Yhteenveto
- Kokousajat ja -paikat syyskaudella 2021
- Kokouskutsujen ja esityslistojen toimitus sähköisesti
- Pöytäkirjojen tarkastus sähköisesti koko kauden ajan
- Pöytäkirjat julkisesti nähtäville verkkoon
- Matematiikan ja fysiikan opettajan valinta Maiju Lassilan kouluun
- Matematiikan, fysiikan ja kemian opettajan valinta
- Viranhaltijapäätökset hyväksyttiin tiedoksi ilman otto-oikeuden käyttöä
- Sivistysjohtajan ajankohtaiskatsaus tiedoksi
- Maksuttoman koulukuljetuksen hakemukset käsiteltiin salassa
Kokousajat ja -paikat syyskaudella 2021
Tohmajärven sivistyslautakunta päätti syyskauden 2021 kokousaikataulusta. Kokoukset pidetään 28.9., 16.11. ja 14.12. klo 14.00 alkaen kunnantalon vapaissa kokoushuoneissa, mutta tarvittaessa käytetään muitakin tiloja. Aikataulu on ohjeellinen ja mahdollistaa muutokset tilanteen mukaan. Päätös tuo ennakoitavuutta sekä helpottaa viranomaistyön suunnittelua syksylle.
Kokouskutsujen ja esityslistojen toimitus sähköisesti
Lautakunta linjasi, että kokouskutsut ja esityslistat lähetetään jatkossa sähköpostitse kaikille asianomaisille vähintään viisi vuorokautta ennen kokousta. Esityslistat julkaistaan myös kunnan verkkosivuilla sekä toimitetaan kouluille ja sivistystoimen henkilöstölle, mutta salassa pidettävät asiat vain lautakunnan jäsenille. Tämä päätös parantaa tiedonkulkua ja valmistautumismahdollisuuksia sekä lisää avoimuutta koko nelivuotiskauden ajan.
Pöytäkirjojen tarkastus sähköisesti koko kauden ajan
Lautakunta vahvisti pöytäkirjojen tarkastuskäytännön: jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi tarkastajaa, jotka saavat pöytäkirjan sähköisesti allekirjoitettavaksi heti valmistumisen jälkeen. Käytäntö pysyy voimassa koko toimikauden, mikä nopeuttaa prosessia ja varmistaa dokumenttien oikeellisuuden.
Pöytäkirjat julkisesti nähtäville verkkoon
Lautakunta päätti, että pöytäkirjat julkaistaan kunnan verkkosivuilla heti tarkastuksen jälkeen, ellei salassapitosäännökset estä sitä. Muutoksenhakuaika lasketaan siitä, kun pöytäkirja on ollut seitsemän päivää verkossa. Päätös lisää kuntalaisten mahdollisuuksia seurata päätöksentekoa ja vaikuttaa asioihin.
Matematiikan ja fysiikan opettajan valinta Maiju Lassilan kouluun
Sivistyslautakunta valitsi FM Mikko Turusen perusopetuksen päätoimisen matematiikan ja fysiikan tuntiopettajan virkaan (0401). Turunen osoittautui hakijoista pätevimmäksi arvioinnissa; varalle asetettiin FM Anni Hirvonen. Virka täytetään OVTES:n ehdoin kuuden kuukauden koeajalla, ja työ alkaa 1.8.2021 Maiju Lassilan koulussa.
Matematiikan, fysiikan ja kemian opettajan valinta
FM Teemu Heikkinen valittiin perusopetuksen päätoimiseksi matematiikan, fysiikan ja kemian tuntiopettajaksi (0405). Varalle asetettiin jälleen FM Anni Hirvonen. Valinta perustui haastatteluun ja kelpoisuusarviointiin, ja uusi opettaja aloittaa tehtävässään 1.8.2021 tukien kunnan tavoitetta laadukkaaseen opetukseen näillä aloilla.
Viranhaltijapäätökset hyväksyttiin tiedoksi ilman otto-oikeuden käyttöä
Sivistyslautakunta merkitsi tiedoksi sivistysjohtajan sekä muiden viranhaltijoiden tekemät päätökset ajalta 28.6.–27.8.2021 eikä käyttänyt otto-oikeuttaan mihinkään niistä. Päätösluettelossa oli myös salaisia asioita, joiden käsittelyn aikana esteelliset jäsenet poistuivat kokouksesta.
Sivistysjohtajan ajankohtaiskatsaus tiedoksi
Sivistysjohtaja esitteli toimialan ajankohtaiset asiat lautakunnalle, mutta asiasta ei tehty taloudellisia tai muita päätöksiä – kyseessä oli informatiivinen katsaus nykytilanteeseen ja tuleviin haasteisiin.
Maksuttoman koulukuljetuksen hakemukset käsiteltiin salassa
Lautakunta käsitteli viisi maksuttoman koulukuljetuksen hakemusta yksilöllisesti salaisella listalla viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella. Hakemukset käytiin läpi tapauskohtaisesti eikä asiaan liittynyt tässä vaiheessa erityisiä taloudellisia päätöksiä, vaikka myönnetyt kuljetukset voivat vaikuttaa tuleviin budjetteihin.
