maksut vahvistettiin selkeällä mallilla

Lukuvuoden 2023–2024 aamu- ja iltapäivätoiminnan maksut hyväksyttiin yksimielisesti: aamutoiminta yli 10 päivältä kuukaudessa maksaa 50 euroa, iltapäivätoiminta 100 euroa, molemmat yhdessä 150 euroa; alle 10 päivän osallistumisesta hinnat puolittuvat. Laskutus tapahtuu jälkikäteen kuukausittain varattujen päivien mukaan.

Viranhaltijapäätökset tiedoksi – ei ottoa lautakunnalle

Lautakunta merkitsi tiedoksi ajalla 30.1.–24.2.2023 tehdyt viranhaltijapäätökset koskien Maiju Lassilan koulua, lukiota, kirjastoa, kulttuuritoimea sekä varhaiskasvatusta eikä käyttänyt otto-oikeuttaan näihin päätöksiin.

Valtionavustus varhaiskasvatukseen – ViVa-hanke etenee

Kokouksessa tuotiin tiedoksi AVI:n myöntämä "ViVa – Vipinää Varhaiskasvatukseen" -valtionavustus (4500 euroa), joka suunnataan varhaiskasvatuksen kehittämiseen. Lisäksi esiteltiin Käenpesän päiväkodin työsuojelutarkastuskertomus. Päätöksen myötä lautakunta on tietoinen avustuksesta ja tarkastuksen sisällöstä.

Sivistystoimen toimistosihteerin valinta ratkesi kokemuksella

Uusi toimistosihteeri valittiin yhdeksän hakijan joukosta haastattelujen perusteella: Henna Eskelinen ottaa tehtävän vastaan maaliskuun alusta neljän kuukauden koeajalla. Varasijalle nimettiin Irina Kikinova mahdollisten esteiden varalle.