Yhteenveto
- Korjaustoimet käynnissä, mutta mistä uudet oireilut johtuvat?
- Yhtenäiset pelisäännöt – Toimintaohje selkeyttää työryhmän toimintaa
- Lisärahoitusta vaaditaan vakavien sisäilmaongelmien korjaamiseen
- Puhdistusohjeet käytäntöön – Dokumentointi ja raportointi tiukentuvat
- Joustava kokousaikataulu mahdollistaa nopean reagoinnin
- Pöytäkirjat julkisiksi – Avoimuus lisää luottamusta
Korjaustoimet käynnissä, mutta mistä uudet oireilut johtuvat?
Tohmajärven sisäilmatyöryhmän kokouksessa käsiteltiin Käenpesän, koulukeskuksen ja terveyskeskuksen sisäilmatilannetta. Käenpesässä on tehty laajoja korjauksia, mutta tuoreiden ilmoitusten mukaan rakennuksessa esiintyy edelleen oireita sekä poikkeavaa hajua kahdessa tilassa. Työryhmä päätti, että syksyn aikana hajun lähde selvitetään perusteellisesti rakenteista ja muista mahdollisista lähteistä. Ilmanpuhdistuslaitteen käyttöä jatketaan, kunnes ongelman syy on selvillä ja tarvittavat korjaukset tehty.
Koulukeskuksessa painopisteeksi nostettiin irtaimiston puhdistus. Työryhmä linjasi, että Joensuun kaupungin puhdistusohjetta noudatetaan ja kaikki toimenpiteet dokumentoidaan tarkasti. Raportointi sisäilmatyöryhmälle on pakollista, ja työn suorittaja voi pyytää lisäohjeita tarpeen mukaan.
Terveyskeskuksessa todettiin yksi uusi oireilmoitus, jonka selvitys- ja korjaustoimet on jo tehty. Seurantaa jatketaan kahden kuukauden kuluttua.
Yhtenäiset pelisäännöt – Toimintaohje selkeyttää työryhmän toimintaa
Työryhmä päätti laatia oman toimintaohjeen, joka kokoaa yhteen menettelytavat sisäilmaongelmien käsittelyyn. Ohjeistus tulee määrittämään työskentelyn vaiheet, vastuut ja viestinnän eri tahojen välillä. Tavoitteena on varmistaa, että kaikki jäsenet toimivat yhteisten pelisääntöjen mukaisesti, mikä tehostaa ongelmien ratkaisua ja parantaa tiedonkulkua. Ohjeistus voi jatkossa vaikuttaa myös resurssien kohdentamiseen sisäilmaprosesseissa.
Lisärahoitusta vaaditaan vakavien sisäilmaongelmien korjaamiseen
Sisäilmatyöryhmä päätti esittää kunnanhallitukselle lisärahoituksen myöntämistä erityisesti niihin rakennuksiin, joissa on todettu vakavia sisäilmaongelmia. Uusi rahoitus mahdollistaisi nopeammat remontit ja tutkimukset ongelmakohteissa sekä parantaisi rakennusten käyttäjien olosuhteita. Päätös perustuu havaittujen ongelmien kiireellisyyteen ja laajuuteen sekä siihen, että nykyiset resurssit eivät riitä kaikkien tarvittavien toimenpiteiden toteuttamiseen.
Puhdistusohjeet käytäntöön – Dokumentointi ja raportointi tiukentuvat
Koulukeskuksen irtaimiston puhdistuksessa otetaan käyttöön Joensuun kaupungin puhdistusohjeet. Työryhmä edellyttää tarkkaa dokumentointia kaikista toimenpiteistä sekä säännöllistä raportointia työryhmälle. Näillä toimilla pyritään varmistamaan työn laadun valvonta ja se, että kaikki mahdolliset riskitekijät saadaan hallintaan.
Joustava kokousaikataulu mahdollistaa nopean reagoinnin
Seuraavan kokouksen ajankohdan sopimisesta päätettiin siirtyä joustavaan käytäntöön: kokous kutsutaan koolle sähköpostitse tarpeen mukaan ilman ennalta sovittua päivämäärää. Tämä antaa mahdollisuuden reagoida nopeasti uusiin sisäilmailmoituksiin tai muihin kiireellisiin tilanteisiin.
Pöytäkirjat julkisiksi – Avoimuus lisää luottamusta
Pöytäkirjan jakelussa sovittiin käytännöksi, että pöytäkirjanpitäjä laatii luonnoksen ja lähettää sen kaikille osallistujille tarkistettavaksi ennen julkaisua kunnan verkkosivuilla. Näin varmistetaan tiedon oikeellisuus ja avoimuus kuntalaisille.
